Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w bibliotece dokumentów SharePoint, ale uniemożliwić innym osobom wprowadzanie zmian w tym samym czasie, wyewidencjonuj go w bibliotece dokumentów.
Podczas wyewidencjonowywania pliku z biblioteki dokumentów SharePoint tylko Ty możesz go edytować. Możesz edytować plik w trybie online w Microsoft 365 lub offline i zapisywać zmiany tak często, jak chcesz, zanim ponownie zaewidencjonujesz plik. Po zakończeniu wprowadzania zmian w pliku zaewidencjonuj go z biblioteki, aby przekazać zmiany. Jeśli zmienisz zdanie, możesz odrzucić zmiany i cofnąć wyewidencjonowywanie.
Uwaga: Jeśli nie widzisz interfejsu użytkownika przedstawionego w tych przykładach, być może korzystasz z wcześniejszej wersji serwera SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyewidencjonowywanie, ewidencjonowywanie i odrzucanie zmian w plikach w bibliotece programu SharePoint.
Uwaga: Podczas wyewidencjonowywania pliku nic się z nim nie dzieje. Plik jest nadal przechowywany w bibliotece. Jest ona po prostu oznaczona, aby pokazać, że masz wyłączne prawa do edycji, dopóki nie zaewidencjonujesz jej ponownie. Aby go edytować, musisz pobrać dokument lub edytować go w trybie online. Sposób edytowania lub aktualizowania pliku zależy od typu pliku. Jeśli jest to dokument Word, możesz używać Word w Microsoft 365 lub na pulpicie Word. W przypadku pliku, który nie jest formatem Microsoft 365, pobierz go i użyj edytora, którego zwykle używasz w tym formacie.
Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów
Możesz wyewidencjonować jeden lub więcej plików naraz.
-
Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, wybierz plik, wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonuj.
Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Wyewidencjonuj.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z wyświetlonym wyewidencjonowanymi plikami.
-
Obok nazw plików, które zostały wyewidencjonowane, pojawi się ikona wyewidencjonowania.
Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów
-
Otwórz bibliotekę dokumentów i wybierz plik, który chcesz zaewidencjonować. Wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Zaewidencjonuj.
Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Zaewidencjonuj.
-
W oknie dialogowym Zaewidencjonuj możesz wprowadzić komentarz, na przykład to, co zostało zmienione lub dodane.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zaewidencjonuj.
Jeśli podczas próby zaewidencjonowania masz niezapisane zmiany, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że element (lub elementy) nie został zaktualizowany.
Pamiętaj, aby przed zaewidencjonowaniem zapisać zmiany w dokumencie. Dopóki dokumentProgram SharePoint na platformie Microsoft 365 jest wyewidencjonowany, nikt inny nie może go edytować.
Uwagi:
-
Aby zaewidencjonować lub wyewidencjonować wiele plików i zaewidencjonować pliki innej osoby, musisz kliknąć pozycję Wróć do klasycznego programu SharePoint i wykonać czynności opisane w artykule Wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece programu SharePoint.
-
Aby zamknąćSharePoint środowisku klasycznym, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie, aby Microsoft 365.
Odrzucanie wyewidencjonowywania z biblioteki dokumentów
-
Otwórz bibliotekę dokumentów i wybierz plik, który chcesz odrzucić.
-
Wybierz menu Więcej... na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Odrzuć wyewidencjonowywanie.
Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, wybrać pozycję Więcej, a następnie wybrać pozycję Zaewidencjonuj.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Odrzucanie wyewidencjonowywania w celu potwierdzenia utraty wszelkich zmian wprowadzonych w dokumencie. Wybierz pozycję Tak , aby kontynuować.
Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający Twoją akcję.
Uwagi:
-
Aby zaewidencjonować lub wyewidencjonować wiele plików i zaewidencjonować pliki innej osoby, musisz kliknąć pozycję Wróć do klasycznego programu SharePoint i wykonać czynności opisane w artykule Wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece programu SharePoint.
-
Aby zamknąćSharePoint środowisku klasycznym, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie, aby Microsoft 365.
Szybkim sposobem sprawdzenia, kto ma wyewidencjonowany plik, jest umieszczenie wskaźnika myszy na nazwie pliku, aby sprawdzić, kto wyewidencjonował plik.
Kolumnę Wyewidencjonowane przez można również wyświetlić w widoku domyślnym biblioteki. Dzięki temu wszyscy będą mogli łatwo sprawdzić, kto ma wyewidencjonowany dokument. Podczas tworzenia widoku niestandardowego biblioteki dokumentów możesz określić, które kolumny mają być wyświetlane i ukrywane.
Możesz zamienić istniejący dokument na nowy, wykonując poniższe czynności.
-
W bibliotece dokumentów wyewidencjonuj plik, który chcesz zamienić.
-
Nadaj nazwę nowemu plikowi o dokładnie tej samej nazwie co plik, który chcesz zamienić, i przeciągnij go do biblioteki lub użyj przycisku Przekaż. Innym rozwiązaniem jest pobranie pliku i zastąpienie go. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania, zobacz Przekazywanie, wyświetlanie i usuwanie plików lub dokumentów projektu.
-
W Program SharePoint na platformie Microsoft 365 zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zamienić plik, czy zachować oba pliki.
-
Wybierz pozycję Zamień lub Zachowaj oba.
-
Zajrzyj ponownie do pliku, aby zamienić stary plik na nowy. Jeśli zmienisz zdanie, postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami wyewidencjonowywania.
Jeśli przechowywanie wersji jest włączone, po zaewidencjonowaniu pliku SharePoint tworzy nową kopię, zachowując wcześniejsze wersje. Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach.
Zostaw komentarz
Zaktualizowano 31 stycznia 2023 r.
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
