Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 Visio (plan 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Microsoft Word 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 2016

Podczas udostępniania kopii plików dokumentów platformy Microsoft 365 klientom lub współpracownikom warto przejrzeć dokument pod kątem ukrytych danych lub informacji osobistych i usunąć go.

Uwaga: Jeśli nie wyślesz dokumentu do Microsoft, Microsoft nie ma dostępu do żadnych informacji z dokumentu.

Inspektor dokumentów ułatwia znajdowanie i usuwanie danych ukrytych oraz informacji osobistych przechowywanych w dokumentach, które zamierzasz udostępnić. Poniżej opisano, jak korzystać z tego narzędzia. 

Porada: Jeśli chcesz tylko drukować bez komentarzy, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, wybierz pozycję Drukuj wszystkie strony i wyczyść pole wyboru Drukuj adiustację.

Co Inspektor dokumentów znajduje i usuwa w dokumentach programu Word

W Inspektor dokumentów jest wyświetlanych kilka różnych inspektorów, które ułatwiają znajdowanie i usuwanie ukrytych danych i informacji osobistych wWord dokumentach przed udostępnieniem.  

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów na kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ nie zawsze jest możliwe przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

Aby szybko znaleźć i usunąć dane oraz informacje:: 

  1. W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (jak opisano poniżej), aby usunąć lub zapisać dokument.

  2. Wybierz pozycję Inspekcja.

  3. Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystkie elementy, które chcesz usunąć.Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami na temat usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

  4. Wybierz pozycję Ponownie zainstaluj lub Zamknij.

Uwaga: Istnieją pewne informacje, których nie można usunąć Inspektor dokumentów, wyjaśniono w poniższych tabelach. 

Nazwa inspektora

Znajduje i usuwa

Komentarze, poprawki, wersje i adnotacje

  • Komentarze

  • Poprawki naniesione w trybie śledzenie zmian

  • Informacje o wersji dokumentu

  • Adnotacje odręczne

Właściwości dokumentu i informacje osobiste

  • Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu

  • Nagłówki wiadomości e-mail

  • Listy wysyłkowe

  • Informacje o wysyłaniu do przeglądu

  • Właściwości serwera dokumentów

  • Informacje o zasadach zarządzania dokumentami

  • Informacje o typie zawartości

  • Informacje łączy łączących dane dla pól powiązanych z danymi (ostatnia wartość zostanie przekonwertowana na tekst)

  • Nazwa użytkownika

  • Nazwa szablonu

Nagłówki, stopki i znaki wodne

  • Informacje w nagłówkach dokumentów

  • Informacje w stopkach dokumentów

  • Znaki wodne

Tekst ukryty

Tekst sformatowany jako ukryty (efekt dla czcionki dostępny w oknie dialogowym Czcionka)

Uwaga: Ten inspektor nie wykrywa tekstu ukrytego w inny sposób (na przykład białego tekstu na białym tle).

Niestandardowe dane XML

  • Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w dokumencie

Niewidoczna zawartość

Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne

Uwaga: Ten inspektor nie może wykryć obiektów, które są zakryte innymi obiektami.

Uwaga: Jeśli twoja organizacja dostosowała Inspektor dokumentów, dodając moduły Inspektora, możesz sprawdzać dokumenty pod kątem dodatkowych typów informacji.

Typy danych ukrytych i informacji osobistych

Word dokumenty mogą zawierać następujące typy danych ukrytych i informacji osobistych:

  • Komentarze, poprawki naniesione w trybie śledzenia zmian, wersje i adnotacje odręczne     Jeśli dokument został utworzony wspólnie z innymi osobami, dokument może zawierać takie elementy, jak znaczniki poprawek na podstawie prześledzonych zmian, komentarzy, adnotacji odręcznych lub wersji. Dzięki tym informacjom inne osoby mogą wyświetlać imiona i nazwiska osób, które pracowały nad dokumentem, komentarze recenzentów oraz zmiany wprowadzone w dokumencie, elementy, których nie chcesz udostępniać poza zespołem.

  • Właściwości dokumentu i informacje osobiste     Właściwości dokumentu (metadane) zawierają szczegółowe informacje o dokumencie, takie jak autor, temat i tytuł. Właściwości dokumentu obejmują również informacje automatycznie zachowywane przez programy Microsoft 365, takie jak imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała dokument, oraz datę utworzenia dokumentu. Jeśli użyto specjalnych funkcji, dokument może również zawierać dodatkowe rodzaje identyfikowalnych danych osobowych (personally identifiable information, PII), na przykład nagłówki wiadomości e-mail, informacje wysłane do przeglądu, listy wysyłkowe oraz nazwy szablonów.

  • Nagłówki, stopki i znaki wodne     Word dokumenty mogą zawierać informacje w nagłówkach i stopkach. Ponadto być może do dokumentu Word został dodany znak wodny.

  • Tekst ukryty     Word dokumenty mogą zawierać tekst sformatowany jako tekst ukryty. Jeśli nie wiesz, czy dokument zawiera tekst ukryty, możesz go wyszukać za pomocą Inspektor dokumentów.

  • Właściwości serwera dokumentów     Jeśli dokument został zapisany w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, takiej jak witryna obszaru roboczego dokumentu lub biblioteka oparta na Windows SharePoint Services, dokument może zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje związane z tą lokalizacją serwera.

  • Niestandardowe dane XML     Dokumenty mogą zawierać niestandardowe dane XML, które są niewidoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć te dane XML.

Znajdowanie i usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych za pomocą Inspektora dokumentów

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów na kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ nie zawsze jest możliwe przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa.

  1. Otwórz dokument Word, który chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.

  2. Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa pliku , aby zapisać kopię oryginalnego dokumentu.

  3. W kopii oryginalnego dokumentu na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.

  4. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj dokument.

  5. W oknie dialogowym Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru, aby wybrać typy ukrytej zawartości, które chcesz sprawdzić.

  6. Wybierz pozycję Inspekcja.

  7. Przejrzyj wyniki inspekcji w oknie dialogowym Inspektor dokumentów.

  8. Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.

    Ważne: 

    • Jeśli usuniesz ukrytą zawartość z dokumentu, przywrócenie jej może nie być możliwe, wybierając pozycję Cofnij.

    • Jeśli chcesz usunąć dane ukryte i informacje osobiste z dokumentów zapisanych w formacie Plik tekstowy OpenDocument (.odt), musisz uruchamiać Inspektor dokumentów przy każdym zapisaniu dokumentu w tym formacie.

Inspektor dokumentów może pomóc w znalezieniu i usunięciu danych ukrytych i informacji osobistych przechowywanych w Excel dokumentach przed udostępnieniem.

Uwaga: Dane ukryte i informacje osobiste można usunąć ze skoroszytów wysłanych do innych osób, ale jeśli skoroszyt Excel został zapisany jako skoroszyt udostępniony, nie można usuwać komentarzy, adnotacji, właściwości dokumentu ani informacji osobistych. Aby usunąć te informacje ze skoroszytu udostępnionego, najpierw skopiuj i wyłącz funkcję Skoroszyt udostępniony.

Co Inspektor dokumentów znajduje i usuwa w dokumentach programu Excel

W poniższej tabeli wymieniono typy danych ukrytych i informacji osobistych, które Inspektor dokumentów mogą znajdować i usuwać ze skoroszytów.

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów w kopii oryginalnego skoroszytu, ponieważ przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa, nie zawsze jest możliwe. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

Aby szybko znaleźć i usunąć dane oraz informacje:

  1. W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (jak opisano poniżej), aby usunąć lub zapisać dokument.

  2. Wybierz pozycję Inspekcja.

  3. Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystkie elementy, które chcesz usunąć.Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami na temat usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

  4. Wybierz pozycję Ponownie zainstaluj lub Zamknij.

Nie wszystkie informacje można usunąć, aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje znajdyne przez Inspektora dokumentów, ale nie można ich usunąć.

Uwaga: Jeśli twoja organizacja dodała do Inspektor dokumentów niestandardowe moduły inspektorów, mogą zostać wyświetlone dodatkowe typy informacji.

Elementy skoroszytu:

Inspektor dokumentów znajduje i usuwa:

Komentarze i adnotacje

  • Komentarze

  • Adnotacje odręczne

Właściwości dokumentu i informacje osobiste

  • Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu

  • Lokalizacja dokumentu po wybraniu pozycji Usuń wszystko istniejąca lokalizacja dokumentu zostanie wyczyszczona z pliku. Lokalizacja dokumentu nie zostanie ponownie dodana do pliku podczas zapisywania, dopóki nie zamkniesz programu Excel i nie otworzysz ponownie pliku.

  • Nagłówki wiadomości e-mail

  • Listy wysyłkowe

  • Informacje o wysyłaniu do przeglądu

  • Właściwości serwera dokumentów

  • Informacje o zasadach zarządzania dokumentami

  • Informacje o typie zawartości

  • Nazwa użytkownika

  • Informacje o ścieżce drukarki

  • Komentarze scenariusza

  • Ścieżka pliku do publikowania stron sieci Web

  • Komentarze dotyczące zdefiniowanych nazw i nazw tabel

  • Nieaktywne połączenia danych zewnętrznych

Nagłówki i stopki

  • Informacje w nagłówkach arkuszy

  • Informacje w stopkach arkuszy

Ukryte wiersze i kolumny

  • Ukryte wiersze

  • Ukryte kolumny zawierające dane

    Uwagi: 

    • Jeśli w skoroszycie znajdują się ukryte kolumny, które nie zawierają danych i znajdują się między kolumnami zawierającymi dane, te puste ukryte kolumny również zostaną wykryte i usunięte.

    • Jeśli ukryte wiersze lub kolumny w skoroszycie zawierają dane, ich usunięcie może zmienić wyniki obliczeń lub formuł. Jeśli nie wiesz, jakie informacje znajdują się w ukrytych wierszach lub kolumnach, zamknij Inspektor dokumentów, odkryj ukryte wiersze lub kolumny, a następnie przejrzyj ich zawartość.

    • Inspektor dokumentów nie wykrywa kształtów, wykresów, kontrolek, obiektów i kontrolek Microsoft ActiveX, obrazów ani grafik SmartArt, które mogą znajdować się w ukrytych kolumnach.

    • Ukryte wiersze lub ukryte kolumny nie są usuwane, jeśli są częścią nagłówka tabeli, nagłówka listy lub tabeli przestawnej. Te wiersze i kolumny zostaną odkryte.

Ukryte arkusze

Ukryte arkusze

Uwaga: Jeśli ukryte arkusze w skoroszycie zawierają dane, ich usunięcie może zmienić wyniki obliczeń lub formuł w skoroszycie. Jeśli nie wiesz, jakie informacje znajdują się w ukrytych arkuszach, zamknij Inspektor dokumentów, odkryj ukryte arkusze, a następnie przejrzyj ich zawartość.

Niestandardowe dane XML

Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w skoroszycie

Niewidoczna zawartość

Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne

Uwaga:  Inspektor dokumentów nie wykrywa obiektów, które są pokryte innymi obiektami.

Znajdowanie i usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych

Inspektor dokumentów ułatwia znajdowanie i usuwanie danych ukrytych oraz informacji osobistych w Excel skoroszytach.

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów w kopii oryginalnego skoroszytu, ponieważ przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa, nie zawsze jest możliwe.

  1. Otwórz skoroszyt, który chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.

  2. Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako i wpisz inną nazwę w polu Nazwa pliku , aby zapisać kopię oryginalnego skoroszytu.

  3. W kopii oryginalnego skoroszytu na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.

  4. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy, a następnie wybierz pozycję Przejrzyj dokument.

  5. W polu Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru obok typów ukrytej zawartości, które mają zostać sprawdzone. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych inspektorów, zobacz Co Inspektor dokumentów znajduje i usuwa w dokumentach programu Excel.

  6. Wybierz pozycję Inspekcja.

  7. Przejrzyj wyniki inspekcji w polu Inspektor dokumentów .

  8. Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.

    Ważne: 

    • Jeśli usuniesz ukrytą zawartość ze skoroszytu, przywrócenie jej może nie być możliwe, wybierając pozycję Cofnij.

    • Usunięcie ukrytych wierszy, kolumn lub arkuszy zawierających dane może zmienić wyniki obliczeń lub formuł w skoroszycie. Jeśli nie wiesz, jakie informacje znajdują się w ukrytych wierszach, kolumnach lub arkuszach, zamknij Inspektor dokumentów, odkryj ukryte wiersze, kolumny lub arkusze, a następnie przejrzyj ich zawartość.

    • Inspektorów dla okien Komentarze i adnotacje, Właściwości dokumentu i informacje osobiste oraz Nagłówki i stopki nie można używać w skoroszycie zapisanym jako skoroszyt udostępniony (Recenzja > Udostępnij skoroszyt). Jest to spowodowane tym, że w skoroszytach udostępnionych informacje osobiste są używane w celu umożliwienia różnym osobom współpracy nad tym samym skoroszytem. Aby usunąć te informacje ze skoroszytu udostępnionego, należy go skopiować, a następnie anulować jego udostępnianie. Aby anulować udostępnianie skoroszytu, na karcie Recenzja wybierz pozycję Udostępnij skoroszyt i wyczyść pole wyboru Zezwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.

    • Jeśli chcesz usunąć dane ukryte i informacje osobiste z arkuszy kalkulacyjnych zapisanych w formacie Arkusz kalkulacyjny OpenDocument (.ods), musisz uruchamiać Inspektor dokumentów za każdym razem, gdy zapiszesz arkusz kalkulacyjny w tym formacie.

Typy danych ukrytych i informacji osobistych w programie Excel

Oto niektóre elementy, które mogą być źródłem danych ukrytych i informacji osobistych w skoroszytach Excel:

  • Komentarze i adnotacje odręczne     Skoroszyt może zawierać elementy, takie jak komentarze lub adnotacje odręczne, jeśli utworzono skoroszyt wspólnie z innymi osobami. Te informacje umożliwiają innym osobom wyświetlanie imion i nazwisk osób, które pracowały nad skoroszytem, komentarzy recenzentów oraz zmian wprowadzonych w skoroszycie.

  • Właściwości dokumentu i informacje osobiste     Metadane lub właściwości dokumentu w Excel, podobnie jak w innych aplikacjach Microsoft 365, zawierają szczegóły, takie jak autor, temat i tytuł. Microsoft 365 automatycznie zachowuje imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała skoroszyt, datę utworzenia dokumentu oraz lokalizację dokumentu. Mogą istnieć dodatkowe rodzaje informacji umożliwiających identyfikację osobistą, takie jak nagłówki wiadomości e-mail, informacje wysłane do przeglądu, poślizgi routingu, właściwości drukarki (na przykład ścieżka drukarki i bezpieczny kod dostępu do wydruku) oraz informacje o ścieżkach plików do publikowania stron sieci Web.

  • Nagłówki i stopki     Skoroszyty mogą zawierać informacje w nagłówkach i stopkach.

  • Ukryte wiersze, kolumny i arkusze    Skoroszyty mogą zawierać ukryte wiersze, kolumny oraz całe arkusze. W przypadku rozpowszechniania kopii skoroszytu zawierającego ukryte wiersze, kolumny lub arkusze inne osoby mogą je odkryć i wyświetlić zawarte w nich dane.

  • Właściwości serwera dokumentów     Skoroszyty zapisane w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, takie jak witryna obszaru roboczego dokumentu lub biblioteka oparta na Windows SharePoint Services, mogą zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje dotyczące lokalizacji serwera.

  • Niestandardowe dane XML     Skoroszyty mogą zawierać niestandardowe dane XML, które są niewidoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć te dane XML.

  • Niewidoczna zawartość     Skoroszyt może zawierać obiekty, które nie są widoczne, ponieważ zostały sformatowane jako niewidoczne.

  • Linki zewnętrzne    Skoroszyty mogą zawierać linki do danych w innych skoroszytach (linki zewnętrzne). Nazwy skoroszytów zawierających te dane są następnie zapisywane razem ze skoroszytami, ale mogą być niewidoczne.

  • Osadzone pliki lub obiekty    Skoroszyty mogą zawierać pliki osadzone (na przykład dokument platformy Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (takie jak wykres lub równanie), które mogą zawierać niewidoczne dane.

  • Makra kodu VBA    Skoroszyty mogą zawierać makra, moduły VBA, kontrolki COM lub ActiveX, formularze użytkownika lub funkcje zdefiniowane przez użytkownika, w których mogą znajdować się ukryte dane.

  • Elementy, które mogą mieć dane w pamięci podręcznej    Skoroszyty mogą zawierać zbuforowane dane dla tabel przestawnych, wykresów przestawnych, fragmentatorów, osi czasu i formuł modułowych, które mogą być niewidoczne.

  • Ankiety programu Excel    Skoroszyty mogą zawierać ukryte Excel Pytania ankiety, które zostały wprowadzone w Excel dla sieci Web i zapisane w skoroszycie, ale nie są widoczne w tym skoroszycie.

  • Scenariusze Menedżera scenariuszy    Skoroszyty mogą zawierać scenariusze zdefiniowane przy użyciu Menedżera scenariuszy. Takie scenariusze mogą zawierać zbuforowane lub ukryte dane.

  • Filtry    Skoroszyty mogą zawierać aktywne autofiltry lub filtry tabel, które mogą powodować zapisanie zbuforowanych lub ukrytych danych.

  • Ukryte nazwy    Skoroszyty mogą zawierać ukryte nazwy, które mogą być źródłem ukrytych danych.

Informacje, które znajduje Inspektor dokumentów, ale których nie może usunąć

Inspektor dokumentów wykrywa następujące elementy, które mogą zawierać dane, które nie są widoczne w skoroszycie. Narzędzie nie może usunąć takich elementów automatycznie, ponieważ może to spowodować nieprawidłowe działanie skoroszytu. Można sprawdzić każdy znaleziony element i określić, czy ma zostać usunięty ręcznie lub zastąpiony elementem, który nie ma ukrytych danych, takim jak np. obraz statyczny.

Elementy skoroszytu:

Inspektor dokumentów znajduje:

Linki zewnętrzne

Linki do danych w innych skoroszytach. Nazwy arkuszy zawierających dane są zapisywane w skoroszycie, ale nie są widoczne. Linki zewnętrzne to także odwołania zewnętrzne używane w następujących elementach:

  • Komórki skoroszytu

  • Nazwy

  • Obiekty (takie jak pola tekstowe i kształty)

  • Tytuły wykresów

  • Serie danych wykresów

Osadzone pliki lub obiekty

Pliki osadzone (na przykład dokument Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (na przykład wykres lub równanie) zawierające dane, które nie są widoczne w skoroszycie. Poniżej przedstawiono przykłady niektórych typów obiektów:

  • Obiekty obrazów map bitowych

  • Microsoft Obiekty równania 3.0

  • Microsoft Obiekty wykresu

  • PowerPoint Obiekty prezentacji

  • Visio Obiekty rysunkowe

  • Word Obiekty dokumentu

  • Obiekty tekstowe OpenDocument

Makra kodu VBA

Elementy makr lub języka VBA, które mogą mieć ukryte dane w skoroszycie. Są to m.in.:

  • Makra, w tym arkusze makr Excel 4.0 (XLM)

  • Moduły VBA

  • Kontrolki COM lub ActiveX

  • Formularze użytkownika, w tym formularze Excel 5.0

  • Funkcje zdefiniowane przez użytkownika

Funkcje analizy biznesowej zapisujące dane w pamięci podręcznej

Funkcje analizy biznesowej, które mogą buforować niewidoczne dane zapisywane w skoroszycie. Inspektor dokumentów sprawdza następujące elementy, które mogą zawierać pamięć podręczną formuł PivotCache, SlicerCache lub Cube:

  • Tabele przestawne i wykresy przestawne

  • Fragmentatory i osie czasu

  • Formuły modułowe

Ankiety programu Excel

Excel Pytania ankietowe, które zostały utworzone w Excel dla sieci Web i zapisane razem ze skoroszytem, nie są widoczne w tym skoroszycie.

Scenariusze Menedżera scenariuszy

Scenariusze zdefiniowane za pomocą Menedżera scenariuszy, które mogą spowodować zapisanie w skoroszycie zbuforowanych lub ukrytych danych.

Filtry

Filtry, które mogą być przyczyną powstania zbuforowanych lub ukrytych danych w skoroszycie. Inspektor dokumentów sprawdza, czy autofiltry i filtry tabel są stosowane do danych.

Ukryte nazwy

Ukryte nazwy, które mogą być ukrytymi danymi w skoroszycie.

Informacje ukryte w prezentacjach PowerPoint można znaleźć i usunąć za pomocą Inspektor dokumentów.

Porada: Jeśli chcesz tylko drukować bez komentarzy, na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, wybierz pozycję Drukuj wszystkie strony i wyczyść pole wyboru Drukuj adiustację.

Informacje znajdowane i usuwane przez Inspektora dokumentów

W poniższej tabeli wymieniono typy danych ukrytych i informacji osobistych, które Inspektor dokumentów mogą znaleźć i usunąć z prezentacji programu PowerPoint.

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów na kopii oryginalnej prezentacji, ponieważ przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa, nie zawsze jest możliwe. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

Aby szybko znaleźć i usunąć dane oraz informacje:

  1. W Inspektorze dokumentów zaznacz lub wyczyść opcje (jak opisano poniżej), aby usunąć lub zapisać dokument.

  2. Wybierz pozycję Inspekcja.

  3. Przejrzyj wyniki inspekcji i wybierz pozycję Usuń wszystkie elementy, które chcesz usunąć.Aby zapoznać się z zastrzeżeniami i informacjami na temat usuwania informacji, zobacz Korzystanie z Inspektora dokumentów.

  4. Wybierz pozycję Ponownie zainstaluj lub Zamknij.

Nie wszystkie ukryte dane i informacje można usuwać za pomocą Inspektor dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje znajdyne przez Inspektora dokumentów, ale nie można ich usunąć.

Jeśli twoja organizacja dostosowała Inspektor dokumentów, dodając moduły Inspektora, możesz sprawdzić, czy prezentacje nie zawierają dodatkowych typów informacji.

Nazwa inspektora

Znajduje i usuwa

Komentarze i adnotacje

  • Komentarze

  • Adnotacje odręczne

Właściwości dokumentu i informacje osobiste

  • Właściwości dokumentu, w tym informacje znajdujące się na kartach Podsumowanie, Statystyka i Niestandardowe w oknie dialogowym Właściwości dokumentu

  • Nagłówki wiadomości e-mail

  • Listy wysyłkowe

  • Informacje o wysyłaniu do przeglądu

  • Właściwości serwera dokumentów

  • Informacje o zasadach zarządzania dokumentami

  • Informacje o typie zawartości

  • Ścieżka pliku do publikowania stron sieci Web

Dane śledzenia poprawek

Dane dotyczące tego, kto i kiedy edytował plik.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla subskrybentów platformy Microsoft 365, którzy dołączyli do niejawnego programu testów pakietu Office. Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję pakietu Office.

Niewidoczna zawartość na slajdzie

Obiekty, które nie są widoczne, ponieważ są sformatowane jako niewidoczne

Ten inspektor nie wykrywa obiektów, które są pokryte innymi obiektami.

zawartość Off-Slide

  • Zawartość lub obiekty, które nie są od razu widoczne w prezentacji, ponieważ znajdują się poza obszarem slajdu, w tym:

    • Obiekty clipart

    • Pola tekstowe

    • Karta graficzna

    • Tabele

      Inspektor dokumentów nie wykrywa ani nie usuwa obiektów poza slajdem za pomocą efektów animacji.

Notatki dotyczące prezentacji

Tekst dodany do sekcji Notatki prezentacji

Inspektor dokumentów nie może usuwać obrazów dodanych do sekcji Notatki w prezentacji.

Niestandardowe dane XML

Niestandardowe dane XML, które mogą być przechowywane w prezentacji

Znajdowanie i usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych

Ważne: Zdecydowanie zalecamy używanie Inspektor dokumentów na kopii oryginalnej prezentacji, ponieważ przywrócenie danych, które Inspektor dokumentów usuwa, nie zawsze jest możliwe.

  1. Otwórz prezentację PowerPoint, którą chcesz sprawdzić pod kątem danych ukrytych i informacji osobistych.

  2. Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako, a następnie wpisz nazwę w polu Nazwa pliku , aby zapisać kopię oryginalnej prezentacji.

  3. W kopii oryginalnej prezentacji na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.

  4. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy i wybierz pozycję Przejrzyj dokument.

  5. W oknie dialogowym Inspektor dokumentów zaznacz pola wyboru, aby wybrać typy ukrytej zawartości, które chcesz sprawdzić. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych inspektorów, zobacz Usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych przez inspekcję dokumentów, prezentacji lub skoroszytów.

  6. Wybierz pozycję Inspekcja.

  7. Przejrzyj wyniki inspekcji w oknie dialogowym Inspektor dokumentów.

  8. Wybierz pozycję Usuń wszystko obok wyników inspekcji dla typów ukrytej zawartości, które chcesz usunąć z dokumentu.

    • Jeśli usuniesz ukrytą zawartość z prezentacji, przywrócenie jej może nie być możliwe, wybierając pozycję Cofnij.

    • Jeśli chcesz usunąć dane ukryte i informacje osobiste z prezentacji zapisanych w formacie Prezentacja OpenDocument (odp), musisz uruchamiać Inspektor dokumentów za każdym razem, gdy zapiszesz prezentację w tym formacie.

Typy danych ukrytych i informacji osobistych

PowerPoint prezentacji można zapisać kilka typów danych ukrytych i informacji osobistych. Te informacje mogą nie być od razu widoczne, ale nadal można je pobrać z prezentacji.

Informacje ukryte mogą zawierać dane, które PowerPoint dodane, aby umożliwić współpracę nad tworzeniem prezentacji z innymi osobami. Mogą to być także dane, które użytkownik celowo zdefiniował jako ukryte.

PowerPoint prezentacje mogą zawierać następujące typy danych ukrytych i informacji osobistych:

  • Komentarze i adnotacje odręczne    Jeśli tworzysz prezentację wspólnie z innymi osobami, prezentacja może zawierać takie elementy jak komentarze lub adnotacje odręczne. Te informacje umożliwiają innym osobom wyświetlanie wprowadzonych zmian i nazwisk osób, które pracowały nad prezentacją, oraz komentarzy recenzentów.

  • Dane śledzenia poprawek   Podczas współpracy nad dokumentem udostępnionym przechowywanym w chmurze PowerPoint 2016 dla Microsoft 365 przechowuje dane dotyczące tego, kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumencie.

  • Właściwości dokumentu i informacje osobiste     Właściwości dokumentu, nazywane również metadane, zawierają szczegółowe informacje o prezentacji, takie jak autor, temat i tytuł. Właściwości dokumentu obejmują również informacje automatycznie zachowywane przez programy Microsoft 365, takie jak imię i nazwisko osoby, która ostatnio zapisała dokument, oraz datę utworzenia dokumentu. Jeśli użyto określonych funkcji, dokument może również zawierać dodatkowe rodzaje informacji umożliwiających identyfikację osobistą( PII), takich jak nagłówki wiadomości e-mail, informacje do przesunięcia do przeglądu, poślizgi routingu i informacje o ścieżkach plików do publikowania stron sieci Web.

  • Niewidoczna zawartość na slajdzie     Prezentacja może zawierać obiekty, które nie są widoczne, ponieważ są sformatowane jako niewidoczne.

  • Zawartość poza slajdem     PowerPoint prezentacje mogą zawierać obiekty, które nie są od razu widoczne, ponieważ zostały przeciągnięte poza slajd do obszaru poza slajdem. Ta zawartość poza slajdem może zawierać pola tekstowe, obiekty clipart, grafiki i tabele.

  • Notatki dotyczące prezentacji     Sekcja Notatki prezentacji PowerPoint może zawierać tekst, którego nie chcesz udostępniać publicznie, szczególnie jeśli notatki zostały napisane wyłącznie na użytek osoby, która prowadzi prezentację.

  • Właściwości serwera dokumentów     Jeśli prezentacja została zapisana w lokalizacji na serwerze zarządzania dokumentami, takiej jak witryna obszaru roboczego dokumentu lub biblioteka oparta na Windows SharePoint Services, prezentacja może zawierać dodatkowe właściwości dokumentu lub informacje związane z tą lokalizacją serwera.

  • Niestandardowe dane XML    Prezentacje mogą zawierać niestandardowe dane XML, które nie są widoczne w samym dokumencie. Inspektor dokumentów może znaleźć i usunąć te dane XML.

Informacje, które znajduje Inspektor dokumentów, ale których nie może usunąć

Inspektor dokumentów wykrywa następujące elementy, które mogą zawierać dane, które nie są widoczne w prezentacji. Inspektor dokumentów nie można usunąć tych elementów, ponieważ może to spowodować, że prezentacja nie będzie działać poprawnie. Można sprawdzić każdy znaleziony element i określić, czy ma zostać usunięty ręcznie lub zastąpiony elementem, który nie ma ukrytych danych, takim jak np. obraz statyczny.

Elementy skoroszytu:

Inspektor dokumentów znajduje:

Osadzone pliki lub obiekty

Pliki osadzone (na przykład dokument Microsoft 365 lub dokument tekstowy) lub obiekty osadzone (na przykład wykres lub równanie) zawierające dane, które nie są widoczne w skoroszycie. Poniżej przedstawiono przykłady niektórych typów obiektów:

  • Obiekty obrazów map bitowych

  • Microsoft Obiekty równania 3.0

  • Microsoft Obiekty wykresu

  • PowerPoint Obiekty prezentacji

  • Visio Obiekty rysunkowe

  • Word Obiekty dokumentu

  • Obiekty tekstowe OpenDocument

Makra lub kod języka VBA

Elementy makr lub języka VBA, które mogą mieć ukryte dane w prezentacjach. Obejmują one:

  • Makra

  • Moduły VBA

  • Kontrolki COM lub ActiveX

Inspektor dokumentów i dane osobowe

Dane śledzenia poprawek wprowadzone w kompilacji 8403 PowerPoint 2016 dla niejawnych testerów Microsoft 365 przedstawiają ograniczenie Inspektor dokumentów. Na przykład Kelly i Linda współpracują nad prezentacją A w Microsoft 365. Dane śledzenia poprawek (czyli nazwy użytkowników i godziny, kiedy wprowadzili zmiany) są dodawane do prezentacji. Jeśli Mahomet następnie otworzy prezentację A we wcześniejszej wersji programu PowerPoint i uruchomi Inspektor dokumentów w pliku w celu usunięcia danych osobowych, Inspektor dokumentów w tej wersji PowerPoint nie będzie w stanie wykryć i usunąć danych śledzenia poprawek dodanych do prezentacji przez nowszą, Microsoft 365 wersję PowerPoint używaną przez Kelly i Lindę. Mohammed nie może usunąć danych śledzenia poprawek bez uaktualnienia do bieżącej wersji PowerPoint, a następnie uruchomienia Inspektor dokumentów

W Visio możesz usunąć informacje ukryte i osobiste przed udostępnieniem kopii dokumentu Visio innym osobom. 

Ważne: Zdecydowanie zalecamy usunięcie informacji osobistych i ukrytych z kopii oryginalnego dokumentu, ponieważ przywrócenie usuniętych danych nie zawsze jest możliwe. 

Informacje osobiste i ukryte można usunąć z następujących obszarów funkcji w Visio:

  • Komentarze wstawione na stronach dokumentu

  • Właściwości pliku (Autor, Menedżer i Firma)

  • Nazwy recenzentów, inicjały i adiustacja

  • Ścieżki plików wzornika

  • Ścieżka i nazwa pliku szablonu

Uwaga: Jeśli dokument jest dostępny dla innych osób na serwerze udostępnionym, przy każdym otwarciu dokumentu są wyświetlane informacje o nazwie użytkownika, który ma otwarty plik, oraz o nazwie komputera, na którym jest przechowywany plik. Aby chronić te informacje, upewnij się, że dostęp do wszystkich dokumentów udostępnionych mogą uzyskiwać tylko zaufani użytkownicy.

Aby znaleźć i usunąć informacje ukryte w prezentacjach Visio, wykonaj poniższe czynności.

  1. Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.

  2. Wybierz pozycję Wyszukaj problemy i wybierz pozycję Usuń informacje osobiste.

  3. Na karcie Informacje osobiste wybierz pozycję Usuń te elementy z dokumentu.

    Porada: Zaznacz pole wyboru Ostrzegaj mnie, jeśli spróbuję ponownie włożyć te informacje , jeśli chcesz, aby przy każdej próbie ponownego wstawienia informacji osobistych było wyświetlane ostrzeżenie.

  4. Aby usunąć potencjalnie poufne dane z zewnętrznych źródeł danych, wybierz pozycję Usuń dane ze źródeł zewnętrznych przechowywanych w dokumencie.

    Uwaga: Zaznaczenie tego pola wyboru nie powoduje usunięcia danych połączonych z kształtem. Spowoduje to usunięcie źródła danych z diagramu, ale jeśli dane ze źródła danych są na diagramie, należy je usunąć ręcznie.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.