Awarie zdarzają się. Może wystąpić przerwa w dostawie prądu. Czasem też można przypadkowo zamknąć plik bez zapisywania go.
Jeśli dokument został już zamknięty i zostało wyświetlone okienko zadań Odzyskiwanie dokumentów, zobacz Odzyskiwanie plików pakietu Office.
Tymczasem oto kilka sposobów, aby uniknąć utraty pracy, gdy aplikacja nagle przestaje działać.
Aby uniknąć utraty pracy w razie nieoczekiwanego zdarzenia, zapisz pliki w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i używaj funkcji Autozapis w celu ciągłego zapisywania zmian.
Ważne: Jeśli nie korzystasz z funkcji Autozapis lub twój plik nie jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, przycisk Zapisz nadal jest Twoim najlepszym znajomym. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej najnowszej pracy, wybierz pozycję Zapisz (lub często naciskaj Ctrl+S).
Dodatkową ochroną jest możliwość skonfigurowania funkcji Autoodzyskiwanie w aplikacji.
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamykam bez zapisywania .
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min.
-
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamykam bez zapisywania .
Ważne: Nawet jeśli funkcja Autoodzyskiwanie została skonfigurowana, przycisk Zapisz nadal jest Twoim najlepszym znajomym. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej najnowszej pracy, wybierz pozycję Zapisz (lub często naciskaj Ctrl+S).
Porada
Ilość nowych informacji zawartych w odzyskanym pliku zależy od tego, jak często program pakietu Office zapisuje plik odzyskiwania. Jeśli na przykład plik odzyskiwania jest zapisywany tylko co 15 minut, odzyskany plik nie będzie zawierał pracy z ostatnich 14 minut przed wystąpieniem awarii zasilania lub innego problemu. Dla dodatkowego bezpieczeństwa wprowadź małą liczbę w polu minut, taką jak 5 lub 10. Dzięki temu nigdy nie utracisz więcej niż 5 lub 10 minut pracy.
Z drugiej strony, jeśli chcesz nieco przyspieszyć działanie pakietu Office, spróbuj wprowadzić większą liczbę w polu minut , na przykład 20.
Więcej informacji
W wyniku działania funkcji Autoodzyskiwania są zapisywane nie tylko pliki. Zapisywany jest także obszar roboczy (o ile to możliwe). Przypuśćmy, że w programie Excel otwarto kilka arkuszy kalkulacyjnych i nastąpiła awaria prądu. Po ponownym uruchomieniu programu Excel przez funkcję Autoodzyskiwanie zostanie podjęta próba ponownego otwarcia arkuszy kalkulacyjnych rozmieszczonych tak samo, jak przed awarią, z zaznaczonymi tymi samymi komórkami.