Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli

Dwa rodzaje filtrów

Za pomocą Autofiltru możesz utworzyć dwa rodzaje filtrów: względem wartości listy lub kryteriów. Każdy z tych typów filtru wzajemnie się wyklucza dla każdego zakresu komórek lub kolumny tabeli. Na przykład możesz filtrować według liczb lub kryteriów, ale nie obu naraz; możesz filtrować przy użyciu ikony lub filtra niestandardowego, ale nie obu.

Ponowne stosowanie filtru

Aby określić, czy został zastosowany filtr, zwróć uwagę na ikonę w nagłówku kolumny:

• Strzałka listy rozwijanej oznacza, że filtrowanie jest włączona, ale nie zastosowane.

  Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny z włączonym filtrowaniem, ale nie zastosowanym, etykietka ekranowa wyświetli informację „(Wszystko)".

• Przycisk Filtrowanie oznacza, że flitr został zastosowany.

  Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny filtrowanej, etykietka ekranowa pokaże filtr zastosowany do tej kolumny, na przykład „Kolor komórki równa się czerwony” lub „Większe niż 150”.

Wyniki uzyskane w przypadku ponownego filtrowania mogą być różne, a przyczyny mogą być następujące:

• Dane zostały dodane, zmodyfikowane lub usunięte z zakresu komórek lub kolumny tabeli.

• Zmieniły się wartości zwracane przez formułę i dla arkusza zostało wykonane ponowne obliczenie.

Nie mieszaj typów danych

Aby uzyskać najlepsze wyniki, nie mieszaj typów danych, takich jak tekst i liczby lub numery i daty w tej samej kolumnie, ponieważ tylko jedno polecenie Filtr jest dostępne dla każdej kolumny. Jeśli występują różne typy danych, wyświetlane jest polecenie dla typu danych, które występują najczęściej. Jeśli przykładowo kolumna zawiera trzy wartości przechowywane jako liczby i cztery jako tekst, wyświetlane jest polecenieFiltry tekstu.

1. Zaznacz komórkę w zakresie lub tabeli, którą chcesz filtrować.

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie wprowadź kryteria filtru.

   

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie wprowadź kryteria filtru.

   

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź liczbę, której chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

Dane można szybko filtrować według kryteriów wizualnych, takich jak kolor czcionki lub komórki albo zestawy ikon. Filtrowanie można stosować, gdy użyto formatowania komórek, stylów komórki lub formatowania warunkowego.

1. W zakresie komórek lub kolumnie tabeli kliknij komórkę zawierającą kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których mają zostać przefiltrowane dane.

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr w menu podręcznym Według kolorów wybierz pozycję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki, a następnie kliknij kolor.

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w kolumnie, którą chcesz przefiltrować, istnieje pusta komórka.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze (Zaznacz wszystko) przewiń w dół i zaznacz pole wyboru (Puste).

   Uwagi: 

   • Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.

   • Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

   • W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na karcie Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Wartości do odfiltrowania	Co należy kliknąć
   Wiersze zawierające określony tekst	Zawiera lub Równa się.
   Wiersze niezawierające określonego tekstu	Nie zawiera lub Nie równa się.

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

   Czynność	Co należy kliknąć
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz	I.
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów	Lub.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz, a następnie w menu podręcznym wykonaj jedną z następujących czynności:

   Filtrowany element	Co należy kliknąć
   Ciąg na początku wiersza tekstu	Zaczyna się od.
   Ciąg na końcu wiersza tekstu	Kończy się na.
   Komórki, które zawierają tekst, ale nie zaczynają się danym ciągiem	Nie zaczyna się od.
   Komórki, które zawierają tekst, ale nie kończą się danym ciągiem	Nie kończy się na.

5. W polu obok menu podręcznego wprowadź tekst, którego chcesz użyć.

6. W zależności od dokonanego wyboru dostępne mogą być dodatkowe kryteria:

   

   Czynność	Co należy kliknąć
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według obu kryteriów naraz	I.
   Filtrowanie kolumny tabeli lub zaznaczenia według co najmniej jednego z kryteriów	Lub.

Symbole wieloznaczne ułatwiają tworzenie kryteriów.

1. Kliknij komórkę w zakresie lub tabeli, do której chcesz dodać filtr.

2. Na pasku narzędzi Dane wybierz pozycję Filtruj.

3. Wybierz strzałkę w kolumnie zawierającej zawartość, którą chcesz filtrować.

4. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wybierz jedną i wybierz dowolną opcję.

5. W polu tekstowym wprowadź kryteria zawierające symbol wieloznaczny.

   Na przykład jeśli chcesz utworzyć filtr, który uwzględnia zarówno słowo „szef”, jak i „szew”, wpisz sze?.

6. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   Użyj	Aby znaleźć
   ? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.
   * (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.
   ~ (tylda)	Znak zapytania lub gwiazdka Na przykład gdzie~? Umożliwia znalezienie ciągu „gdzie?”

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Podczas filtrowania danych są wyświetlane tylko te dane, które spełniają kryteria. Dane, które nie spełniają tych kryteriów, są ukryte. Po przefiltrowania danych można kopiować, znajdować, edytować, formatować, wykresy i drukować podzbiór filtrowanych danych.

Tabela z zastosowanym filtrem 4 najwyższych elementów

Filtry są addytywne. Oznacza to, że każdy dodatkowy filtr jest oparty na bieżącym filtrze i dodatkowo zmniejsza podzbiór danych. Można tworzyć złożone filtry, filtrując według więcej niż jednej wartości, więcej niż jednego formatu lub więcej niż jednego kryterium. Na przykład można filtrować według wszystkich liczb większych niż 5, które również są poniżej średniej. Jednak niektóre filtry (dziesięć pierwszych i ostatnich, powyżej i poniżej średniej) są oparte na oryginalnym zakresie komórek. Na przykład podczas filtrowania dziesięciu pierwszych wartości zobaczysz dziesięć najwyższych wartości na całej liście, a nie dziesięć najwyższych wartości podzestawu ostatniego filtru.

W programie Excel można utworzyć trzy rodzaje filtrów: według wartości, formatu lub kryteriów. Jednak każdy z tych typów filtrów wzajemnie się wyklucza. Można na przykład filtrować według koloru komórki lub listy liczb, ale nie według obu typów liczb. Możesz filtrować według ikony lub filtru niestandardowego, ale nie według obu.

Filtry ukrywają nadmiarowe dane. W ten sposób możesz skoncentrować się tylko na tym, co chcesz zobaczyć. Natomiast podczas sortowania danych dane są rozmieszczane w jakiejś kolejności. Aby uzyskać więcej informacji na temat sortowania, zobacz Sortowanie listy danych.

Podczas filtrowania należy wziąć pod uwagę następujące wskazówki:

• W filtrowanym oknie jest widocznych tylko pierwszych 10 000 unikatowych wpisów na liście.

• Możesz filtrować według więcej niż jednej kolumny. Gdy zastosujesz filtr do kolumny, pozostałe kolumny można filtrować tylko według wartości widocznych w aktualnie odfiltrowanym zakresie.

• Filtry można stosować jednocześnie tylko do jednego zakresu komórek w arkuszu.