Applies ToOffice dla firm Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook w sieci Web dla serwera Exchange Server 2016

Strona Osoby umożliwia tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów, list kontaktów i grup. Twórca nowych kontaktów od podstaw lub dodaj kogoś jako kontakt z jego karty profilu. Możesz utworzyć prostą listę kontaktów do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób lub utworzyć grupy na potrzeby współpracy grupowej.

Uwaga: Wiele funkcji w nowym programie Outlook dla systemu Windows działa tak samo lub podobnie jak Outlook w sieci Web. Jeśli chcesz wypróbować nowe środowisko, zobacz Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

Uwaga: Jeśli podane instrukcje nie są zgodne z tym, co widzisz, być może korzystasz ze starszej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Wypróbuj Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Twórca kontaktów

Nowe kontakty są zapisywane w domyślnym folderze Kontakty i będą również widoczne w obszarze Twoje kontakty. Jeśli chcesz zapisać kontakt w innym folderze, wybierz folder przed utworzeniem kontaktu.

  1. Wybierz ikonę Osoby Kontakty u dołu okienka nawigacji.

  2. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowy kontakt.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Nowy kontakt

  3. Wprowadź szczegóły kontaktu. Wybierz pozycję Dodaj więcej, aby dodać więcej informacji, na przykład adres czy datę urodzin.

  4. Wybierz pozycję Utwórz.

W przypadku nowego programu Outlook:

  1. Na panelu bocznym wybierz ikonę Osoby Kontakty.

  2. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowy kontakt.

  3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Po kliknięciu imienia i nazwiska lub obrazu danej osoby w programie Outlook lub innych aplikacjach i usługach pakietu Office zobaczysz jej kartę profilu z informacjami na jej temat. Na karcie profilu tej osoby możesz zapisać je we własnych kontaktach, na przykład jeśli chcesz dodać notatki lub inne informacje.

Poniżej opisano, jak można dodać kontakt z wiadomości e-mail:

  1. W widoku Poczta otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

  2. Na otwartej karcie profilu wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj do kontaktów.

    Wybierz ikonę wielokropka, a następnie wybierz pozycję Dodaj do kontaktów

  3. Jeśli chcesz, dodaj więcej informacji. Wybierz pozycję Dodaj więcej, aby dodać więcej informacji, na przykład adres czy datę urodzin.

  4. Wybierz pozycję Utwórz.

Uwaga: Kontakt zostanie automatycznie zapisany w domyślnym folderze Kontakty na stronie Osoby.

W przypadku nowego programu Outlook:

  1. W widoku Poczta otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

  2. Na otwartej karcie profilu u dołu karty wybierz pozycję Dodaj do kontaktów.

  3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, będzie można wyświetlać informacje o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.

Miniatura obrazu klipu wideo dodawania kontaktu

Aby dodać kontakt do ulubionych, wybierz go, a następnie wybierz pozycję Dodaj do ulubionych na pasku narzędzi.

Porada: Ulubione kontakty, które mają adres e-mail, będą również widoczne w okienku nawigacji w aplikacji Poczta, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie ich wiadomości e-mail w jednym miejscu.

Kontakty można znajdować na stronie Kontakty przy użyciu następujących sposobów:

  • Użyj Search.

  • Wybierz pozycję Ulubione u góry strony, aby wyświetlić osoby dodane przez Ciebie jako ulubione.

  • Wybierz pozycję Twoje kontakty.

    Porada: Wybierz literę na separatorze listy, aby szybko przechodzić między kontaktami na liście. Wybierz literę, aby wyświetlić inne dostępne litery

  • Aby znaleźć osoby w organizacji (katalogu), które nie znajdują się w zapisanych kontaktach, użyj Search.

Wybierz kontakt w środkowym okienku na stronie Kontakty, aby wyświetlić lub edytować informacje na jego temat. To, co widzisz, to wersja karty profilu. Wyświetlane karty i sekcje mogą się różnić.

  • Pliki: pliki ostatnio udostępnione Ci przez tę osobę.

  • Email: Ostatnie wiadomości e-mail i załączniki wiadomości e-mail między Tobą a kontaktem.

  • LinkedIn: jeśli kontakt ma publiczny profil w serwisie LinkedIn skojarzony z tym samym adresem e-mail, który został zapisany przez Ciebie, będą tu wyświetlane informacje z serwisu LinkedIn.

Aby edytować kontakt, wybierz pozycję Edytuj kontakt obok pozycji Informacje o kontakcie lub wybierz pozycję Edytuj na pasku narzędzi.

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Edytuj kontakt

  1. Wybierz kontakt na stronie Kontakty.

  2. Wybierz ikonę aparatu.

    Wybierz ikonę aparatu, aby dodać zdjęcie
  3. Wybierz pozycję Przekaż nowe zdjęcie, wybierz plik, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz , aby przekazać.

  4. Jeśli chcesz zmienić pozycję zdjęcia, kliknij wewnątrz okręgu i przeciągnij wskaźnik. Aby powiększyć lub pomniejszyć widok, użyj suwaka poniżej zdjęcia.

    Dostosuj zdjęcie i wybierz przycisk Zastosuj
  5. Wybierz pozycję Zastosuj, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

  • Aby zmienić sposób wyświetlania nazw kontaktów, wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Wyświetl kontakty według > Imię lub Nazwisko.

  • Aby wybrać sortowanie, użyj menu sortowania u góry listy . Na przykład wybierz pozycję Sortuj według > Nazwisko.

Możesz połączyć powiązane kontakty — na przykład różne wpisy dotyczące tej samej osoby. Połączone kontakty są wyświetlane jako jeden kontakt.

Aby połączyć kontakty:

  • Na stronie Osoby zaznacz co najmniej dwa kontakty, a następnie wybierz pozycję Połącz kontakty w wyświetlonym panelu.

Aby rozłączyć połączone kontakty:

  • Na stronie Kontakty zaznacz kontakt, wybierz przycisk Połączone kontakty na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Rozłącz.

  1. Zaznacz co najmniej jeden kontakt, a następnie wybierz pozycję Usuń.

  2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Zobacz też: Przywracanie usuniętych kontaktów w programie Outlook

Twórca list kontaktów

Lista kontaktów to zbiór adresów e-mail i jest przydatna do wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób. Listy kontaktów są czasami nazywane listami dystrybucyjnymi.

Na przykład utwórz listę kontaktów o nazwie My Book Club i dodaj do niej wszystkich członków klubu książki. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich osób w klubie, po prostu wprowadź "My Book Club" w wierszu Do wiadomości e-mail.

Domyślnie listy kontaktów są tworzone w domyślnym folderze Kontakty i można je też wyświetlać w obszarze Twoje listy kontaktów. Jeśli chcesz zapisać listę kontaktów w innym folderze, wybierz folder przed wybraniem pozycji Nowa lista kontaktów.

  1. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz strzałkę obok pozycji Nowy kontakt, a następnie wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Nowy kontakt z wybraną pozycją Nowa lista kontaktów

  2. Wprowadź nazwę listy, a następnie dodaj nazwy lub adresy e-mail.

  3. Wybierz pozycję Utwórz.

Do listy kontaktów można dodawać osoby (adresy e-mail) na dwa sposoby: Edytując listę kontaktów i dodając do niej osoby z listy lub wybierając jeden lub więcej kontaktów i dodając je do listy z opcji Dodaj do listy na pasku narzędzi.

Uwaga: Lista kontaktów to tylko zbiór adresów e-mail, dlatego można dodawać tylko kontakty, które mają adres e-mail.

Aby dodać osoby do listy kontaktów, edytuj listę kontaktów:

  1. Na stronie Osoby wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.

  2. Wybierz listę kontaktów, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  3. Wprowadź nazwy lub adresy e-mail.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Dodaj jeden lub więcej kontaktów do listy kontaktów przy użyciu opcji Dodaj do listy :

  1. Na stronie Osoby wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy.

  2. Na pasku narzędzi u góry wybierz pozycję Dodaj do listy.

    • Wybierz znak plus obok listy kontaktów, do których chcesz dodać kontakty.

      lub

    • Wybierz pozycję Nowa lista kontaktów , aby dodać wybrane kontakty do nowej listy, a następnie wprowadź nazwę nowej listy kontaktów.

  3. Kliknij poza okienko, aby zamknąć je po zakończeniu.

Osoby (adresy e-mail) można usunąć z listy kontaktów na dwa sposoby: Edytując listę kontaktów lub wybierając kontakt i usuwając je z listy, korzystając z opcji listy Dodaj do na pasku narzędzi.

Aby usunąć osoby z listy kontaktów, edytuj listę:

  1. Na stronie Osoby wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.

  2. Wybierz listę kontaktów, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

    Wybierz znak x dla nazwy lub adresu e-mail, który chcesz usunąć.

  3. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby usunąć wybrane osoby z jednej lub kilku list kontaktów, wybierz opcję Dodaj do listy :

  1. Na stronie Osoby wybierz kontakt, który chcesz usunąć z listy kontaktów.

  2. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Dodaj do listy. Zostaną wyświetlone listy kontaktów, do jakich ten kontakt został już dodany.

  3. Wybierz znak X obok listy kontaktów, z których chcesz usunąć wybrany kontakt.

  4. Kliknij poza okienko, aby zamknąć je po zakończeniu.

  1. Zaznacz listę kontaktów, którą chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

  2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Zobacz też: Przywracanie usuniętych kontaktów w programie Outlook

Tworzenie grup

Pracujesz razem nad projektem lub wspólnym celem? Twórca grupę, aby zapewnić zespołowi miejsce na konwersacje, udostępnione pliki, planowanie wydarzeń i nie tylko.

Aby uzyskać informacje na temat zarządzania grupami, do których należysz, zobacz Wyświetlanie grup i zarządzanie nimi w Outlook w sieci Web

  1. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz strzałkę obok pozycji Nowy kontakt, a następnie wybierz pozycję Nowa grupa.

  2. Wprowadź nazwę grupy i dodaj informacje.

    Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Twórca grupy w programie Outlook

  3. Wybierz pozycję Utwórz.

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

Tworzenie kontaktu lub listy kontaktów

  1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. Wybierz ikonę Osoby u dołu okienka nawigacji.

  3. W obszarze Twoje kontakty w okienku nawigacji wybierz folder, w którym chcesz utworzyć kontakt. Jeśli nie utworzono żadnych folderów, przejdź do kroku 3.

    Uwaga: Aby utworzyć folder, wybierz pozycję Twoje kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Nowy folder. Wpisz nazwę folderu.

  4. Wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Kontakt lub Lista kontaktów.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu kontekstowe przycisku "Nowy" z wybraną pozycją "Kontakt".

  5. Wprowadź szczegóły kontaktu lub listy kontaktów.

  6. Wybierz pozycję ZapisywanieZapisz.

    Uwaga: Po utworzeniu kontaktu w danym folderze nie będzie można przenieść go do innego folderu. Aby zapisać kontakt w innym folderze po jego utworzeniu, trzeba usunąć kontakt i utworzyć go ponownie w innym folderze.

  1. Otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

  2. Na wyświetlonej wizytówce tej osoby wybierz pozycję Więcej opcji > Dodaj do kontaktów.

  3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

  4. Wybierz pozycję ZapisywanieZapisz.

    Uwaga: Po zapisaniu nowego kontaktu zostanie on automatycznie dodany do folderu Kontakty. Po utworzeniu kontaktu w ten sposób nie można go przenieść ani zapisać w innym folderze.

  1. Zaznacz kontakt, który chcesz dodać do listy.

  2. Wybierz pozycję Listy i wybierz listę kontaktów, do której chcesz dodać kontakt.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Listy

  1. W Outlook w sieci Web wybierz ikonę Osoby u dołu okienka nawigacji.

  2. Wybierz kontakt lub listę kontaktów, którą chcesz edytować, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Edytuj , kontakt może pochodzić z Skype dla firm lub połączonego konta sieci społecznościowej. Aby edytować kontakt, otwórz Skype dla firm lub za pomocą przeglądarki internetowej otwórz konto sieci społecznościowej, na którym znajduje się kontakt.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Edytuj w obszarze paska nawigacyjnego programu Outlook.

  3. Wprowadź odpowiednie zmiany.

  4. Wybierz pozycję ZapisywanieZapisz.

Przestroga: Nie można przywrócić kontaktu ani listy kontaktów usuniętych w Outlook w sieci Web.

  1. Zaznacz kontakt lub listę kontaktów, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Usuń , kontakt może pochodzić z Skype dla firm lub połączonego konta sieci społecznościowej. Aby usunąć kontakt, otwórz Skype dla firm lub za pomocą przeglądarki internetowej otwórz konto sieci społecznościowej, na którym znajduje się kontakt.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Usuń pod paskiem nawigacyjnym programu Outlook.

  2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Zobacz też

Tworzenie grupy w programie Outlook

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.