|
|
Zarządzanie wieloma projektami jest aktem żonglowania; Zarządzanie wieloma projektami ze sobą powiązanymi zależnościami może być koszmarem. Program Project udostępnia narzędzia ułatwiające zarządzanie współzależnościami między projektami, a nawet zadaniami w jednym projekcie, które są zależne od ukończenia innego projektu. Gdy sytuacja się komplikuje, możesz skorzystać z programów Project Server, SharePoint i Outlook. Skorzystaj z linków w każdym kroku, aby uzyskać szczegółowe informacje o poszczególnych procesach. |
Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektami na mapie drogowej projektu.
Przykład z zarządzania projektami . . . .
Po połączeniu jednego projektu z innym przez utworzenie zależności między zadaniami w tych projektach niekoniecznie łączysz dwa projekty w jeden. Pozwalasz zarządzać dwoma osobnymi projektami lub monitorować je z jednej lokalizacji.
Na przykład głównym projektem jest budowa samolotu. Obiekt nie może przymocować skrzydeł (zadanie w głównym projekcie), dopóki inny obiekt nie zbuduje skrzydeł (cały projekt). Inne zadania w innym projekcie również mogą być poza Twoją kontrolą.
Projekt "budynek skrzydła" można połączyć z projektem głównym jako zadanie aktualizowane w miarę dostępności nowych informacji. Możesz też przekształcić "budynek skrzydła" w podprojekt projektu głównego. Wybór zależy od tego, czy chcesz po prostu zaktualizować postęp innego projektu, czy musisz zarządzać nim bezpośrednio.
Praca z wieloma projektami
|
Scal podprojekty w jeden projekt główny, aby monitorować wpływ poszczególnych projektów na powiązaną grupę projektów. |
|
|
Upewnianie się, że uczestnicy projektu i członkowie zespołu mają aktualne dane projektu, jest kluczem do pomyślnego żonglowania wieloma projektami. |
|
|
Dowiedz się, jakich innych aplikacji można używać do udostępniania informacji o projekcie. |
|
|
Zarządzanie wieloma projektami może wymagać przejrzenia plików utworzonych we wcześniejszej wersji programu Project. |
|
|
Dane programu Excel można wstawiać do programu Project jako obiekt połączony, który jest aktualizowany dynamicznie po zmianie pliku źródłowego. |
|
|
Program SharePoint może ułatwić udostępnianie informacji o projekcie bez użycia programu Project Server. |
|
|
Najlepsze narzędzia do współpracy nad projektami: program Project Server i jego towarzysz Project Web App. |
