Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

1. W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa poczta.

2. Wybierz ikonę Copilot  z paska narzędzi.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

4. W polu funkcji Copilot wpisz podpowiedź. Na przykład „Poinformuj zespół, że zdecydowaliśmy się użyć glinianych gontów i kontynuować prace, aby dotrzymać terminu ostatecznego”.

5. Aby wybrać żądaną długość i ton, wybierz pozycję Dostosuj .

6. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

7. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Aby utworzyć coś nieco innego, wybierz pozycję Dostosuj i wybierz inny ton lub długość.

   2. Aby edytować podpowiedź, zaznacz niebieski tekst podpowiedzi i wpisz nową treść, a następnie wybierz pozycję Generuj.

   3. Aby zacząć od nowa, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj.

8. Jeśli rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.

9. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. W programie Outlook wybierz pozycję Nowa wiadomość.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz Copilot ikonę z paska narzędzi.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

4. W polu funkcji Copilot wpisz podpowiedź. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a funkcja Copilot utworzy nową wersję. 

7. Aby zmienić ton i długość danych wyjściowych:
   — Wybierz pozycję Neutralny, aby wyświetlić listę opcji.
   — Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość.

8. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj. 

9. Gdy rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw.

10. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij. 

1. Na urządzeniu z systemem iOS lub Android wybierz pozycję Nowa poczta.

2. Aby zredagować nową wiadomość, naciśnij Copilot ikonę  na pasku narzędzi. Wybierz pozycję Wersja robocza z funkcją Copilot, aby utworzyć wiadomość od podstaw, lub Szkolenie przez funkcję Copilot, aby otrzymać pomoc podczas pisania własnej wiadomości.  

   Porada:  Szkolenie przez funkcję Copilot umożliwia udoskonalenie własnej wiadomości za pomocą sugestii opartych na sztucznej inteligencji. Wprowadź co najmniej 100 znaków, aby umożliwić funkcji Copilot przekazywanie odpowiednich opinii. 

3. Jeśli wybrano opcję Wersja robocza z funkcją Copilot, wpisz monit w polu. Na przykład „Poinformuj zespół, że będziemy kontynuować realizację bieżącego planu marketingowego, aby dotrzymać terminu realizacji projektu”.  ​​​​​​​ 

4. Naciśnij strzałkę. Funkcja Copilot wygeneruje wiadomość do przejrzenia. Następnie możesz wybrać pozycję Opcje, aby dostosować ton i długość zgodnie z preferencjami.  

5. Wybierz pozycję Zachowaj w przypadku zadowolenia, Odrzuć , aby zacząć od nowa, lub Wygeneruj ponownie, aby uzyskać zupełnie nową wersję. Na potrzeby dalszego dostosowania można również bezpośrednio edytować tekst lub wprowadzić niestandardowe instrukcje w polu monitu i wybrać pozycję Generuj dla zaktualizowanej wersji roboczej. Powtarzaj ten proces, aż uzyskasz wynik, a następnie naciśnij pozycję Zachowaj po zakończeniu.

6. W razie potrzeby edytuj wersję roboczą lub naciśnij pozycję Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Aby korzystać z funkcji szkolenia, zredaguj wiadomość zawierającą co najmniej 100 znaków i wybierz pozycję Szkolenie przez funkcję Copilot na pasku narzędzi. Funkcja Copilot przejrzy Twój tekst i zaproponuje sugestie, aby udoskonalić Twoją wiadomość pod kątem przejrzystej i efektywnej komunikacji.