Project Professional może synchronizować listę zadań z programem SharePoint bez używania Project Web App. Członkowie zespołu mogą oglądać harmonogram i aktualizować swoje prace w programie SharePoint, a Ty zobaczysz te zmiany w programie Project. I odwrotnie.
Porada: Masz do zsynchronizowania ponad 100 zadań? Jeśli tak, spodziewaj się, że sytuacja będzie nieco wolniejsza. Podczas pierwszej synchronizacji synchronizacja będzie wolniejsza niż zwykle. Jeśli masz wiele zmian, wiele pól niestandardowych lub wiele zadań dodanych lub usuniętych, spowoduje to również spowolnienie działania.
Synchronizowanie z nową witryną programu SharePoint
W poniższej procedurze założono, że projekt jest otwarty w programie Project, ale witryna programu SharePoint nie została jeszcze utworzona.
-
W programie Project wybierz pozycję Plik > Zapisz.
-
Wybierz pozycję Synchronizuj z programem SharePoint i na liście Synchronizuj z wybierz pozycję Nowa witryna programu SharePoint.
-
W polu Nazwa projektu wpisz nazwę.
-
Na liście Adres witryny dodaj adres listy zadań programu SharePoint, z którą chcesz przeprowadzić synchronizację.
Uwaga: Na tym etapie nie używaj adresu zawierającego nazwę listy zadań. Program Project doda tę część automatycznie.
-
Wybierz pozycję Save (Zapisz).
Oto, co się stanie: Po wybraniu pozycji Zapisz dla projektu zostanie utworzona nowa witryna programu SharePoint. Zmiany wprowadzone w zadaniach w programie Project są odzwierciedlane w programie SharePoint i odwrotnie.
Jeśli masz wiele zadań, może to potrwać kilka minut.
Synchronizowanie z istniejącą witryną programu SharePoint
W tych krokach założono, że w programie Project jest otwarty pusty harmonogram, ale wszystkie zadania, z którymi chcesz przeprowadzić synchronizację, znajdują się gdzieś w witrynie programu SharePoint.
Uwaga: Co z synchronizowaniem istniejącego projektu z istniejącą witryną programu SharePoint? Ta funkcja nie jest obsługiwana. Musisz mieć pusty plan projektu lub pustą listę zadań. W trakcie początkowego procesu synchronizacji program Project nie scali dwóch list zadań. Po skonfigurowaniu synchronizacji przy użyciu czynności opisanych w tym artykule możesz wprowadzić zmiany na dowolnej liście, a zmiany zostaną zastosowane w obu miejscach.
-
W programie Project wybierz pozycję Plik > Zapisz.
-
Na liście Synchronizuj z wybierz pozycję Istniejąca witryna programu SharePoint.
-
W polu Adres witryny wpisz adres listy zadań programu SharePoint, którą chcesz zaimportować.
Uwaga: Nie używaj adresu zawierającego nazwę listy zadań. Program Project doda tę część automatycznie.
-
Wybierz pozycję Weryfikuj witrynę.
-
W polu Lista zadań wpisz lub wybierz nazwę listy zadań, którą chcesz zsynchronizować z projektem.
-
Wybierz pozycję Save (Zapisz).
Oto, co się stanie: Po wybraniu przycisku Zapisz lista zadań w programie SharePoint będzie teraz wyświetlana w programie Project. Zmiany wprowadzone na liście zadań w programie Project zostaną odzwierciedlone w programie SharePoint i na odwrót.
Jeśli masz wiele zadań, może to potrwać kilka minut.
Zadania nie są synchronizowane?
Poniższa tabela zawiera warunki, które mogą uniemożliwić synchronizowanie zadań programu Project z listą zadań programu SharePoint.
|
Problem |
Objaśnienie |
|---|---|
|
Ograniczenia synchronizacji zadań |
Synchronizowanie ponad 1000 zadań nie jest zalecane. Jeśli chcesz zsynchronizować ponad 1000 zadań, rozważ podzielenie projektu na wiele projektów, a następnie zsynchronizuj projekty oddzielnie. Projekty z ponad 100 zadaniami zostaną zsynchronizowane, ale może to potrwać kilka minut. |
|
Wymagane pola programu SharePoint |
Jeśli plan projektu nie zawiera pola wymaganego w programie SharePoint, plan nie zostanie zsynchronizowany. Dodaj wymagane pole jako pole niestandardowe w programie Project. Uwaga: Pola wymagane w programie SharePoint mogą się różnić w zależności od konfiguracji listy zadań w organizacji. Jeśli nie masz pewności, które pola są wymagane, spróbuj dodać zadanie do listy zadań w witrynie programu SharePoint. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką (*). |
|
Pole projektu zawiera formułę |
Pola programu SharePoint nie obsługują formuł. Spróbuj usunąć formułę z pola w programie Project, a następnie ponownie zsynchronizować. |
|
Nazwa zadania sumarycznego |
Program SharePoint zakłada, że zadania sumaryczne staną się folderami w witrynie, więc nie zezwala na znaki niedozwolone w folderach: . /:*?<>| Upewnij się, że żadne z zadań sumaryczne w programie Project nie zawiera żadnego z tych znaków. |
