Jeśli utworzono publikację, którą chcesz udostępnić innym osobom, które nie mają programu Publisher, możesz zapisać ją jako plik PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification). Komercyjne drukarnie często wolą otrzymywać pliki PDF do drukowania.
Zapisywanie publikacji w formacie PDF lub XPS
Wybierz plik PDF, jeśli chcesz zapisać publikację w formacie, który może być łatwo udostępniany i używany w wielu komercyjnych drukarkach. Wybierz format XPS, jeśli chcesz zapisać publikację z jeszcze większą kompresją niż w formacie PDF. Dowiedz się więcej o formatach PDF i XPS.
-
Kliknij pozycję Plik > eksportuj > utwórz dokument PDF/XPS i > pdf/XPS.
-
W imieniu nazwapliku wpisz nazwę publikacji.
-
W przypadku opcji Zapisz jako typwybierz pozycję Dokument PDF lub XPS.
-
Kliknij pozycję Opcje i wybierz opcję publikowania najlepszą dla przeglądania publikacji w trybie online lub drukowania:
Minimalny rozmiar Użyj tej opcji, aby wyświetlać w trybie online jako jedną stronę
Standardowe Ta opcja służy do rozpowszechniania w trybie online, na przykład do wiadomości e-mail, gdy adresat może wydrukować publikację na drukarce biurowej
Drukowanie wysokiej jakości Użyj tej opcji, aby drukować na drukarce biurowej lub w drukarni
Prasa komercyjna Ta opcja powoduje utworzenie największego i najwyższego poziomu plików do drukowania komercyjnego
-
Kliknij przycisk OK,a następnie kliknij pozycję Publikuj.
-
Kliknij pozycję Plik > zapisz & Wyślij > utwórz dokument PDF/XPS, > utwórz plik PDF/XPS.
-
W imieniu nazwapliku wpisz nazwę publikacji.
-
W przypadku opcji Zapisz jako typwybierz pozycję Dokument PDF lub XPS.
-
Kliknij pozycję Opcje i wybierz opcję publikowania najlepszą dla przeglądania publikacji w trybie online lub drukowania:
Minimalny rozmiar Użyj tej opcji, aby wyświetlać w trybie online jako jedną stronę
Standardowe Ta opcja służy do rozpowszechniania w trybie online, na przykład do wiadomości e-mail, gdy adresat może wydrukować publikację na drukarce biurowej
Drukowanie wysokiej jakości Użyj tej opcji, aby drukować na drukarce biurowej lub w drukarni
Prasa komercyjna Ta opcja powoduje utworzenie największego i najwyższego poziomu plików do drukowania komercyjnego
-
Kliknij przycisk OK,a następnie kliknij pozycję Publikuj.
-
W menu Plik kliknij polecenie Publikuj jako plik PDF lub XPS.
-
Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF lub XPS.
Publikacja zostanie zapisana domyślnie z rozszerzeniem pdf dla pliku xps i zostanie zoptymalizowana pod kątem drukowania wysokiej jakości.
Możesz zmienić ustawienie na inne, klikając przycisk Zmień, co spowoduje otwarcie okna dialogowego Opcje publikowania. Linki do dodatkowych informacji o oknie dialogowym Opcje publikowania można znaleźć w sekcji Zobacz też.
-
Kliknij pozycję Opublikuj.
Uwaga: Możesz również zapisać plik jako plik pdf przy użyciu okna dialogowego Zapisywanie jako.
Informacje o formatach PDF i XPS
Oba formaty plików są zaprojektowane tak, aby zapewnić dokumenty tylko do odczytu o optymalnych cechach drukowania. Ponadto osadzają one wszystkie potrzebne czcionki, zachowują metadane i mogą zawierać hiperlinki.
Adresaci potrzebują odpowiedniej przeglądarki dla formatu pliku, aby uzyskać możliwość wyświetlania Twoich plików.
Uwaga: Te formaty zapewniają innym osobom sposób tylko wyświetlania publikacji. Wynikowych plików nie można zmienić w programie Publisher.
|
Format pliku |
Zalety |
Uwagi |
|---|---|---|
|
PDF (pdf) |
|
|
|
XPS (xps) |
|
Wymaga odpowiedniej przeglądarki, dostępnej jako dodatek do pobrania od firmy Microsoft. |
