Począwszy od sierpnia 2023 r., zarządzanie grupami dystrybucyjnowymi nie będzie już możliwe w Outlook w sieci Web. Administratorzy powinni zarządzać grupami dystrybucyjnymi swoich organizacji w centrum administracyjnym programu Exchange. Osoby, które nie są administratorami, które chcą zarządzać grupami dystrybucyjnymi lub dołączać do nich, mogą to zrobić, przechodząc do tego portalu.
Uwaga: Jeśli korzystasz z Outlook w sieci Web, dostępne są Grupy Microsoft 365. Grupy Microsoft 365 są podobne do grup dystrybucyjnych, ponieważ umożliwiają komunikowanie się z wieloma osobami w jednej wiadomości e-mail, ale są one również dostarczane z udostępnioną skrzynką pocztową, kalendarzem, biblioteką dokumentów, notesem i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dowiedz się więcej o Grupy Microsoft 365.
W tym artykule:
Dołączanie do grupy dystrybucyjnej lub jej opuszczanie
Za pomocą opcji dołączania do grupy dystrybucyjnej lub jej opuszczania możesz wyświetlić grupy dystrybucyjne, których członkiem jesteś, oraz zarządzać nimi.
Aby dołączyć do grupy dystrybucyjnej:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Groups I belong to.
-
Wybierz pozycję Dołącz .
-
W oknie dialogowym wybierz grupę, do której chcesz dołączyć. Możesz wyszukać grupę, wpisując całość lub część jej nazwy w oknie wyszukiwania, a następnie wybierając ikonę wyszukiwania . Aby wyczyścić wyniki wyszukiwania, wybierz pozycję Wyczyść .
-
Wybierz grupę, do której chcesz dołączyć.
-
Wybierz pozycję Dołącz .
Aby opuścić grupę dystrybucyjną:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Grupy, do których należę.
-
Wybierz grupę, którą chcesz opuścić.
-
Wybierz pozycję Opuść .
Tworzenie grup dystrybucyjnych i zarządzanie nimi
Tworzenie grup dystrybucyjnych i zarządzanie nimi pozwala wyświetlić grupy dystrybucyjne, w których wymieniono Cię jako właściciela. Przy użyciu tej metody można tworzyć nowe grupy i zarządzać istniejącymi grupami, których jest się właścicielem.
Aby utworzyć nową grupę:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Grupy, których jestem właścicielem.
-
Wybierz pozycję Dodaj nową grupę .
-
W oknie dialogowym postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać informacje potrzebne do utworzenia grupy dystrybucyjnej.
Aby edytować grupę lub przejrzeć informacje o grupie:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Grupy, których jestem właścicielem.
-
W oknie dialogowym wybierz grupę, którą chcesz edytować. Możesz wyszukać grupę, wpisując całość lub część jej nazwy w oknie wyszukiwania, a następnie wybierając ikonę wyszukiwania . Aby wyczyścić wyniki wyszukiwania, wybierz pozycję Wyczyść .
-
Wybierz pozycję Edytuj ustawienia ogólne lub przejdź do karty Ustawienia.
-
Wprowadź wymagane zmiany.
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Anuluj, aby zamknąć okno bez zapisywania.
Aby usunąć należącą do Ciebie grupę, znajdź ją na liście i wybierz pozycję Usuń .
Kontrolowanie, kto może wysyłać wiadomości do grupy dystrybucyjnej
Po utworzeniu grupy można ją edytować, aby określić osoby, które mogą wysyłać do niej wiadomości. Domyślnie do grup dystrybucyjnych w książce adresowej organizacji mogą wysyłać tylko osoby z organizacji.
Aby określić, kto może wysyłać wiadomości do grupy:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Grupy, których jestem właścicielem.
-
Wybierz grupę dystrybucyjną, dla której chcesz zmienić ustawienia.
-
Wybierz pozycję Ustawienia.
-
Wybierz pozycję Edytujzarządzanie d elivery.
-
Wybierz ustawienia zarządzania dostarczaniem.
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Anuluj, aby zamknąć okno bez zapisywania.
Konfigurowanie moderowanej grupy dystrybucyjnej
Wiadomości wysyłane do moderowanej grupy dystrybucyjnej mogą być monitorowane przez moderatora grupy, zanim zostaną wysłane do wszystkich członków tej grupy. Jeśli jesteś właścicielem grupy, możesz skonfigurować reguły moderowania dla tej grupy.
Aby skonfigurować moderowaną grupę dystrybucyjną:
-
Przejdź do tego portalu, wybierz kartę Grupy w lewym panelu i wybierz pozycję Grupy, których jestem właścicielem.
-
Wybierz grupę dystrybucyjną, która ma być grupą moderowaną.
-
Wybierz pozycję Ustawienia.
-
Wybierz pozycję Edit m essage approval (Edytuj m essage approval).
-
Wybierz odpowiednie ustawienia zatwierdzania wiadomości i dodaj moderatorów grupy.
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Anuluj, aby zamknąć okno bez zapisywania.