Praca z folderami wiadomości w Outlook.com

Foldery domyślne

Domyślnie, Twoje konto rozpoczyna z tymi folderami:

• Skrzynka odbiorcza Wiadomości przychodzące trafiają do Skrzynki odbiorczej, chyba że utworzono regułę skrzynki odbiorczej w celu przekierowania ich do innego folderu lub zostały zidentyfikowane jako wiadomości-śmieci. Dowiedz się, jak zarządzać wiadomościami e-mail przy użyciu reguł w programie Outlook.

• Wiadomości-śmieci Do tego folderu są automatycznie przenoszone wiadomości posiadające cechy wiadomości-śmieci, które jednak przed dotarciem do skrzynki pocztowej nie zostały zablokowane przez filtr wiadomości-śmieci. Dowiedz się więcej o tym, jak oznaczać wiadomości e-mail jako wiadomości-śmieci lub blokować nadawców w Outlook.com.

• Wersje robocze W folderze Wersje robocze są automatycznie zapisywane wiadomości, które zostały utworzone jako nowe wiadomości lub odpowiedzi, ale których nie możesz od razu ukończyć. Możesz powrócić do takiej wiadomości w późniejszym czasie, aby kontynuować jej edytowanie, a następnie ją wysłać.

• Elementy wysłane Domyślnie w folderze Elementy wysłane jest umieszczana kopia każdej wysłanej wiadomości.

• Elementy usunięte Do folderu Elementy usunięte jest przenoszona każda usunięta wiadomość.

• Archiwizowanie Jest to dobre miejsce do przechowywania wiadomości, z którymi już nie pracujesz, ale warto się do tego odwołać później. Przenoszenie wiadomości, które zostały wykonane z archiwum, pomaga zmniejszyć ilość miejsca w skrzynce odbiorczej.

Brakujące foldery

Jeśli nie możesz wyświetlić lewego okienka folderów, spróbuj wykonać poniższe czynności.

1. Wyloguj się z usługi Outlook.com

2. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki. Dowiedz się, jak to zrobić w przeglądarce Microsoft Edge, Chrome, Firefox lub Safari.

3. Zamknij wszystkie karty i okna przeglądarki.

4. Zaloguj się ponownie na stronie www.outlook.com.

Menu kontekstowe dla folderów

Większość co można zrobić z folderem znajduje się w menu kontekstowym, które pojawia się po kliknięciu folderu prawym przyciskiem myszy.

• Utwórz nowy podfolder Umożliwia utworzenie nowego podfolderu w folderze, który został kliknięty prawym przyciskiem myszy.

• Usuń folder Usunięcie spowoduje przeniesienie danego folderu wraz z zawartością do folderu Elementy usunięte. Nie można usunąć folderów domyślnych, takich jak folder Skrzynka odbiorcza.

• Usuń wszystkie Przenosi wszystkie elementy w wybranym folderze do folderu Elementy usunięte.

• Oznacz wszystkie jako przeczytane Oznacza wszystkie elementy w folderze jako przeczytane.

• Zmień nazwę Nadaj inną nazwę folderu. Nie można zmienić nazwy folderów domyślnych, takich jak folder Skrzynka odbiorcza.

Tworzenie folderu

Wiadomości możesz organizować w dowolnie wybrany sposób, tworząc w tym celu nowe foldery. Możesz na przykład utworzyć folder dla określonego projektu albo folder na wszystkie wiadomości otrzymane od określonej osoby lub wysłane do grupy dystrybucyjnej, której jesteś członkiem.

Tworzenie nowego folderu

1. Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę skrzynki pocztowej, a następnie wybierz pozycję Utwórz folder

2. W polu Nowy folder wprowadź nazwę folderu, a następnie naciśnij klawisz Enter.

   Po utworzeniu nowego folderu jest on dodawany w kolejności alfabetycznej poniżej folderu Archiwum.

Tworzenie nowego podfolderu

1. W okienku folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, do którego chcesz dodać podfolder.

2. Wybierz Utwórz nowy podfolder.

3. W polu Nowy folder wprowadź nazwę folderu, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Zmienianie nazwy folderu

1. W okienku folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego nazwę chcesz zmienić.

2. Wybierz Zmień nazwę.

3. Wprowadź nazwę folderu i naciśnij klawisz Enter.

Przenoszenie folderu

Nie można zmienić kolejności folderów w obszarze Foldery i nie można przenosić podfolderów do menu głównego Foldery . Podfoldery zawsze muszą znajdować się wewnątrz innego folderu.

Możesz zmienić kolejność folderów lub innych elementów na liście Ulubione. Aby dodać folder do ulubionych, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Dodaj do ulubionych.

Usuwanie folderu

1. W okienku folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder lub podfolder, który chcesz usunąć.

2. Wybierz Usuń folder.

3. Wybierz OK, aby potwierdzić.

Folder Elementy usunięte

Po usunięciu wiadomości lub folderu jest ona przenoszona do folderu Elementy usunięte. Możesz ręcznie usunąć wiadomości z folderu lub ustawić Outlook.com, aby automatycznie opróżniać folder Elementy usunięte podczas wylogowywania się.

Obsługa wiadomości

Użyj poleceń na pasku poleceń Outlook.com lub skonfiguruj reguły, aby Outlook.com automatycznie przenosić wiadomości do folderów w miarę ich odbierania.

Użyj polecenń aby automatycznie obsługiwać wiadomości

Polecenia, takie jak Wyczyść i Przenieś do umożliwiają automatyczne usuwanie lub przenoszenie wiadomości od określonego nadawcy. Polecenia są wyświetlane na pasku poleceń Outlook.com po zaznaczeniu wiadomości w skrzynce odbiorczej.

• Czyszczenie pozwala szybko usunąć niechciane wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Po zaznaczeniu wiadomości, możesz automatycznie usunąć wszystkie przychodzące wiadomości e-mail od tego nadawcy, zachować tylko najnowsze wiadomości e-mail i usunąć pozostałe lub usunąć wiadomości e-mail starsze niż 10 dni.

• Przenieś do umożliwia przenoszenie określonej wiadomości do innego folderu.

Konfigurowanie reguł do automatycznej obsługi wiadomości

Użyj reguł, aby automatycznie przenosić wiadomości do folderów w momencie ich otrzymania.

1. W skrzynce odbiorczej zaznacz wiadomość, do której chcesz przypisać regułę, a następnie wybierz na pasku poleceń.

2. Wybierz polecenie Utwórz regułę. Zostanie otwarte okno dialogowe Utwórz regułę.

3. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości od tego nadawcy.

4. Aby wybrać inne warunki i akcje, wybierz Więcej opcji.

   Domyślnie zaznaczone jest pole Zaniechaj przetwarzania dalszych reguł. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, kolejne reguły będą ignorowane, nawet jeśli mają zastosowanie w wiadomości.

5. Kliknij OK, aby zapisać regułę.

Nadal potrzebujesz pomocy?