W klasycznym programie Outlook możesz tworzyć zadania wyświetlane na pasku To-Do, a także przypisywać zadania innym osobom. Zadania przypisywane innym osobom można śledzić na pasku To-Do.
Uwaga: Pasek To-Do jest dostępny w klasycznym programie Outlook. W nowych programach Outlook i na platformie Microsoft 365 zadania są wyświetlane w widoku Mój dzień i zarządzane za pomocą aplikacji To Do. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zadań za pomocą zadań do wykonania w programie Outlook.
Dowiedz się, której wersji programu Outlook używasz, sprawdzając, czy na wstążce jest karta Plik. Jeśli masz kartę Plik, korzystasz z klasycznego programu Outlook. Jeśli pozycja Plik nie jest wyświetlana, korzystasz z nowego programu Outlook.
Przydzielanie i śledzenie zadań
-
Na pasek nawigacyjny wybierz pozycję Zadania, a następnie wybierz pozycję Nowe zadanie, otwórz istniejące zadanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+K.
-
Wybierz pozycję Przypisz zadanie. W polu Do wpisz nazwę albo adres e-mail.
-
Wprowadź pola Temat, Data rozpoczęcia i Data ukończenia.
-
Jeśli chcesz powtórzyć zadanie, wybierz pozycję Cykl, wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Wybierz przycisk Wyślij.
Uwaga: Jeśli przydzielisz zadanie cykliczne innej osobie, kopia zadania pozostanie na liście zadań, ale nie zostanie zaktualizowana. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Wyślij do mnie raport o stanie po wykonaniu tego zadania , otrzymasz raporty o stanie dla każdego ukończonego wystąpienia zadania.
Po otwarciu przydzielonego zadania możesz sprawdzić postęp przydzielonych zadań, korzystając z pola Wykonano % , które ty lub adresat może zaktualizować, gdy wysyłają ci przypisany raport o stanie zadania.
Uwaga: Zadania przypisane z programu Outlook dla systemu Windows muszą zostać zaakceptowane lub odrzucone przy użyciu aplikacji Outlook dla systemu Windows.
Przypisywanie zadań do wielu osób
W programie Outlook można śledzić postęp zadania przypisanego jednej osobie. Jeśli chcesz, aby wiele osób mogło pracować nad zadaniem, warto podzielić zadanie na mniejsze części lub przypisać poszczególne zadania pojedynczo. Aby na przykład śledzić raport napisany przez trzech autorów, utwórz trzy oddzielne zadania o nazwie Napisz raport: Ania, Napisz raport: Carlos i Napisz raport: Michiyo i przypisz poszczególne zadania do odpowiedniego autora.
Śledzenie zadań przypisanych innej osobie
-
Na pasek nawigacyjny wybierz pozycję Zadania.
-
Wybierz pozycję Widok > Zmień widok > Przypisane.
Brakuje przypisanych zadań
Jeśli nie widzisz przypisanych zadań, Outlook być może nie skonfigurowano przechowywania kopii przypisanych zadań. Oto jak można zmienić to ustawienie:
-
Wybierz pozycję Opcje > plików > Zadania.
-
W obszarze Opcje zadań zaznacz pole wyboru Aktualizuj listę zadań przy użyciu kopii zadań przydzielanych innym osobom .
Włączenie tej opcji nie śledzi już przypisanych zadań, ale śledzi wszystkie nowo przypisane zadania.
Zobacz też
Tworzenie i wyświetlanie zadań za pomocą paska To-Do w klasycznym programie Outlook
Zarządzanie zadaniami w klasycznym programie Outlook
Dostosowywanie paska To-Do w klasycznym programie Outlook
Tworzenie zadań za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook
