Prezentowanie danych na wykresie lub schemacie

Informacje o elementach wykresu

Wykres zawiera wiele elementów. Niektóre z nich są wyświetlane domyślnie, natomiast inne można dodać w razie potrzeby. Sposób wyświetlania elementów wykresu można zmienić, przenosząc je w inne miejsce na wykresie albo zmieniając ich rozmiar lub format. Ponadto jest możliwe usuwanie elementów wykresu, które nie powinny być wyświetlane.

1. obszar wykresu na wykresie.

2. obszar kreślenia na wykresie.

3. punkty danych należące do seria danych wyświetlanych na wykresie.

4. oś pozioma (kategorii) i pionowa (wartości), wzdłuż których są wyświetlane dane na wykresie.

5. legenda wykresu.

6. tytuły wykresu i osi, które można umieścić na wykresie.

7. etykieta danych, która umożliwia identyfikację szczegółów dotyczących punktu danych w serii danych.

Modyfikowanie podstawowego wykresu stosownie do potrzeb

Po utworzeniu wykresu można zmodyfikować dowolne jego elementy. Można na przykład zmienić sposób wyświetlania osi, dodać tytuł wykresu, przenieść lub ukryć legendę albo wyświetlić dodatkowe elementy wykresu.

Aby zmodyfikować wykres, można wykonać następujące czynności:

• Zmienić sposób wyświetlania osi wykresu    Można określić skalę osi i dopasować interwał wyświetlania wartości lub kategorii. Aby zwiększyć czytelność wykresu, można także dodać znaczniki osi i określić interwał ich wyświetlania.

• Dodać tytuły oraz etykiety danych do wykresu    Aby zwiększyć czytelność informacji wyświetlanych na wykresie, można dodać tytuł wykresu, tytuły osi oraz etykiety danych.

• Dodać legendę lub tabelę danych     Można wyświetlić lub ukryć legendę, zmienić jej położenie lub zmodyfikować jej wpisy. Na niektórych wykresach można również wyświetlić tabela danych wyświetlający klucze legendy i wartości przedstawione na wykresie.

• Zastosować specjalne opcje dla każdego typu wykresu    Dla różnych typów wykresów są dostępne specjalne linie (takie jak linie maks-min i linie trendu), słupki (takie jak słupki wzrost/spadek i słupki błędów), znaczniki danych oraz inne opcje.

Dodawanie przyciągającego uwagę formatowania do wykresu

Oprócz stosowania wstępnie zdefiniowanego stylu wykresu można łatwo zastosować formatowanie do poszczególnych elementów wykresu, takich jak znaczniki danych, obszar wykresu, obszar kreślenia oraz liczby i tekst w tytułach i etykietach, aby nadać wykresowi niestandardowy, przyciągający wzrok wygląd. Możesz zastosować określone style kształtów i style wordart, a także ręcznie sformatować kształty i tekst elementów wykresu.

Aby dodać formatowanie, można wykonać następujące czynności:

• Dodać wypełnienie do elementów wykresu    Dodanie kolorów, tekstur, obrazów i wypełnień gradientowych pozwoli przyciągnąć uwagę do określonych elementów wykresu.

• Zmienić kontur elementów wykresu    Elementy wykresu można wyróżnić za pomocą kolorów, stylów i grubości linii.

• Dodać efekty specjalne do elementów wykresu    Kształty elementów wykresu można zmieniać za pomocą efektów specjalnych, takich jak cień, odbicie, poświata, krawędzie wygładzone, skos i obrót 3-W, dzięki czemu wykres uzyskuje bardziej dopracowany wygląd.

• Sformatować tekst i liczby    Tekst i liczby w tytułach, etykietach i polach tekstowych na wykresie można formatować w taki sam sposób jak tekst i liczby w arkuszu. Aby wyróżnić tekst i liczby, można nawet zastosować style tekstu WordArt.

Ponowne używanie wykresów przez tworzenie szablonów wykresów

Jeśli chcesz ponownie użyć wykresu dostosowanego do własnych potrzeb, możesz zapisać go jako szablon wykresu (*.crtx) w folderze szablonów wykresów. Po utworzeniu wykresu możesz zastosować szablon wykresu tak samo, jak każdy inny wbudowany typ wykresu. Szablony wykresów są niestandardowymi typami wykresów — można ich także używać do zmieniania typu istniejącego wykresu. Jeśli często używasz określonego szablonu wykresu, możesz zapisać go jako domyślny typ wykresu.

Początek strony

Wstawianie wykresu przez osadzenie go w dokumencie

W przypadku osadzenia wykresu programu Excel informacje znajdujące się w pliku programu Word nie zmieniają się po zmodyfikowaniu źródłowego pliku programu Excel. Po wstawieniu obiekty osadzone stają się częścią pliku programu Word i nie są już częścią pliku źródłowego.

Ponieważ informacje są w całości przechowywane w jednym dokumencie programu Word, osadzanie jest przydatne w sytuacjach, gdy nie chcesz, aby informacje odzwierciedlały zmiany w pliku źródłowym, lub gdy nie chcesz, aby odbiorcy dokumentu musieli pamiętać o aktualizowaniu połączonych informacji.

1. W dokumencie programu Word kliknij pozycję Wstaw > wykres.

   

2. Wybierz odpowiedni typ wykresu, na przykład wykres kolumnowy lub kołowy, i kliknij przycisk OK. (Jeśli nie masz pewności, którą opcję wybrać, przesuń w dół listy Wszystkie wykresy , aby wyświetlić podgląd poszczególnych typów).

   

3. Wprowadź dane do arkusza kalkulacyjnego, który zostanie automatycznie otwarty razem z wykresem. Wykres zostanie zaktualizowany w celu dopasowania do danych po zakończeniu wpisywania danych w jednej komórce i przejściu do następnej.

Początek strony

Wklejanie połączonego wykresu programu Excel do dokumentu

Możesz utworzyć i skopiować wykres w zewnętrznym arkuszu programu Excel oraz wkleić połączoną wersję wykresu do dokumentu programu Word. Gdy wykres jest połączony, informacje mogą zostać zaktualizowane, jeśli zostanie zmodyfikowany zewnętrzny arkusz programu Excel. Połączone dane są przechowywane w arkuszu programu Excel. W dokumencie programu Word jest przechowywana tylko lokalizacja pliku źródłowego i jest wyświetlane odzwierciedlenie danych połączonych.

Tworzenie połączeń jest również przydatne, gdy chcesz zamieścić informacje, które są przechowywane osobno, takie jak dane zebrane przez inny dział, a w dokumencie programu Word muszą one być aktualne. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu wykresów w programie Excel, zobacz Tworzenie wykresu.

1. W programie Excel zaznacz wykres, klikając jego obramowanie, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij pozycję Wytnij.

   Wykres zostanie usunięty, ale dane pozostaną w programie Excel.

2. W programie Word kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić wykres do dokumentu.

3. Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij pozycję Wklej.

   Przycisk Opcje wklejania wskazuje, że wykres jest połączony z danymi w programie Excel.

4. Zapisz dokument programu Word zawierający wykres połączony z danymi w programie Excel.

   Po ponownym otwarciu dokumentu programu Word kliknij pozycję Tak, aby zaktualizować dane programu Excel.

Możesz również utworzyć graficzne odzwierciedlenia informacji przy użyciu grafik SmartArt. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie grafiki SmartArt.

Początek strony

Rozmieszczanie danych arkusza programu Excel

Na większości wykresów, takich jak wykresy kolumnowe i słupkowe, można przedstawić dane rozmieszczone w wierszach lub kolumnach arkusz. Niektóre typy wykresów, na przykład wykresy kołowe i bąbelkowe, wymagają jednak szczególnego rozmieszczenia danych.

1. Rozmieść w arkuszu dane, które mają zostać przedstawione na wykresie.

   Dane można rozmieszczać w wierszach lub kolumnach — program Excel automatycznie określa najlepszy sposób kreślenia danych na wykresie. Niektóre typy wykresów (na przykład wykresy kołowe i bąbelkowe) wymagają określonego rozmieszczenia danych zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Typ wykresu	Rozmieszczenie danych
   Wykres kolumnowy, słupkowy, liniowy, warstwowy, powierzchniowy lub radarowy	W kolumnach lub w wierszach, na przykład: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Druga metoda: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Wykres kołowy lub pierścieniowy	W przypadku jednej seria danych — w jednej kolumnie lub jednym wierszu danych i w jednej kolumnie lub jednym wierszu etykiet danych, na przykład: A 1 B 2 C 3 Druga metoda: A B C 1 2 3 W przypadku wielu serii danych — w wielu kolumnach lub wielu wierszach danych i w jednej kolumnie lub jednym wierszu etykiet danych, na przykład: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Druga metoda: A B C 1 2 3 4 5 6
   Wykres XY (punktowy) lub bąbelkowy	W kolumnach — wartości x w pierwszej kolumnie, a odpowiadające im wartości y i wartości rozmiarów bąbelków w sąsiednich kolumnach, na przykład: X Y Rozmiar bąbelków 1 2 3 4 5 6
   Wykres giełdowy	W kolumnach lub wierszach w następującej kolejności przy użyciu etykiet w postaci nazw lub dat: wartości maksymalne, wartości minimalne i wartości zamknięcia Na przykład: Data Wartość maksymalna Wartość minimalna Wartość zamknięcia 2002-01-01 46,125 42 44,063 Druga metoda: Data 2002-01-01 Wartość maksymalna 46,125 Wartość minimalna 42 Wartość zamknięcia 44,063

2. Zaznacz komórki zawierające dane, które mają być używane na wykresie.

   : W przypadku wybrania tylko jednej komórki program Excel automatycznie przedstawi na wykresie wszystkie komórki zawierające dane, które sąsiadują z tą komórką. Jeśli komórki, które mają zostać przedstawione na wykresie, nie należą do ciągłego zakresu, można zaznaczyć nieprzylegające komórki lub zakresy, o ile zaznaczenie tworzy prostokąt. Można również ukryć wiersze lub kolumny, które nie powinny być widoczne na wykresie.

   Jak zaznaczyć komórki, zakresy, wiersze lub kolumny

   Elementy do zaznaczenia	Czynności
   Pojedyncza komórka	Kliknij komórkę lub przejdź do niej, naciskając klawisze strzałek.
   Zakres komórek	Kliknij pierwszą komórkę zakresu, a następnie przeciągnij zaznaczenie do ostatniej komórki lub przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT, naciskając klawisze strzałek, aby rozszerzyć zaznaczenie. Można również zaznaczyć pierwszą komórkę zakresu, a następnie nacisnąć klawisz F8, aby rozszerzyć zaznaczenie, używając klawiszy strzałek. Aby wyłączyć rozszerzanie zaznaczenia, należy ponownie nacisnąć klawisz F8.
   Duży zakres komórek	Kliknij pierwszą komórkę zakresu, a następnie kliknij ostatnią komórkę zakresu, przytrzymując naciśnięty klawisz SHIFT. Aby wyświetlić ostatnią komórkę, być może trzeba będzie użyć funkcji przewijania.
   Wszystkie komórki arkusza	Kliknij przycisk Zaznacz wszystko. Cały arkusz można również zaznaczyć, naciskając klawisze CTRL+A. Jeśli arkusz zawiera dane, użycie klawiszy CTRL+A powoduje zaznaczenie bieżącego regionu. Powtórne naciśnięcie klawiszy CTRL+A powoduje zaznaczenie całego arkusza.
   Nieprzylegające komórki lub zakresy komórek	Zaznacz pierwszą komórkę lub zakres komórek, a następnie zaznacz pozostałe komórki lub zakresy komórek, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL. Można także zaznaczyć pierwszą komórkę lub zakres komórek, a następnie nacisnąć kombinację klawiszy SHIFT+F8, aby dodać do zaznaczenia kolejne niesąsiadujące komórki lub ich zakres. Aby wyłączyć dodawanie komórek lub zakresów do zaznaczenia, należy ponownie nacisnąć kombinację klawiszy SHIFT+F8. : Nie można anulować zaznaczenia komórek ani ich zakresu w zaznaczeniach niesąsiadujących bez anulowania całego zaznaczenia.
   Cały wiersz lub kolumna	Kliknij nagłówek wiersza lub kolumny. 1. Nagłówek wiersza 2. Nagłówek kolumny Można też zaznaczać komórki w wierszu lub kolumnie, zaznaczając pierwszą komórkę, a następnie naciskając kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+KLAWISZ STRZAŁKI (W PRAWO lub W LEWO dla wierszy, W GÓRĘ lub W DÓŁ dla kolumn). Jeśli wiersz lub kolumna zawiera dane, kombinacja klawiszy CTRL+SHIFT+KLAWISZ STRZAŁKI powoduje zaznaczenie wierszy lub kolumn do ostatniej użytej komórki. Powtórne naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL+SHIFT+KLAWISZ STRZAŁKI zaznacza cały wiersz lub kolumnę.
   Przylegające wiersze lub kolumny	Przeciągnij wskaźnik myszy przez nagłówki wierszy lub kolumn. Możesz też zaznaczyć pierwszy wiersz lub pierwszą kolumnę. a następnie przytrzymaj naciśnięty SHIFT podczas zaznaczania ostatniego wiersza lub ostatniej kolumny.
   Nieprzylegające wiersze lub kolumny	Kliknij nagłówek kolumny lub wiersza w pierwszym wierszu lub kolumnie zaznaczenia, następnie klikaj nagłówki następnych wierszy lub kolumn, które chcesz dodać do zaznaczenia, przytrzymując naciśnięty klawisz CTRL.
   Pierwsza lub ostatnia komórka w wierszu lub w kolumnie	Zaznacz komórkę w wierszu lub w kolumnie, a następnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL+KLAWISZ STRZAŁKI (STRZAŁKA W PRAWO lub STRZAŁKA W LEWO dla wierszy, STRZAŁKA W GÓRĘ lub STRZAŁKA W DÓŁ dla kolumn).
   Pierwsza lub ostatnia komórka w arkuszu lub w tabeli programu Microsoft Office Excel	Naciśnij kombinację klawiszy CTRL+HOME, aby zaznaczyć pierwszą komórkę w arkuszu lub na liście programu Excel. Naciśnij kombinację klawiszy CTRL+END, aby zaznaczyć ostatnią komórkę, która zawiera dane lub formatowanie, w arkuszu lub na liście programu Excel.
   Komórki do ostatniej użytej komórki w arkuszu (prawy dolny róg)	Zaznacz pierwszą komórkę, a następnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+END, aby rozszerzyć zaznaczenie do ostatniej użytej komórki na arkuszu (w prawym dolnym rogu).
   Komórki do początku arkusza	Zaznacz pierwszą komórkę, a następnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+HOME, aby rozszerzyć zaznaczenie do początku arkusza.
   Więcej lub mniej komórek niż znajduje się w aktywnym zaznaczeniu	Przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatnią komórkę, którą chcesz dołączyć do nowego zaznaczenia. Prostokątny obszar między komórka aktywna a komórką klikniętą stanie się nowym zaznaczeniem.

   Aby anulować zaznaczenie komórek, kliknij dowolną komórkę arkusza.

1. Na karcie Wstawianie w grupie Wykresy wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij typ wykresu, a następnie kliknij podtyp wykresu, którego chcesz użyć.

   • Aby wyświetlić wszystkie dostępne typy wykresów, kliknij typ wykresu, a następnie kliknij pozycję Wszystkie typy wykresów lub pozycję menu Więcej w celu wyświetlenia okna dialogowego Wstawianie wykresu , kliknij strzałki w celu przewinięcia wszystkich dostępnych typów wykresów i podtypów wykresów, a następnie kliknij te, których chcesz użyć.

     

     Po umieszczeniu wskaźnika myszy na dowolnym typie lub podtypie wykresu zostanie wyświetlona etykietka ekranowa zawierająca nazwę typu wykresu. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów wykresów, które można stosować, zobacz Dostępne typy wykresów.

2. Domyślnie wykres jest umieszczany w arkuszu jako wykres osadzony. Aby umieścić wykres w osobnym arkusz wykresu, można zmienić jego lokalizację, wykonując następujące czynności:

   1. Kliknij osadzony wykres, aby go zaznaczyć.

      Zostanie wyświetlona karta Narzędzia wykresów .

   2. Na karcie Projektowanie w grupie Lokalizacja kliknij przycisk Przenieś wykres.

      

   3. W obszarze Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić wykres wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić wykres w arkuszu wykresu, kliknij przycisk Nowy arkusz.

        Jeśli chcesz zastąpić sugerowaną nazwę wykresu, możesz wpisać nową nazwę w polu Nowy arkusz.

      • Aby wyświetlić wykres jako wykres osadzony w arkuszu, kliknij przycisk Obiekt w, a następnie kliknij arkusz w polu Obiekt w.

• Aby szybko utworzyć wykres oparty na domyślnym typie wykresu, zaznacz dane, których chcesz użyć dla wykresu, a następnie naciśnij ALT+F1. Po naciśnięciu ALT+F1 wykres zostanie wyświetlony jako wykres osadzony.

• Podczas tworzenia wykresu program Excel określa orientację serii danych na podstawie liczby wierszy i kolumn arkusza zawartych na wykresie. Po utworzeniu wykresu możesz zmienić sposób, w jaki wiersze i kolumny arkusza są wyświetlane na wykresie, przełączając wiersze na kolumny i na odwrót.

• Jeśli wykres nie jest już potrzebny, można go usunąć. W tym celu zaznacz go kliknięciem, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Początek strony

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego układu wykresu

1. Kliknij wykres, który chcesz sformatować przy użyciu wstępnie zdefiniowanego układu wykresu.

   Zostanie wyświetlona karta Narzędzia wykresów , dodająca karty Projektowanie i Formatowanie .

2. Na karcie Projektowanie w grupie Układy wykresu kliknij pozycję Szybki układ, a następnie kliknij układ wykresu, którego chcesz użyć.

   Aby wyświetlić wszystkie dostępne układy, kliknij pozycję Więcej .

Początek strony

Stosowanie wstępnie zdefiniowanego stylu wykresu

1. Kliknij wykres, który chcesz sformatować przy użyciu wstępnie zdefiniowanego stylu wykresu.

   Zostanie wyświetlona karta Narzędzia wykresów, dodająca karty Projektowanie i Formatowanie .

2. Na karcie Projektowanie w grupie Style wykresu kliknij styl wykresu, którego chcesz użyć.

   

   Aby wyświetlić wszystkie wstępnie zdefiniowane style wykresu, kliknij pozycję Więcej .

Początek strony

Ręczne zmienianie formatu elementów wykresu

1. Kliknij wykres lub element wykresu, dla którego chcesz zmienić styl, albo wykonaj poniższe czynności, aby wybrać element wykresu z listy elementów wykresu.

   1. Kliknij wykres, aby wyświetlić obszar Narzędzia wykresów.

   2. Na karcie Formatowanie w grupie Bieżące zaznaczenie kliknij strzałkę obok pola Elementy wykresu, a następnie kliknij odpowiedni element wykresu.

      

2. Na karcie Formatowanie wykonaj dowolną z poniższych czynności:

   1. Aby sformatować dowolny zaznaczony element wykresu, w grupie Bieżące zaznaczenie kliknij przycisk Formatuj zaznaczenie, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.

   2. Aby sformatować kształt zaznaczonego elementu wykresu, kliknij odpowiedni styl w grupie Style kształtów lub kliknij przycisk Wypełnienie kształtu, Kontury kształtu albo Efekty kształtu, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.

   3. Aby sformatować tekst w zaznaczonym elemencie wykresu przy użyciu tekstu WordArt, w grupie Style tekstu WordArt kliknij wybrany styl lub kliknij przycisk Wypełnienie tekstu, Kontury tekstu albo Efekty tekstowe, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.

      : Po zastosowaniu stylu tekstu WordArt usunięcie formatu tekstu WordArt jest niemożliwe. Jeśli zastosowany styl tekstu WordArt jest nieodpowiedni, można wybrać inny styl tekstu WordArt lub kliknąć przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp.

      : Aby sformatować tekst w elementach wykresu przy użyciu tekstu zwykłego, można kliknąć prawym przyciskiem myszy tekst lub zaznaczyć go, a następnie kliknąć odpowiednie opcje formatowania na minipasku narzędzi. Można także użyć przycisków formatowania na wstążce (karta Narzędzia główne, grupa Czcionka).

Początek strony

Dodawanie tytułu wykresu

1. Kliknij wykres, do którego chcesz dodać tytuł, a następnie kliknij przycisk Elementy wykresu .

2. Na wyświetlonej liście Elementy wykresu wybierz pozycję Tytuł wykresu.

3. W polu tekstowym Tytuł wykresu, które pojawi się na wykresie, wpisz odpowiedni tekst.

   Aby wstawić podział wiersza, kliknij w celu umieszczenia wskaźnika w miejscu, w którym ma się znaleźć podział wiersza, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

4. Aby sformatować tekst, zaznacz go, a następnie kliknij odpowiednie opcje formatowania na minipasku narzędzi.

Początek strony

Dodawanie tytułów osi

1. Kliknij wykres, do którego chcesz dodać tytuły osi, a następnie kliknij przycisk Elementy wykresu .

2. Na wyświetlonej liście Elementy wykresu wybierz pozycję Tytuły osi.

3. Wybierz tytuły osi dodawane do wykresu i wpisz odpowiedni tekst.

4. Aby sformatować tekst, zaznacz go, a następnie kliknij odpowiednie opcje formatowania na minipasku narzędzi.

Początek strony

Dodawanie etykiet danych

1. Kliknij wykres, do którego chcesz dodać etykiety danych, a następnie kliknij przycisk Elementy wykresu .

2. Na wyświetlonej liście Elementy wykresu wybierz pozycję Etykiety danych.

3. Zaznacz etykiety danych dodane do wykresu i wpisz odpowiedni tekst.

   : W zależności od użytego typu wykresu będą dostępne różne opcje etykiet danych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania wpisów etykiet danych lub zmieniania położenia etykiet danych, zobacz Dodawanie lub usuwanie etykiet danych na wykresie.

Początek strony

Przenoszenie wykresu

• Aby przenieść wykres, przeciągnij go w odpowiednie miejsce.

Początek strony

Zmienianie rozmiaru wykresu

Aby zmienić rozmiar wykresu, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Kliknij wykres, a następnie przeciągnij uchwyty zmiany rozmiaru, aby uzyskać odpowiedni rozmiar.

• Na karcie Formatowanie w grupie Rozmiar wprowadź rozmiar w polu Wysokość kształtu i Szerokość kształtu.

  

Aby uzyskać więcej opcji zmiany rozmiaru, na karcie Formatowanie w grupie Rozmiar kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe . Na karcie Rozmiar można wybrać opcje pozwalające zmienić rozmiar wykresu, obrócić go oraz przeskalować.

Początek strony