Synchronizowanie plików i folderów programu SharePoint

Spróbuj!

Synchronizuj pliki z bibliotek witryny Microsoft 365 lub Microsoft SharePoint, aby były zawsze dostępne na Komputerze, nawet gdy jesteś w trybie offline.

Włączanie funkcji Pliki na żądanie w usłudze OneDrive

1. Jeśli masz wersję systemu MacOS wcześniejszą niż MacOS 12.1, musisz włączyć funkcję Pliki na żądanie w usłudze OneDrive przed zsynchronizowaniem plików na komputerze Mac. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, najpierw pobierzi zainstaluj aplikację OneDrive na komputerze Mac. Po zainstalowaniu aplikacji OneDrive po prawej stronie paska menu u góry pulpitu wybierz ikonęOneDrive chmury. (Możesz mieć więcej niż jedną ikonę chmury. Zaznacz każdą z nich z kolei i przeczytaj pasek tytułu wyświetlonego w oknie podręcznym, aby znaleźć ikonę reprezentującą pliki służbowe, a nie pliki osobiste.
   
   

2. Wybierz pozycję > Preferencje.

3. W obszarze Pliki na żądanie upewnij się, że ta funkcja jest włączona. Jeśli na wyświetlonym przycisku znajduje się napis Wyłącz pliki na żądanie, oznacza to, że jest on już włączony. 
    

   Uwaga: W systemie macOS 12.1 funkcja Pliki na żądanie jest częścią systemu macOS i jest domyślnie włączona. Nie można wyłączyć tej funkcji, ale nadal możesz oznaczyć pliki jako Zawsze zachowuj na tym urządzeniu, jeśli są dostępne w trybie offline.

Konfigurowanie synchronizacji biblioteki

Masz dwie opcje synchronizowania plików w bibliotekach SharePoint i Microsoft Teams. Pozwala na

• Dodawanie skrótów do folderów udostępnionych w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole

• Synchronizowanie plików programu SharePoint i aplikacji Teams z komputerem

Obie opcje umożliwiają zasadniczo to samo — dostęp do plików na komputerze lokalnym można uzyskać w programie Eksplorator plików lub Finder. Jednak dodanie OneDrive skrótów umożliwia uzyskiwanie dostępu do zawartości na wszystkich urządzeniach, podczas gdy synchronizacja jest związana z konkretnym urządzeniem. Ponadto skróty OneDrive oferują lepszą wydajność w porównaniu z użyciem przycisku synchronizacji.

Zalecamy używanie skrótów OneDrive jako bardziej uniwersalnej opcji, jeśli jest dostępna. 

Jeśli chcesz użyć przycisku synchronizacji:

1. W przeglądarce w witrynieSharePoint przejdź do biblioteki plików, z którą chcesz przeprowadzić synchronizację.

2. Wybierz pozycję Synchronizuj na pasku narzędzi.

   

   Uwaga: Jeśli przeglądarka wyświetli monit o zezwolenie na użycie usługi OneDrive, potwierdź, klikając przycisk OK.

3. Zaloguj się do usługi OneDrive, aby rozpocząć synchronizację plików, a następnie ukończ konfigurowanie usługi OneDrive.

Praca z plikami w systemie plików

• Po zsynchronizowaniu pliki SharePoint są wyświetlane w programie Finder na komputerze Mac pod nazwą organizacji.

• Każda biblioteka SharePoint, z którą została zsynchronizowana, jest wyświetlana w osobnym podfolderze w programie Finder dla komputerów Mac.

• Pliki możesz kopiować lub przenosić z komputera do programu SharePoint bezpośrednio w systemie plików.

• Aby sprawdzić stan plików, dodać konto lub zarządzać innymi ustawieniami synchronizacji, wybierz ikonęOneDrive chmury w obszarze powiadomień systemu Windows.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Oszczędzanie miejsca na dysku za pomocą funkcji Pliki na żądanie usługi OneDrive dla komputerów Mac.