Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Outlook dla Microsoft 365 dla komputerów Mac PowerPoint dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel dla sieci web Word dla sieci web PowerPoint dla sieci Web Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Microsoft Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Outlook w sieci Web Excel dla tabletu iPad Microsoft Word dla tabletu iPad PowerPoint dla tabletu iPad Excel dla telefonu iPhone Microsoft Word dla telefonu iPhone PowerPoint dla telefonu iPhone Word dla systemu Android Excel dla tabletów z systemem Android PowerPoint dla tabletów z systemem Android Excel dla telefonów z systemem Android Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook dla systemu Android Outlook dla systemu iOS PowerPoint dla telefonów z systemem Android Microsoft Word dla telefonów z systemem Android

Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji.

Etykiety poufności są konfigurowane przez administratora, a ponieważ są publikowane dla użytkowników, a nie w lokalizacjach takich jak witryny i skrzynki pocztowe, użytkownicy w tej samej organizacji mogą widzieć różne etykiety poufności do zastosowania. Na przykład dwóch użytkowników współpracujących nad tym samym dokumentem lub korzystających z udostępnionej skrzynki pocztowej może zobaczyć inny zestaw etykiet, które można zastosować.

Uwaga: Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności?

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Przycisk Czułość Charakter.Jeśli jesteś w Outlook wybierz pozycję Przycisk Czułość Charakter podczas redagowania wiadomości e-mail na karcie Wiadomość .

  2. Wybierz etykietę poufności dotyczącą pliku lub wiadomości e-mail.

    Menu Etykiety poufności

    Uwaga: Zobaczysz Ikona Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu Poufne .Nie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencjąOffice 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator skonfigurował etykiety poufności i opublikował je dla Ciebie.

Poznanie paska czułości

Pasek poufności znajduje się na pasku tytułu aplikacji obok nazwy pliku w programach Word, Excel i PowerPoint. Wybierz ten przycisk, aby wyświetlić raport.

Pasek poufności u góry dokumentu

Jeśli plik ma istniejącą etykietę, zostanie ona wyświetlona w tym miejscu. Wybierz pasek poufności lub nazwę pliku, jeśli chcesz zmienić etykietę.

Pasek czułości ułatwia sprawdzanie, która etykieta została zastosowana do pliku, oraz stosowanie lub zmienianie etykiety w dowolnym momencie, w tym podczas zapisywania pliku. Po prostu wybierz pasek poufności w oknie dialogowym zapisywania, aby wyświetlić opcje etykietowania dla tego pliku.

Menu paska poufności

Jeśli w pliku nie ma jeszcze etykiety, pasek poufności informuje, czy jest ona wymagana, czy nie. Jeśli jest wymagana etykieta, zostanie wyświetlony monit Wybierz etykietę. Jeśli etykieta nie jest wymagana, zostanie wyświetlony monit Bez etykiety.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowy pasek poufności w pakiecie Office dla systemu Windows.

Porady: 

  • Nie masz pewności, co to jest etykieta? Umieść wskaźnik myszy na etykiecie, aby wyświetlić opis dodany przez Twoją organizację w celu wyjaśnienia tego problemu.

  • Jeśli jesteś informatykiem, który szuka informacji na temat konfigurowania paska poufności lub zarządzania nim, zobacz Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office.

Ograniczenia dotyczące etykiet poufności

Wybrana etykieta poufności może zawierać wstępnie zdefiniowane ograniczenia lub może zostać wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub zmieniać plik. Jeśli wymagane są uprawnienia, zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe:

Okno dialogowe Ograniczanie uprawnień pozwala określić, którzy użytkownicy lub domeny mogą odczytywać lub zmieniać plik.

Jeśli używasz wersji 2408 lub nowszej, zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe:

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe o nazwie "Uprawnienia" z opcjami dodawania użytkowników jako osób przeglądających, edytorów z ograniczeniami, redaktorów i właścicieli

Ważne zagadnienia dotyczące udzielania uprawnień według domeny

Jeśli określisz domenę, do której mają być udzielane uprawnienia, oznacza to, że udzielasz tych uprawnień wszystkim kontom w tej organizacji.

Oznacza to, że jeśli ta organizacja ma inne nazwy domen w swojej usłudze Azure Active Directory (AD), te uprawnienia obejmują również tych użytkowników. Jeśli na przykład tailwind Toys jest również właścicielem domeny contosogames.com w swoich Azure AD, wszyscy użytkownicy contosogames.com również uzyskaliby uprawnienia przyznane użytkownikom tailwindtoys.com.

Dotyczy to również poddomen. Przyznanie uprawnień do sales.tailwindtoys.com powoduje również udzielenie tych uprawnień wszystkim innym kontom w tailwindtoys.com, a także innym domenom, które mogą mieć w swoich Azure AD.

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Przycisk Czułość Charakter.

  2. Wybierz etykietę poufności dotyczącą pliku lub wiadomości e-mail.

    Menu Etykieta poufności

    Uwaga: Zobaczysz Ikona Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu Poufne .Nie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Wybrana etykieta poufności może zawierać wstępnie zdefiniowane ograniczenia lub może zostać wyświetlony monit o wybranie osób, które mogą odczytywać lub zmieniać plik. Jeśli etykieta wymaga ustawienia własnych uprawnień, zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe:

Okno dialogowe Ustawianie uprawnień

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator nie skonfigurował etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na tablecie z systemem Android wybierz kartę Narzędzia główne i wybierz pozycję Czułość.

    Na telefonie z systemem Android Ikona edycjiEdytuj u góry ekranu, aby rozwinąć wstążkę. Na karcie Narzędzia główne przewiń w dół i wybierz pozycję Poufna.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Poufne w Office dla systemu Android

  2. Naciśnij etykietę poufności dotyczącą pliku.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety poufności w Office dla systemu Android

    Uwaga: Zobaczysz Ikona Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu Poufne .Nie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator nie skonfigurował etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.

Outlook

  1. Podczas redagowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Ikona Pokaż więcej w aplikacji Outlook Mobile.

  2. Naciśnij pozycję Dodaj charakter lub Edytuj charakter.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Dodaj czułość w aplikacji Outlook dla systemu Android

  3. Naciśnij etykietę poufności dotyczącą wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety poufności w aplikacji Outlook dla systemu Android

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu PoufneNie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na tablecie iPad naciśnij kartę Narzędzia główne (jeśli nie jest jeszcze wybrana), a następnie naciśnij pozycję Poufna.Na telefonie iPhone naciśnij Ikona edycjiEdytuj u góry ekranu, aby rozwinąć wstążkę. Na karcie Narzędzia główne przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Czułość.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Poufne w pakiecie Office dla systemu iOS

  2. Naciśnij etykietę poufności dotyczącą pliku.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety poufności w pakiecie Office dla systemu iOS

    Uwaga: Zobaczysz Ikona Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu Poufne .Nie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator nie skonfigurował etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.

Outlook

  1. Podczas redagowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Menu przepełnienia aplikacji Outlook Mobile.

  2. Naciśnij pozycję Dodaj charakter lub Edytuj charakter.

    Ustawienie Edytuj wrażliwość w systemie iOS w wiadomości

  3. Naciśnij etykietę poufności dotyczącą wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający etykiety poufności w aplikacji Outlook dla systemu iOS

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, wybierz pozycję Edytuj charakter, a następnie wybierz pozycję Usuń. Nie będzie można go usunąć, jeśli Twoja organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Outlook

  1. Podczas redagowania wiadomości e-mail wybierz pozycję Ikona Poufne.Charakter na karcie Wiadomość .

  2. Wybierz etykietę poufności dotyczącą wiadomości e-mail.

    Menu Etykieta poufności programu Outlook

    Uwaga: Zobaczysz pozycję Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę sieci Web w celu objaśnienia dodatkowych informacji o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu PoufneNie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator nie skonfigurował etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Przycisk CzułośćCharakter.

  2. Wybierz etykietę poufności, która dotyczy pliku.

    Menu Etykieta poufności

    Uwaga: Zobaczysz Ikona Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej, jeśli Twoja organizacja skonfigurowała witrynę internetową, aby wyjaśnić więcej o etykietach wrażliwości.

  • Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń jej zaznaczenie z menu PoufneNie będzie można usunąć etykiety, jeśli organizacja wymaga etykiet we wszystkich plikach.

Ważne:  Czułość jest dostępna tylko w następujących przypadkach: • Twoje konto pakietu Office to konto służbowe z przypisaną licencją Office 365 Enterprise E3 lub Office 365 Enterprise E5.• Administrator nie skonfigurował etykiet poufności i włączył tę funkcję dla Ciebie.

Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności

Ta funkcja wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365 i jest dostępna dla użytkowników i organizacji, których administratorzy skonfigurowali etykiety poufności. Jeśli jesteś administratorem, który chce rozpocząć pracę z etykietami poufności, zobacz Wprowadzenie do etykiet poufności.

Wiele funkcji w nowym programie Outlook dla systemu Windows działa tak samo lub podobnie jak Outlook w sieci Web. Jeśli chcesz wypróbować nowe środowisko, zobacz Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows.

Twoja organizacja dostosowuje nazwy etykiet, opisy etykiet narzędzi i sposób użycia każdej etykiety. Aby uzyskać dodatkowe informacje o tym, którą etykietę zastosować, i kiedy należy skontaktować się z działem informatycznym organizacji. 

Etykiety stosowane automatycznie (lub zalecane)

Administrator może skonfigurować automatyczne etykietowanie. Określone etykiety są następnie zalecane lub stosowane automatycznie do plików lub wiadomości e-mail zawierających określone rodzaje informacji, takie jak numery PESEL, numery kart kredytowych lub inne informacje poufne. 

Jeśli etykieta została zastosowana automatycznie, poniżej wstążki pakietu Office zostanie wyświetlone powiadomienie.

Zrzut ekranu przedstawiający poradę dotyczącą zasad dla etykiety poufności stosowanej automatycznie

Powiadomienie o tym, kiedy etykieta została polecona, ale nie została automatycznie zastosowana, wygląda podobnie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne stosowanie lub rekomendowanie etykiet poufności do plików i wiadomości e-mail w pakiecie Office

Uwaga: Nawet jeśli administrator nie skonfigurował automatycznego etykietowania, być może skonfigurowano system tak, aby wymagać etykiety we wszystkich plikach pakietu Office i wiadomościach e-mail, a także mógł wybrać etykietę domyślną jako punkt wyjścia. Jeśli etykiety są wymagane, nie będzie można zapisać Word, pliku programu Excel lub PowerPoint ani wysłać wiadomości e-mail w programie Outlook bez wybrania etykiety poufności. 

Jak mogę wiedzieć, jaka etykieta jest obecnie stosowana?

Sposób wyświetlenia aktualnie stosowanej etykiety różni się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, sieci Web, czy urządzenia przenośnego.

W aplikacjach klasycznych i internetowych obok nazwy pliku w lewym górnym rogu dokumentu jest wyświetlana istniejąca etykieta poufności. 

Etykieta poufności w prezentacji

W aplikacjach mobilnych pakietu Office wybierz menu Ikona wielokropka .

Aby wyświetlić więcej szczegółów podanych przez organizację, umieść wskaźnik myszy na etykiecie poufności lub wybierz etykietę poufności. 

Etykieta poufności — etykieta szczegółowego opisu — etykietka narzędzia

Program Outlook jest nieco inny

W programie Outlook nic nie jest wyświetlane, jeśli nie zaznaczono żadnej etykiety lub jeśli redagujesz wiadomość e-mail i zastosowano tylko etykietę domyślną. 

Jeśli etykieta została zaznaczona, zobaczysz ją na końcu końca wiersza Temat podczas tworzenia wiadomości.

Ikona etykiety poufności w nowej wiadomości

Podczas odczytywania wiadomości e-mail pod blokiem adresu jest wyświetlana etykieta poufności.

W przypadku Outlook dla sieci Web w prawym górnym rogu strony wiadomości zostanie wyświetlony przycisk czułości.

Ikona Charakter aplikacji Outlook dla sieci Web w wiadomości

Podczas czytania wiadomości etykieta poufności jest wyświetlana w wierszu powyżej wiadomości.

Co się dzieje po skonfigurowaniu etykiety wrażliwości?

Po zastosowaniu etykiety poufności informacje o etykietach będą przechowywane w pliku lub wiadomości e-mail, nawet gdy są udostępniane między urządzeniami, aplikacjami i usługami w chmurze. Zastosowanie etykiety poufności może również spowodować zmiany w pliku lub wiadomości e-mail zgodnie z konfiguracją organizacji, takie jak:

  • Szyfrowanie przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji może zostać zastosowane do pliku lub wiadomości e-mail

  • W pliku lub wiadomości e-mail może zostać wyświetlony nagłówek lub stopka

  • W pliku może zostać wyświetlony znak wodny

Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do zmiany lub usunięcia etykiety poufności, w większości aplikacji nie będzie można tego robić z komunikatem o błędzie. W niektórych aplikacjach, takich jak Outlook Mobile, etykiety poufności zostaną po prostu wyłączone.

Nie wszystkie aplikacje na wszystkich platformach obsługują to samo zachowanie, więc dokładne wyniki stosowania etykiety poufności mogą się nieco różnić. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji obsługiwanych na poszczególnych platformach, zobacz Obsługa funkcji etykiet poufności w aplikacjach.

Uzasadnianie zmian dotyczących zmian wrażliwości

Administrator Twojej sieci może nakładać reguły, które wymagają podania uzasadnienia przed zmianą ustawień wrażliwości z poziomu wyższego na niższy. W tej konfiguracji, w momencie wyboru niższego poziomu wrażliwości, może być wyświetlony monit o podanie wyboru przyczyny lub o podanie własnego uzasadnienia.

Uwaga: Monit o wyjustowanie zmian zostanie wyświetlony tylko raz po otwarciu dokumentu lub udzieleniu odpowiedzi na wiadomość e-mail. Po jego wprowadzeniu kolejne zmiany nie będą wymagały uzasadnienia do momentu zamknięcia i ponownego otwarcia dokumentu lub wiadomości e-mail.

Okno dialogowe wyświetlane, gdy organizacja wymaga podania uzasadnienia dla zmiany etykiety poufności.

Zobacz też

Znane problemy w przypadku stosowania etykiet wrażliwości do plików pakietu Office

Usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych przez inspekcję dokumentów, prezentacji lub skoroszytów

Dla administratorów: informacje o etykietach poufności

Dla administratorów: Zarządzanie etykietami poufności w aplikacjach pakietu Office

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.