Szablony poczty e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które rzadko zmieniają się w kolejnych wiadomościach. Można zredagować wiadomość i zapisać ją jako szablon, aby móc użyć jej ponownie wtedy, gdy będzie potrzebna. Wówczas wystarczy dodać nowe informacje przed wysłaniem szablonu jako wiadomości e-mail.
-
W menu Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy Email.
Uwaga: Aby utworzyć wiadomość e-mail za pomocą skrótu klawiaturowego, naciśnij klawisze Ctrl + Shift + M.
-
W treści wiadomości wprowadź odpowiednią zawartość.
-
W oknie wiadomości wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Szablon programu Outlook.
-
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Domyślnie szablony są zapisywane w następującej lokalizacji:
c:\użytkownicy\nazwa_użytkownika\appdata\roaming\microsoft\templates
Aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu szablonu, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail na podstawie szablonu.