Szablony wiadomości e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości z informacjami, które zmieniają się rzadko lub nieznacznie od wiadomości do wiadomości.
Możesz na przykład wysłać życiorys służbowy jako wiadomość e-mail. Życiorys można zapisać jako szablon wiadomości e-mail gotowy do szybkiego wysłania w razie potrzeby. Zmiany lub nowe informacje można dodać tuż przed wysłaniem szablonu jako wiadomości e-mail.
Outlook nie ma wbudowanego szablonu życiorysu, ale (jak opisano poniżej) możesz pożyczyć szablon od Word, zapisać go w Outlook, a następnie dostosować go do swoich danych osobowych.
Możesz również przyspieszyć tworzenie życiorysów za pomocą konstruktora życiorysów Word.
Kopiowanie szablonu z Word
-
W Word przejdź do pozycji Plik > Nowy, a następnie w polu wyszukiwania wpisz życiorys .
-
Wybierz odpowiedni szablon życiorysu , a następnie wybierz pozycję Utwórz.
-
Zaznacz całą zawartość szablonu, a następnie przełącz się na Outlook.
Tworzenie szablonu Outlook wiadomości e-mail
-
W programie Outlook w aplikacji Poczta utwórz nową wiadomość e-mail i wklej zawartość życiorysu do treści wiadomości.
-
Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako, a następnie nadaj plikowi nazwę.
-
Ustaw pozycję Zapisz jako typ na szablon programu Outlook.
Dodawanie informacji osobistych do życiorysu
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz.
-
Ustaw pozycję Szukaj wszablonach użytkownika w systemie plików.
-
Znajdź i wybierz utworzony wcześniej szablon, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
-
Dostosuj szablon, korzystając z zawartości o sobie.
-
Dodaj adresatów do wiadomości, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
