Tabele

Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli

Użyj autofiltru lub wbudowanych operatorów porównania, takich jak "większe niż" i "pierwsze 10" w Excel, aby wyświetlić odpowiednie dane i ukryć resztę. Po przefiltrowaniu danych w zakresie komórek lub tabeli możesz ponownie zastosować filtr w celu uzyskania aktualnych wyników lub wyczyścić filtr, aby ponownie wyświetlić wszystkie dane.

Użyj filtrów, aby tymczasowo ukryć część danych w tabeli, co pozwoli skupić się na danych, które chcesz widzieć.

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Filtrowanie zakresu danych

  1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie.

  2. Wybierz pozycję Dane > Filtruj.

    Przycisk Filtruj
  3. Wybierz strzałkę nagłówka kolumny Strzałka filtru.

  4. Wybierz pozycję Filtry tekstu lub Filtry liczb, a następnie wybierz porównanie, na przykład Między.

    Filtry liczb — między
  5. Wprowadź kryteria filtrowania i wybierz pozycję OK.

    Okno dialogowe Autofiltr niestandardowy

Filtrowanie danych w tabeli

Po umieszczeniu danych w tabeli do nagłówków tabeli są automatycznie dodawane kontrolki filtrowania.

Tabela programu Excel z wbudowanymi filtrami
  1. Wybierz strzałkę nagłówka Strzałka listy rozwijanej filtru dla kolumny, którą chcesz filtrować.

  2. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) i zaznacz pola, które mają być widoczne.

    Galeria filtrów
  3. Wybierz przycisk OK.

    Strzałka nagłówka kolumny Strzałka listy rozwijanej filtru zmieni się w ikonę Ikona zastosowanego filtruFiltruj. Wybierz tę ikonę, aby zmienić lub wyczyścić filtr.

Tematy pokrewne

Szkolenia dotyczące programu Excel: Filtrowanie danych w tabeli

Wskazówki i przykłady dotyczące sortowania i filtrowania danych według koloru

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Filtrowanie za pomocą zaawansowanych kryteriów

Usuwanie filtru

Filtrowane dane pokazują tylko wiersze spełniające kryterium, określone przez Ciebie oraz ukrywają wiersze, które nie mają wyświetlane. Po przefiltrowaniu danych możesz skopiować, odszukać, edytować i formatować dane, utworzyć z nich wykres lub wydrukować podzestaw filtrowanych danych bez konieczności zmiany ich położenia lub przenoszenia.

Możesz również filtrować według więcej niż jednej kolumny. Filtry mają własność addytywną, co oznacza, że każdy dodatkowy filtr opiera się na filtrze bieżącym i dodatkowo zmniejsza wielkość podzbioru danych.

Uwaga: W przypadku wyszukiwania przefiltrowanych danych za pomocą okna dialogowego Znajdowanie przeszukiwane są tylko wyświetlane dane. dane, które nie są wyświetlane, nie są przeszukiwane. Aby przeszukać wszystkie dane, wyczyść wszystkie filtry.

Dwa rodzaje filtrów

Za pomocą Autofiltru możesz utworzyć dwa rodzaje filtrów: względem wartości listy lub kryteriów. Każdy z tych typów filtru wzajemnie się wyklucza dla każdego zakresu komórek lub kolumny tabeli. Na przykład możesz filtrować według liczb lub kryteriów, ale nie obu naraz; możesz filtrować przy użyciu ikony lub filtra niestandardowego, ale nie obu.

Ponowne stosowanie filtru

Aby określić, czy został zastosowany filtr, zwróć uwagę na ikonę w nagłówku kolumny:

  • Strzałka listy rozwijanej Strzałka listy rozwijanej filtru oznacza, że filtrowanie jest włączona, ale nie zastosowane.

    Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny z włączonym filtrowaniem, ale nie zastosowanym, etykietka ekranowa wyświetli informację „(Wszystko)".

  • Przycisk Filtrowanie Ikona zastosowanego filtru oznacza, że flitr został zastosowany.

    Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny filtrowanej, etykietka ekranowa pokaże filtr zastosowany do tej kolumny, na przykład „Kolor komórki równa się czerwony” lub „Większe niż 150”.

Wyniki uzyskane w przypadku ponownego filtrowania mogą być różne, a przyczyny mogą być następujące:

  • Dane zostały dodane, zmodyfikowane lub usunięte z zakresu komórek lub kolumny tabeli.

  • Zmieniły się wartości zwracane przez formułę i dla arkusza zostało wykonane ponowne obliczenie.

Nie mieszaj typów danych

Aby uzyskać najlepsze wyniki, nie mieszaj typów danych, takich jak tekst i liczby lub numery i daty w tej samej kolumnie, ponieważ tylko jedno polecenie Filtr jest dostępne dla każdej kolumny. Jeśli występują różne typy danych, wyświetlane jest polecenie dla typu danych, które występują najczęściej. Jeśli przykładowo kolumna zawiera trzy wartości przechowywane jako liczby i cztery jako tekst, wyświetlane jest polecenieFiltry tekstu.

Filtrowanie danych w tabeli

Po umieszczeniu danych w tabeli do nagłówków tabeli są automatycznie dodawane kontrolki filtrowania.

  1. Zaznacz dane do filtrowania. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Formatuj jako tabelę, a następnie wybierz pozycję Formatuj jako tabelę.

    Przycisk umożliwiający formatowanie danych jako tabeli

  2. W oknie dialogowym Tworzenie tabeli możesz zdecydować, czy tabela ma nagłówki.

    • Wybierz Moja tabela ma nagłówki, aby górny wiersz obszaru danych zamienił się w nagłówki tabeli. Dane w tym wierszu nie będą filtrowane.

    • Nie zaznaczaj pola wyboru, jeśli chcesz, aby Excel dla sieci Web dodać nagłówki zastępcze (które można zmienić nazwy) powyżej danych tabeli.

      Okno dialogowe konwertowania zakresu danych na tabelę

  3. Wybierz przycisk OK.

  4. Aby zastosować filtr, kliknij strzałkę w nagłówku kolumny i wybierz opcję filtru.

Filtrowanie zakresu danych

Jeśli nie chcesz sformatować danych jako tabelę, możesz również zastosować filtry do zakresu danych.

  1. Zaznacz dane, do których chcesz zastosować filtr. Najlepsze wyniki można uzyskać, gdy kolumny mają nagłówki.

  2. Na karcie Dane wybierz Filtr.

Opcje filtrowania dla tabel lub zakresów

Możesz zastosować ogólną opcję Filtr lub filtr niestandardowy specyficzny dla typu danych. Na przykład podczas filtrowania liczb będzie widoczna opcja Filtry liczb, w przypadku dat zobaczysz opcję Filtry dat, a w przypadku tekstu, opcję Filtry tekstu. Opcja filtru ogólnego pozwala wybrać dane, które mają być widoczne, z listy istniejących danych, w ten sposób:

Opcja niestandardowego filtru liczb

Opcja Filtry liczb umożliwia zastosowanie filtru niestandardowego:

Opcje filtrowania niestandardowego dostępne w przypadku wartości liczbowych.

W tym przykładzie, jeśli chcesz zobaczyć regiony, w których sprzedaż w marcu wyniosła mniej niż 6.000 zł, możesz zastosować filtr niestandardowy:

Stosowanie filtru niestandardowego dla wartości liczbowych

Poniżej opisano, jak to zrobić:

  1. Wybierz strzałkę filtru obok pozycji Filtry liczb z marca > > mniejsze niż i wprowadź wartość 6000.

    Stosowanie filtru niestandardowego w celu wyświetlenia wartości mniejszych niż określone kryterium

  2. Kliknij przycisk OK.

    Excel dla sieci Web zastosuje filtr i wyświetli tylko regiony ze sprzedażą poniżej 6000 zł.

    Wyniki zastosowania niestandardowego filtru liczb

W podobny sposób można zastosować niestandardowe filtry Filtry dat i Filtry tekstu.

Aby wyczyścić filtr z kolumny

  • Wybierz przycisk Ikona zastosowanego filtru filtru obok nagłówka kolumny, a następnie wybierz pozycję Wyczyść filtr z <"Nazwa kolumny">.

Aby usunąć wszystkie filtry w tabeli lub zakresie

  • Zaznacz dowolną komórkę w tabeli lub zakresie, a następnie na karcie Dane wybierz przycisk Filtruj .

    Spowoduje to usunięcie filtrów z kolumn w tabeli lub zakresie i wyświetlenie wszystkich danych.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka pokazująca, że kolumna jest odfiltrowana w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie wprowadź kryteria filtru.

    Wybieranie pozycji Wybierz w polu Filtry

Uwagi: 

  • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

  • Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

  • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka pokazująca, że kolumna jest odfiltrowana w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie wprowadź kryteria filtru.

    Wybieranie pozycji Wybierz w polu Filtry

  5. W polu obok menu podręcznego wprowadź liczbę, której chcesz użyć.

  6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

    Wybieranie pozycji I bądź Lub w polu Filtry w celu dodania większej liczby kryteriów

Uwagi: 

  • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

  • Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

  • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

  • Zamiast filtrowania można użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić najwyższe i najniższe liczby spośród danych.

Dane można szybko filtrować według kryteriów wizualnych, takich jak kolor czcionki lub komórki albo zestawy ikon. Filtrowanie można stosować, gdy użyto formatowania komórek, stylów komórki lub formatowania warunkowego.

  1. W zakresie komórek lub kolumnie tabeli kliknij komórkę zawierającą kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których mają zostać przefiltrowane dane.

  2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr w menu podręcznym Według kolorów wybierz pozycję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki, a następnie kliknij kolor.

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w kolumnie, którą chcesz przefiltrować, istnieje pusta komórka.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze (Zaznacz wszystko) przewiń w dół i zaznacz pole wyboru (Puste).

    Uwagi: 

    • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

    • Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

    • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

    Wartości do odfiltrowania

    Co należy kliknąć

    Wiersze zawierające określony tekst

    Zawiera lub Równa się.

    Wiersze niezawierające określonego tekstu

    Nie zawiera lub Nie równa się.

  5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

  6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

    Wybieranie pozycji I bądź Lub w polu Filtry w celu dodania większej liczby kryteriów

    Czynność

    Co należy kliknąć

    Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz

    I.

    Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów

    Lub.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

    Filtrowany element

    Co należy kliknąć

    Ciąg na początku wiersza tekstu

    Zaczyna się od.

    Ciąg na końcu wiersza tekstu

    Kończy się na.

    Komórki, które zawierają tekst, ale nie zaczynają się danym ciągiem

    Nie zaczyna się od.

    Komórki, które zawierają tekst, ale nie kończą się danym ciągiem

    Nie kończy się na.

  5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

  6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

    Wybieranie pozycji I bądź Lub w polu Filtry w celu dodania większej liczby kryteriów

    Czynność

    Co należy kliknąć

    Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz

    I.

    Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów

    Lub.

Symbole wieloznaczne ułatwiają tworzenie kryteriów.

  1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

  2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

    Wybieranie pozycji Filtruj na karcie Dane

  3. Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

  4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz jedną i wybierz dowolną opcję.

  5. W polu tekstowym wprowadź kryteria zawierające symbol wieloznaczny.

    Na przykład jeśli chcesz utworzyć filtr, który uwzględnia zarówno słowo „szef”, jak i „szew”, wpisz sze?.

  6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Użyj

    Aby znaleźć

    ? (znak zapytania)

    Dowolny pojedynczy znak

    Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.

    * (gwiazdka)

    Dowolna liczba znaków

    Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.

    ~ (tylda)

    Znak zapytania lub gwiazdka

    Na przykład gdzie~? Umożliwia znalezienie ciągu „gdzie?”

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Cel

Czynność

Usuwanie określonych kryteriów filtru

Wybierz strzałkę Strzałka Autofiltr w kolumnie zawierającej filtr, a następnie wybierz pozycję Wyczyść filtr.

Usuwanie wszystkich filtrów zastosowanych do zakresu lub tabeli

Zaznacz kolumny zakresu lub tabeli, do których zastosowano filtry, a następnie na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

Usuwanie lub ponowne stosowanie strzałek filtru w zakresie lub tabeli

Zaznacz kolumny zakresu lub tabeli, do których zastosowano filtry, a następnie na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

Podczas filtrowania danych są wyświetlane tylko te dane, które spełniają kryteria. Dane, które nie spełniają tych kryteriów, są ukryte. Po przefiltrowania danych można kopiować, znajdować, edytować, formatować, wykresy i drukować podzbiór filtrowanych danych.

Tabela z zastosowanym filtrem 4 najwyższych elementów

Filtrowanie czterech najwyższych wartości

Filtry są addytywne. Oznacza to, że każdy dodatkowy filtr jest oparty na bieżącym filtrze i dodatkowo zmniejsza podzbiór danych. Można tworzyć złożone filtry, filtrując według więcej niż jednej wartości, więcej niż jednego formatu lub więcej niż jednego kryterium. Na przykład można filtrować według wszystkich liczb większych niż 5, które również są poniżej średniej. Jednak niektóre filtry (dziesięć pierwszych i ostatnich, powyżej i poniżej średniej) są oparte na oryginalnym zakresie komórek. Na przykład podczas filtrowania dziesięciu pierwszych wartości zobaczysz dziesięć najwyższych wartości na całej liście, a nie dziesięć najwyższych wartości podzestawu ostatniego filtru.

W programie Excel można utworzyć trzy rodzaje filtrów: według wartości, formatu lub kryteriów. Jednak każdy z tych typów filtrów wzajemnie się wyklucza. Można na przykład filtrować według koloru komórki lub listy liczb, ale nie według obu typów liczb. Możesz filtrować według ikony lub filtru niestandardowego, ale nie według obu.

Filtry ukrywają nadmiarowe dane. W ten sposób możesz skoncentrować się tylko na tym, co chcesz zobaczyć. Natomiast podczas sortowania danych dane są rozmieszczane w jakiejś kolejności. Aby uzyskać więcej informacji na temat sortowania, zobacz Sortowanie listy danych.

Podczas filtrowania należy wziąć pod uwagę następujące wskazówki:

  • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

  • Możesz filtrować według więcej niż jednej kolumny. Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

  • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

Uwaga: Podczas wyszukiwania przefiltrowanych danych za pomocą funkcji Znajdź przeszukiwane są tylko wyświetlane dane. dane, które nie są wyświetlane, nie są przeszukiwane. Aby przeszukać wszystkie dane, wyczyść wszystkie filtry.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.