Tworzenie wersji roboczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji Copilot w programie Outlook

1. W Outlook dla komputerów Mac wybierz pozycję Nowa wiadomość.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz ikonę Copilot  z paska narzędzi.

3. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Utwórz wersję roboczą za pomocą Copilot.

4. W polu funkcji Copilot wpisz monit. Na przykład „Dziękuję za pomoc. Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w następnym tygodniu!”

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

6. Przejrzyj wiadomość. Jeśli nie jest to dokładnie to, czego chcesz, wybierz pozycję Ponownie wygeneruj wersję roboczą, a usługa Copilot utworzy nową wersję.

7. Aby zmienić ton i długość danych wyjściowych:
   — Wybierz pozycję Neutralny, aby wyświetlić listę opcji.
   — Wybierz pozycję Krótki , aby zmienić długość.

8. Aby zacząć od nowa, zmień powiadomienie i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj.

9. Gdy rezultat jest zadowalający, wybierz pozycję Wstaw.

10. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

1. W aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android wybierz pozycję Nowa poczta.

2. Aby zredagować nową wiadomość, naciśnij Copilot ikonę  na pasku narzędzi. Wybierz pozycję Wersja robocza z usługą Copilot, aby utworzyć wiadomość od podstaw, lub Szkolenie przez usługę Copilot, aby otrzymać pomoc podczas pisania własnej wiadomości.

   Porada:  Szkolenie przez usługę Copilot umożliwia udoskonalenie własnej wiadomości za pomocą sugestii opartych na sztucznej inteligencji. Wprowadź co najmniej 100 znaków, aby umożliwić usłudze Copilot przekazywanie odpowiednich opinii.

3. Jeśli wybrano opcję Wersja robocza z usługą Copilot, wpisz polecenie w polu. Na przykład „Poinformuj zespół, że będziemy kontynuować realizację bieżącego planu marketingowego, aby dotrzymać terminu realizacji projektu”. ​​​​​​​

4. Naciśnij strzałkę. Usługa Copilot wygeneruje wiadomość do przejrzenia. Następnie możesz wybrać pozycję Opcje, aby dostosować ton i długość zgodnie z preferencjami.

5. Wybierz pozycję Zachowaj w przypadku zadowolenia, Odrzuć , aby zacząć od nowa, lub Wygeneruj ponownie, aby uzyskać zupełnie nową wersję. Na potrzeby dalszego dostosowania można również bezpośrednio edytować tekst lub wprowadzić niestandardowe instrukcje w polu monitu i wybrać pozycję Generuj dla zaktualizowanej wersji roboczej. Powtarzaj ten proces, aż uzyskasz wynik, a następnie naciśnij pozycję Zachowaj po zakończeniu.

6. W razie potrzeby edytuj wersję roboczą lub naciśnij pozycję Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Aby skorzystać z funkcji szkolenia, zredaguj wiadomość zawierającą co najmniej 100 znaków i wybierz pozycję Szkolenie przez usługę Copilot na pasku narzędzi. Usługa Copilot przejrzy Twój tekst i zaproponuje sugestie, aby udoskonalić Twoją wiadomość pod kątem przejrzystej i efektywnej komunikacji.