Uwaga: Kroki wymienione w tym artykule zostaną wkrótce zaktualizowane, aby odzwierciedlić nowe środowisko aplikacji Microsoft Planner, która jest obecnie wdrażana dla klientów. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner: Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner. Jeśli pracujesz w środowisku Government Cloud Communities (GCC), GCC High lub Department of Defense (DoD), kontynuuj, korzystając z instrukcji zawartych w tym artykule.
Jako właściciel planu możesz czasami pozwolić, aby ważne zadanie prześlizgnęło się przez szczeliny lub przegapisz wiadomość e-mail z informacją, że pilne zadanie nie jest już tak ważne.
W Microsoft Planner można dodać pola priorytetu do zadań. Za pomocą tej funkcji możesz ustawić priorytet zadania na Pilne, Ważne, Średnie lub Niskie oraz dodać więcej szczegółów do zadań, jeśli chcesz. Za pomocą funkcji Grupuj według priorytetu możesz również wyświetlać wszystkie zadania w zasobniku, zapewniać czytelność następnych kroków i zmieniać priorytety — wystarczy przeciągać i upuszczać.
-
Wybierz pozycję
-
Wybierz pozycję
-
W oknie Zadanie wybierz odpowiedni poziom priorytetu.
-
Po uwzględnieniu wszystkich odpowiednich opcji zamknij zadanie, wybierając znak X w prawym górnym rogu okna Zadanie.
-
Oto przykład ukończonego zadania:
Oto kilka przykładów użycia funkcji Priorytet w Planner:
-
Greta jest urzędnikiem ds. zgodności w dużej firmie finansowej. Używa Planner do śledzenia kwartalnych audytów wewnętrznych, które są wymagane do utrzymania zgodności z przepisami. W tym procesie musi ona regularnie zbierać informacje od członków zespołu ds. sprzedaży i finansów. W tym celu tworzy zadania przypominające zespołowi o zbieraniu informacji w przydzielonych obszarach. W miarę zbliżania się terminów może ona łatwo zmieniać priorytety zadań.
-
Clayton jest deweloperem oprogramowania w producencie części samochodowych. On i jego zespół używają Planner do śledzenia planowanych aktualizacji oprogramowania wyświetlanych w Panelu sterowania użytkowników. Po spotkaniu z zespołem zarządzającym produktami, aby dowiedzieć się więcej o opiniach użytkowników i oczekiwaniach, Clayton potrzebuje zespołu, aby zmienić priorytety w następnej wersji. W tym celu używa opcji filtru, aby poinformować, które zadania są najważniejsze dla jego zespołu.
-
Janice jest redaktorem publikacji w branży hotelarskiej. Używa Planner do zarządzania kalendarzem redakcyjnym tego, jakie artykuły są opracowywane i publikowane każdego miesiąca. Używa go również do przypisywania artykułów do autorów. Za pomocą funkcji Grupuj według priorytetów może ona łatwo wyświetlać wszystkie pilne zadania, które muszą zostać wykonane — edycje końcowe, zatwierdzenia zdjęć itd., które muszą się zdarzyć przed datą opublikowania.
