Tworzenie i wyświetlanie zadań za pomocą paska To-Do w klasycznym programie Outlook

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

W klasycznym programie Outlook możesz łączyć pisemne i elektroniczne listy czynności do wykonania na pasku To-Do — dzięki rozszerzonym przypomnieniom i śledzeniu.

Klasyczny pasek To-Do programu Outlook to wąskie okienko po prawej stronie programu Outlook, które można otworzyć, aby wydarzenia kalendarza, zadania lub kontakty były zawsze widoczne. Po wyświetleniu paska To-Do możesz łatwo przeciągać do niego elementy, aby tworzyć zadania ułatwiające śledzenie.

Uwaga: Pasek To-Do jest dostępny w klasycznym programie Outlook. W nowych programach Outlook i na platformie Microsoft 365 zadania są wyświetlane w widoku Mój dzień i zarządzane za pomocą aplikacji To Do. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zadań za pomocą zadań do wykonania w programie Outlook.

Dowiedz się, której wersji programu Outlook używasz, sprawdzając, czy na wstążce jest karta Plik. Jeśli masz kartę Plik, korzystasz z klasycznego programu Outlook. Jeśli pozycja Plik nie jest wyświetlana, korzystasz z nowego programu Outlook.

Tworzenie zadania

Tworzenie zadań buduje listę zadań do wykonania w aplikacji Outlook w celu ułatwienia utrzymywania porządku.

Wybierz pozycję Zadania w okienku nawigacji i wybierz pozycję Nowe zadanie, wybierz pozycję Nowe elementy > Zadanie lub naciśnij Ctrl+Shift+K.
W polu Temat wprowadź nazwę zadania. Najlepiej zachować krótką nazwę, a następnie dodać szczegóły w treści zadania.
Jeśli zadanie ma ustaloną datę rozpoczęcia lub ukończenia, ustaw wartości Data rozpoczęcia lub Data ukończenia.
Za pomocą pozycji Priorytet ustaw priorytet zadania.
Jeśli ma być wyświetlane przypomnienie w oknie podręcznym, zaznacz pole wyboru Przypomnienie i ustaw datę oraz godzinę przypomnienia.
Wybierz pozycję Zadanie > Zapisz & Zamknij.

Tworzenie zadania z elementu programu Outlook

Możesz utworzyć zadanie z dowolnego elementu programu Outlook, takiego jak wiadomość e-mail, kontakt, element kalendarza lub notatka.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

Przeciągnij wiadomość e-mail na pasek zadań do wykonania.
Przeciągnij element na ikonę Zadania w okienku nawigacji.

Porada: Aby dodać element jako załącznik do nowego zadania zamiast wklejać tekst do treści zadania, kliknij go prawym przyciskiem myszy i przeciągnij na listę zadań, a następnie wybierz pozycję Kopiuj tutaj jako zadanie z załącznikiem.

Tworzenie zadania na podstawie wiadomości a oflagowywanie wiadomości

Po oflagowaniu wiadomości e-mail wiadomość zostanie wyświetlona na liście To-Do w obszarze Zadania i w wglądzie do zadań. Jeśli jednak usuniesz wiadomość, zniknie ona również z listy To-Do w obszarze Zadania i w wglądzie do zadań. Oflagowanie wiadomości nie powoduje utworzenia oddzielnego zadania.

Utworzenie zadania na podstawie wiadomości zgodnie z powyższym opisem powoduje, że nowe oddzielne zadanie jest niezależne od wiadomości. Jeśli oryginalna wiadomość zostanie usunięta, zadanie będzie nadal dostępne, w tym skopiowana zawartość wiadomości.

Tworzenie zadania na pasku zadań do wykonania

Aby utworzyć zadanie na pasku To-Do, wykonaj jedną z następujących czynności:

Na pasku To-Do zaznacz pole Wpisz nowe zadanie , a następnie wprowadź opis zadania. Naciśnij Enter, aby zakończyć. Zadanie pojawi się na liście zadań do wykonania z dzisiejszą datą.
Na pasku To-Do kliknij dwukrotnie pole Wpisz nowe zadanie , aby otworzyć okno nowego zadania. Możesz wprowadzić więcej szczegółów dotyczących zadania.

Porada: Aby włączyć i wyświetlić pozycję Zadania na pasku To-Do, na karcie Widok w grupie Układ wybierz pozycję Pasek zadań do wykonania i wybierz pozycję Zadania. Aby uzyskać więcej informacji na temat paska To-Do, zobacz Dostosowywanie paska To-Do w klasycznym programie Outlook.

Wyświetlanie zadań

Wyświetlanie zadań. Zadania są wyświetlane w trzech lokalizacjach w Outlook — na pasku zadań do wykonania, w obszarze Zadania oraz na dziennej liście zadań w kalendarzu. Jeśli subskrybujesz SharePoint listę zadań, każde przypisane Ci zadanie z tej listy będzie również wyświetlane we wszystkich trzech lokalizacjach.

Na pasek nawigacyjny wybierz pozycję Zadania.
Wybierz zadanie, aby wyświetlić je w okienko odczytu, lub kliknij je dwukrotnie, aby otworzyć je w nowym oknie.

Innym sposobem na wyświetlanie zadań, w tym oflagowanych elementów do wykonania, jest wgląd do zadań.
- Wskaż pozycję Zadania na pasek nawigacyjny. Zostanie wyświetlony wgląd do zadań. Aby wyświetlić wgląd do zadań, przypnij go, wybierając pozycję .
Posortuj listę zadań, wybierając pozycję Zadania > Narzędzia główne i wybierając jedną z wielu dostępnych opcji widoku bieżącego .

Korzystanie z aplikacji To Do w klasycznym programie Outlook

Jeśli masz kwalifikującą się subskrypcję platformy Microsoft 365 i licencję użytkownika dla aplikacji Microsoft To Do , możesz zarządzać zadaniami w programie Outlook dla systemu Windows za pomocą aplikacji Microsoft To Do. Aplikacja To Do umożliwia szybki dostęp do elementów kalendarza i zadań obok głównych funkcji programu Outlook, takich jak poczta e-mail i kalendarz, które są teraz wyświetlane w pionie po lewej stronie okienka folderów. W informacjach o koncie możesz sprawdzić, na jakie subskrypcje posiadasz licencję. Zaloguj się, aby www.office.com, wybierz swój obraz profilu w prawym górnym rogu, wybierz pozycję Wyświetl konto, a następnie wybierz pozycję Subskrypcje.

Otwieranie aplikacji To Do

Na lewym marginesie okna Outlook wybierz ikonę do wykonania .

Ustawianie aplikacji To Do jako preferowanego środowiska zarządzania zadaniami

W ramach subskrypcji platformy Microsoft 365 możesz określić preferowane środowisko zarządzania zadaniami w programie Outlook dla systemu Windows. Istnieje kilka różnych sposobów konfigurowania tej opcji.

W objaśnieniu dydaktycznym wybierz pozycję Wypróbuj:
W obszarze Zadania wybierz pozycję Wypróbuj na żółtym pasku:
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zadania, a następnie wybierz pozycję Otwórz zadania w aplikacji To Do. W dowolnym momencie możesz przełączyć się z powrotem do zadań programu Outlook, wyczyść zaznaczenie tego ustawienia.

Jak to działa

Po wybraniu opcji otwierania zadań w aplikacji To Do są wprowadzane następujące zmiany:

Ikona zadań () jest odpięta od paska nawigacyjnego (na lewym marginesie Outlook okna) i przenoszona w obszarze Więcej aplikacji na pasku nawigacyjnym. Ikona aplikacji To Do pozostaje przypięta i widoczna.
Po wybraniu pozycji Nowe elementy >Zadanie zostanie otwarta aplikacja To Do zamiast klasycznej aplikacji Zadania programu Outlook.

Po otwarciu zadania z poziomu paska zadań do wykonania, okna Przypomnienia lub dziennej listy zadań w kalendarzu zadanie zostanie otwarte w aplikacji To Do.

Zrzut ekranu przedstawiający przypomnienie o zadaniu wyskakującym.

Zrzut ekranu przedstawiający otwartą listę zadań w aplikacji To Do.

Informacje dodatkowe

Nawet jeśli aplikacja To Do jest skonfigurowana jako preferowane środowisko zarządzania zadaniami, zadania programu Outlook będą używane w następujących przypadkach:

Zarządzanie zadaniami dla kont innych niż konta platformy Microsoft 365: Aplikacja To Do jest obsługiwana tylko na kontach microsoft 365 (Exchange Online) dla przedsiębiorstw i klientów indywidualnych.
Otwieranie zadań programu Outlook bezpośrednio z menu Więcej aplikacji: Podczas tworzenia lub wyświetlania zadań bezpośrednio z modułu zadań programu Outlook nie nastąpi przekierowanie do aplikacji To Do.

Aby korzystać z aplikacji To Do, musisz być w trybie online i mieć połączenie z platformą Microsoft 365. Jeśli spróbujesz otworzyć aplikację To Do w trybie offline, zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie: "Wystąpił problem podczas łączenia się z tą aplikacją".