Stosując formaty liczb, możesz zmienić wygląd liczb, w tym dat i godzin, bez zmieniania samych wartości. Format liczb nie ma wpływu na rzeczywistą wartość komórki używaną w programie Excel do wykonywania obliczeń. Ta wartość jest wyświetlana na pasku formuły.
Program Excel udostępnia kilka wbudowanych formatów liczb. Możesz używać tych wbudowanych formatów w taki sam sposób, w jakim są, lub użyć ich jako podstawy do tworzenia własnych niestandardowych formatów liczb. Podczas tworzenia niestandardowych formatów liczb można określić maksymalnie cztery sekcje kodu formatu. Te sekcje kodu definiują formaty liczb dodatnich, liczb ujemnych, wartości zerowych i tekstu w tej kolejności. Sekcje kodu muszą być rozdzielone średnikami (;).
W poniższym przykładzie przedstawiono cztery typy sekcji kodu formatu.
Format dla liczb dodatnich
Format dla liczb ujemnych
Format dla zer
Format dla tekstu
Jeśli określono tylko jedną sekcję kodu formatu, kod w tej sekcji jest używany dla wszystkich liczb. Jeśli określisz dwie sekcje kodu formatu, pierwsza sekcja kodu będzie używana dla liczb dodatnich i zer, a druga sekcja kodu będzie używana dla liczb ujemnych. Pominięcie sekcji kodu w formacie liczb wymaga dołączenia średnika dla każdej z brakujących sekcji kodu. Za pomocą operator tekstowych "i" (&) można połączyć dwie wartości lub je połączyć.
Tworzenie niestandardowego kodu formatu
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Format liczb , a następnie kliknij pozycję Więcej formatów liczb.
-
W oknie dialogowym Formatowanie komórek w polu Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
Na liście Typ zaznacz format liczb, który chcesz dostosować.
Wybrany format liczb zostanie wyświetlony w polu Typ u góry listy.
-
W polu Typ wprowadź odpowiednie zmiany w wybranym formacie liczb.
Wskazówki dotyczące formatowania kodu
Aby wyświetlić tekst i liczby w komórce, należy ująć znaki tekstowe w podwójny cudzysłów („ ”) lub poprzedzić pojedynczy znak ukośnikiem odwrotnym (\). Uwzględnij znaki w odpowiedniej sekcji kodów formatu. Można na przykład wpisać format "Nadwyżka 0,00 zł";–0,00 zł" Niedobór", aby wyświetlić kwotę dodatnią jako "Nadwyżka 125,74 zł", a kwotę ujemną jako "Niedobór–125,74 zł".
Aby wyświetlić znaki wymienione w poniższej tabeli, nie trzeba używać cudzysłowów:
Znak |
Name (Nazwa) |
$ |
Znak dolara |
+ |
Znak plus |
- |
Znak minus |
/ |
Ukośnik |
( |
Lewy nawias okrągły |
) |
Prawy nawias okrągły |
: |
Dwukropek |
! |
Wykrzyknik |
^ |
Akcent cyrkumfleksowy (daszek) |
& |
Handlowe „i” |
' |
Apostrof |
~ |
Tylda |
{ |
Lewy nawias klamrowy |
} |
Prawy nawias klamrowy |
< |
Znak mniejszości |
> |
Znak większości |
= |
Znak równości |
Znak spacji |
Aby utworzyć format liczb zawierający tekst wpisany w komórce, wstaw znak "at" (@) w sekcji tekstu sekcji kodu formatu liczb w miejscu, w którym ma być wyświetlany wpisany tekst. Jeśli znak @ nie jest zawarty w sekcji tekstowej formatu liczb, tekst wpisany w komórce nie jest wyświetlany. wyświetlane są tylko liczby. Można również utworzyć format liczb, który łączy określone znaki tekstowe z tekstem wpisanym w komórce. W tym celu wprowadź określone znaki tekstowe, które mają być poprzedzane znakiem @, za znakiem @lub obiema znakami. Następnie ujmij znaki tekstowe wprowadzone w podwójny cudzysłów (" "). Aby na przykład uwzględnić tekst przed tekstem wpisanym w komórce, wprowadź w sekcji tekstowej kodu formatu liczb ciąg "potwierdzenia brutto dla znaku "@ ".
Aby utworzyć odstęp o szerokości znaku w formacie liczb, wstaw znak podkreślenia (_), a następnie znak. Jeśli na przykład liczby dodatnie mają być poprawnie wyrównane z liczbami ujemnymi ujętymi w nawiasy, wstaw podkreślenie na końcu dodatniego formatu liczb, a po nim prawy nawias.
Aby powtórzyć znak w formacie liczb, tak aby szerokość liczby wypełniała kolumnę, poprzedzaj znak gwiazdką (*) w kodzie formatu. Na przykład można wpisać 0*– aby uwzględnić wystarczającą liczbę kresek po liczbie, aby wypełnić komórkę, lub wpisać *0 przed dowolnym formatem, aby uwzględnić zera wiodące.
Kody formatów liczb umożliwiają sterowanie wyświetlaniem cyfr przed i po miejscu dziesiętnym. Użyj znaku numeru (#), jeśli chcesz wyświetlić tylko cyfry znaczące w liczbie. Ten znak nie zezwala na wyświetlanie zer nieważnych. Użyj znaku liczbowego dla zera (0), jeśli chcesz wyświetlić nie znaczące zera, gdy liczba może mieć mniej cyfr niż określono w kodzie formatu. Użyj znaku zapytania (?), jeśli chcesz dodać spacje dla zer nieważnych po obu stronach separatora dziesiętnego, tak aby separator dziesiętny był wyrównany przy użyciu czcionki o stałej szerokości, takiej jak Courier New. W celu wyświetlenia ułamków o różnych cyfrach w liczniku i mianowniku można także użyć znaku zapytania (?).
Jeśli liczba zawiera więcej cyfr po lewej stronie separatora dziesiętnego niż jest symboli zastępczych w kodzie formatu, dodatkowe cyfry są wyświetlane w komórce. Jeśli jednak liczba zawiera więcej cyfr z prawej strony separatora dziesiętnego niż symbole zastępcze w kodzie formatu, liczba jest zaokrąglana do tej samej liczby miejsc dziesiętnych co symbole zastępcze. Jeśli kod formatu zawiera tylko znaki liczb (#) po lewej stronie separatora dziesiętnego, liczby o wartości mniejszej niż 1 zaczynają się od separatora dziesiętnego, a nie od zera, po którym następuje separator dziesiętny.
Wyświetlane elementy |
Sposób wyświetlania |
Kod, którego należy użyć |
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
0,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
Numer: 44.398 102.65 2.8 |
Wyrównane punkty dziesiętne: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
Numer: 5.25 5.3 |
Wyrównane liczniki ułamków: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Aby wyświetlić przecinek jako separator tysięcy lub przeskalować liczbę przez wielokrotność 1000, dołącz przecinek (,) do kodu formatu liczb.
Wartość |
Sposób wyświetlania |
Kod, którego należy użyć |
12000 |
12 000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 |
#,0(SPACJA)(SPACJA) |
Aby wyświetlić zera wiodące i końcowe przed liczbą całkowitą lub po niej, użyj kodów z poniższej tabeli.
Wyświetlane elementy |
Sposób wyświetlania |
Kod, którego należy użyć |
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
123 |
0123 |
"0" # |
Aby określić kolor sekcji w kodzie formatu, wpisz nazwę jednego z następujących ośmiu kolorów w kodzie i ujmij nazwę w nawiasy kwadratowe, jak pokazano na ilustracji. Kod koloru musi być pierwszym elementem w sekcji kodu.
[] [Niebieski] [Błękitny] [Zielony] [Amarantowy] [Czerwony] [Biały] [Żółty]
Aby wskazać, że format liczb zostanie zastosowany tylko wtedy, gdy liczba spełnia określony warunek, należy ująć warunek w nawiasy kwadratowe. Warunek składa się z operator porównania i wartości. Na przykład w poniższym formacie liczb zostanie wyświetlona czcionka czerwona mniejsza niż lub równa 100, a liczby większe niż 100 — niebieską czcionką.
[Czerwony][<=100];[Niebieski][>100]
Aby ukryć zera lub wszystkie wartości w komórkach, utwórz format niestandardowy przy użyciu poniższych kodów. Wartości ukryte są wyświetlane tylko na pasku formuły. Wartości nie są drukowane podczas drukowania arkusza. Aby ponownie wyświetlić ukryte wartości, zmień format na ogólny format liczb lub na odpowiedni format daty lub godziny.
Aby ukryć |
Kod, którego należy użyć |
Wartości zerowe |
0;–0;; @ |
Wszystkie wartości |
;;; (trzy średniki) |
Poniższe skróty klawiaturowe umożliwiają wprowadzenie następujących symboli walut w polu Typ .
Symbol |
Naciśnij te klawisze |
¢ (centy) |
OPCJA + 4 |
£ (funty) |
OPCJA + 3 |
¥ (jen) |
OPCJA + Y |
€ (euro) |
OPCJA + SHIFT + 2 |
Ustawienia regionalne waluty określają pozycję symbolu waluty (czyli czy symbol pojawia się przed liczbą, czy po niej oraz czy znak spacji oddziela symbol i liczbę). Ustawienia regionalne określają również symbol dziesiętny i separator tysięcy. Te ustawienia można kontrolować za pomocą międzynarodowych preferencji systemowych systemu Mac OS X.
Aby wyświetlić liczby jako wartości procentowe, na przykład liczbę 0,08 jako 8% lub liczbę 2,8 jako 280%, należy do formatu liczb dołączyć znak procentu (%).
Aby wyświetlić liczby w notacji naukowej, użyj jednego z kodów wykładniczego w kodzie formatu liczb — na przykład E-, E+, e-lub e+. Jeśli sekcja kodu formatu liczb zawiera znak zero (0) lub znak numeru (#) z prawej strony kodu wykładniczego, program Excel wyświetli liczbę w notacji naukowej i wstawi literę "E" lub "e". Liczba zer lub znaków liczb po prawej stronie kodu określa liczbę cyfr w wykładniku. Kody "E–" lub "e–" umieszczają znak minus (-) przez wykładniki ujemne. Kody "E+" lub "e+" umieszczają znak minus (-) przez wykładniki ujemne i znak plus (+) przez wykładniki dodatnie.
Aby sformatować daty i godziny, użyj następujących kodów.
Ważne: Jeśli użyjesz kodu "m" lub "mm" bezpośrednio po kodzie "g" lub "gg" (dla godzin) lub bezpośrednio przed kodem "ss" (w sekundach), program Excel wyświetli minuty zamiast miesiąca.
Wartość |
Sposób wyświetlania |
Kod, którego należy użyć |
Lata |
00-99 |
rr |
Lata |
1900-9999 |
rrrr |
Miesiące |
1-12 |
p |
Miesiące |
01-12 |
mm |
Miesiące |
Jan-Dec |
mmm |
Miesiące |
January-December |
mmmm |
Miesiące |
J-D |
mmmmm |
Dni |
1-31 |
d |
Dni |
01-31 |
dd |
Dni |
Sun-Sat |
ddd |
Dni |
Sunday-Saturday |
dddd |
Godziny |
0-23 |
g |
Godziny |
00-23 |
gg |
Minuty |
0-59 |
p |
Minuty |
00-59 |
mm |
Sekundy |
0-59 |
s |
Sekundy |
00-59 |
ss |
Czas |
04:00:00 |
g AM/PM |
Czas |
16:36:00 |
g:mm AM/PM |
Czas |
16:36:03 |
g:mm:ss A/P |
Czas |
16:36:03.75 |
g:mm:ss,00 |
Czas, jaki upłynął (godziny i minuty) |
01:02:00 |
[g]:mm |
Czas, jaki upłynął (minuty i sekundy) |
62:16 |
[mm]:ss |
Czas, jaki upłynął (sekundy i ułamki sekund) |
3735,80 |
[ss],00 |
Uwaga: Jeśli format zawiera wartości AM lub PM, godzina jest oparta na zegarze 12-godzinnym, gdzie "AM" lub "A" oznacza godziny od północy do południa, a "PM" lub "P" oznacza godziny od południa do północy. W przeciwnym razie godzina będzie wyświetlana w formacie 24-godzinnym.
Zobacz też
Tworzenie i stosowanie niestandardowego formatu liczb
Wyświetlanie liczb w postaci kodów pocztowych, numerów PESEL lub numerów telefonów
Wyświetlanie dat, godzin, waluty, ułamków lub procentów
Wyróżnianie wzorców i trendów przy użyciu formatowania warunkowego