Wyświetlanie liczb w postaci kodów pocztowych, numerów PESEL lub numerów telefonów

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego formatu kodu pocztowego do liczb

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Ogólne w polu Format liczb kliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Kod pocztowy lub Kod pocztowy + 4.

Uwaga: Te specjalne formaty liczb są dostępne tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne zapewniają różne formaty kodów pocztowych lub nie zawierają żadnych specjalnych formatów liczb.

Tworzenie niestandardowego formatu kodu pocztowego

Jeśli specjalne formaty kodów pocztowych nie spełniają Twoich potrzeb, możesz utworzyć niestandardowy format kodu pocztowego.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb wpływają tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowo otwieranych skoroszytów.

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Ogólne w polu Format liczb kliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować. Kod używany dla formatu liczb zostanie wyświetlony w polu Typ nad listą Typ .

Porada: Aby dostosować wstępnie zdefiniowany kod pocztowy + format 4 , wybierz 00000-0000 na liście Typ . Po wybraniu wbudowanego formatu liczb z listy Typ program Excel tworzy kopię tego formatu liczb, którą można dostosować.
W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.

Porada: Jeśli zakres komórek zawiera zarówno pięciocyfrowe, jak i dziewięciocyfrowe kody pocztowe, możesz wprowadzić ciąg [<=99999]00000; 00000-0000 , aby prawidłowo wyświetlić oba typy kodów pocztowych w arkuszu.

Uwzględnianie znaków wiodących w kodach pocztowych

Komórkę lub zakres komórek można sformatować tak, aby były wyświetlane znaki wiodące, tak aby kod pocztowy był poprzedzony wystarczającą liczbą znaków, aby wypełnić szerokość komórki. Kod pocztowy można na przykład wyświetlić w następujący sposób: 00000000 98052 lub ------- 98052.

Ważne: Niestandardowe formaty liczb wpływają tylko na sposób wyświetlania liczby i nie mają wpływu na wartość bazową liczby. Niestandardowe formaty liczb są przechowywane w aktywnym skoroszycie i nie są dostępne dla nowo otwieranych skoroszytów.

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format liczb kliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
W polu Typ wpisz *0 , a po nim format kodu pocztowego, którego chcesz użyć.

Porada: Na przykład w przypadku 5-cyfrowego kodu pocztowego wpisz *0#####

Wyświetlanie pełnych numerów PESEL

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format liczb kliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Numer PESEL.

Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne zapewniają różne formaty liczb specjalnych lub nie mają specjalnych formatów numerów PESEL.

Wyświetlanie tylko kilku ostatnich cyfr numerów PESEL

W przypadku typowych zabezpieczeń może być konieczne wyświetlenie tylko kilku ostatnich cyfr numeru PESEL i zastąpienie pozostałych cyfr zerami lub innymi znakami. Można to zrobić za pomocą formuły zawierającej funkcje ZŁĄCZ.TEKSTY i PRAWY. W tej procedurze przyjęto założenie, że pełne numery PESEL znajdują się w jednej kolumnie, a w drugiej — tylko kilka ostatnich cyfr numerów PESEL.

Ważne: Aby uniemożliwić innym osobom wyświetlanie całego numeru PESEL, możesz najpierw ukryć kolumnę zawierającą ten numer, a następnie włączyć ochronę arkusza, aby nieautoryzowani użytkownicy nie mogli odkryć danych. Najlepszym rozwiązaniem może być uniknięcie przechowywania pełnych numerów PESEL w skoroszytach. Zamiast tego przechowuj pełne numery PESEL w lokalizacji spełniającej rygorystyczne standardy zabezpieczeń (na przykład program bazy danych), a następnie używaj tylko ostatnich czterech cyfr liczb w skoroszytach.

W pustej kolumnie kliknij pierwszą komórkę.
Na karcie Formuły kliknij pozycję Wstaw funkcję, wpisz TEKST, a następnie wpisz ZŁĄCZ.TEKSTY.
Na pasku formuły edytuj formułę tak, aby wyglądała następująco:

=ZŁĄCZ.TEKSTY("000-00-";PRAWY(<KOMÓRKA1>:<CELLn>;4))

gdzie <KOMÓRKA1> jest pierwszą komórką (na przykład A1), a <>CELLn jest ostatnią komórką (na przykład A10) w zakresie komórek zawierających numery PESEL.

Program Excel wyświetla ciąg tekstowy "000-00-" zamiast pierwszych 5 cyfr numeru PESEL i łączy go z czterema ostatnimi cyframi numeru PESEL (na przykład 000-00-1234).
W komórce zawierającej formułę przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, aby wypełnić pozostałe komórki w zakresie.

Wyświetlanie numerów w postaci numeru telefonu

Zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.
Na karcie Narzędzia główne obok pozycji Liczba w polu Format liczb kliknij strzałkę, a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w obszarze Kategoria kliknij pozycję Specjalne.
Na liście Typ kliknij pozycję Numer telefonu.

Uwaga: Ten specjalny format liczb jest dostępny tylko wtedy, gdy dla ustawienia Lokalizacja (język) ustawiono wartość Stany Zjednoczone (angielski). Różne ustawienia regionalne zapewniają różne formaty numerów specjalnych lub nie oferują żadnych specjalnych formatów numerów telefonów.