Organizowanie spotkania programu Lync

Planowanie spotkania programu Lync za pomocą programu Outlook 2013

Aby zaplanować spotkanie programu Lync, potrzebujesz adresu logowania i hasła od organizacji, która używa serwera Lync Server.

Obejrzyj ten film wideo lub wykonaj kroki opisane w tej sekcji, aby dowiedzieć się, jak zaplanować spotkanie programu Lync 2013 przy użyciu programu Outlook 2013.

Aby zorganizować spotkanie programu Lync za pomocą programu Outlook 2013   

1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

2. Na karcie Narzędzia główne na wstążce Spotkanie programu Lync kliknij pozycję Nowe spotkanie programu Lync.

   Uwaga: Jeśli program Lync jest zainstalowany na komputerze i nie widzisz przycisku Nowe spotkanie programu Lync, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w kontrolce Spotkanie programu Lync na wstążce Outlook 2013, aby rozwiązać ten problem.

3. Zorganizuj spotkanie tak, jak zwykle, czyli:

   • W polu Do wpisz adresy e-mail osób, które zapraszasz, oddzielone średnikami.

   • W polu Temat wpisz nazwę spotkania.

   • Jeśli część uczestników pojawi się osobiście, na wstążce Opcje kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń na karcie Spotkanie i znajdź salę lub wpisz informacje o miejscu spotkania w polu Lokalizacja.

     

   • Wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

     Uwagi: 

     • Aby ustalić czas pasujący wszystkim uczestnikom, kliknij pozycję Asystent planowania na wstążce Pokazywanie na karcie Spotkanie.

     • 

4. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Lync.

   Ważne: 

   • Planowanie spotkania przy użyciu opcji domyślnych, tak jak powyżej, nadaje się najlepiej do małych spotkań wewnętrznych, na przykład nieformalnych spotkań z kilkoma współpracownikami. W przypadku spotkania z osobami spoza firmy lub planowania dużego spotkania zmień opcje spotkania na lepiej pasujące, zanim wyślesz zaproszenia. W wezwaniu na spotkanie na wstążce Spotkanie programu Lync kliknij przycisk Opcje spotkania na karcie Spotkanie, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

   • 

   • Aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, jakie opcje są dostępne i kiedy należy je wybrać, zobacz Ustawianie opcji spotkań programu Lync.

5. Opcjonalnie: w grupie Pokazywanie na karcie Spotkanie kliknij przycisk Asystent planowania, aby upewnić się, że masz czas na spotkanie.

6. To już prawie koniec. Sprawdź wpisane informacje i naciśnij pozycję Wyślij.

Początek strony

Aby zorganizować spotkanie online za pomocą aplikacji Outlook Web App

Aby utworzyć wezwanie na spotkanie programu Lync w programie Outlook Web App, należy:

• Korzystać z przeglądarki, która obsługuje pełną wersję programu Outlook Web App.

• Mieć nazwę użytkownika i hasło od organizacji, która ma subskrypcję dla firm lub przedsiębiorstw do Microsoft 365.

Aby zorganizować spotkanie online za pomocą aplikacji Outlook Web App   

1. W portalu Microsoft 365 wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby skonfigurować spotkanie według daty, kliknij kartę Kalendarz, ustaw datę, a następnie w lewym górnym rogu kliknij pozycję Nowe wydarzenie.

   • Aby skonfigurować spotkanie według osób, które chcesz zaprosić, kliknij kartę Kontakty, kliknij kontakt lub grupę na liście Kontakty, a następnie poniżej nazwy kontaktu lub grupy kliknij pozycję Zaplanuj spotkanie.

     

     Porada: Jeśli otrzymasz komunikat z programu blokującego wyskakujące okienka z pytaniem, czy chcesz to umożliwić, wybierz opcję Zawsze zezwalaj.

     Porada:  Aby dodać kontakt lub grupę, na karcie Kontakty kliknij pozycję Nowy w lewym górnym rogu, a następnie kliknij pozycję Utwórz kontakt i podaj wymagane informacje lub kliknij pozycję Utwórz grupę, podaj nazwę grupy, kliknij pole tekstowe Członkowie i wpisz adres e-mail każdej osoby, którą chcesz dodać. W miarę wpisywania będzie wyświetlany link Wyszukaj w kontaktach i w katalogu z sugestiami; jeśli zobaczysz tam nazwę kontaktu, kliknij ją. Po zakończeniu dodawania użytkowników kliknij pozycję Zapisz.

2. W środku okna spotkania, powyżej obszaru wiadomości, kliknij pozycję Spotkanie online.

   Szczegóły rozmowy, na przykład link Dołącz do spotkania online, zostaną wyświetlone w obszarze wiadomości. Jeśli Twoje konto jest skonfigurowane do obsługi konferencji telefonicznych, zobaczysz również link Znajdź numer lokalny.

   Uwagi: Jeśli nie widzisz linku Spotkania online, może to być spowodowane następującymi przyczynami:

   • Nie używasz przeglądarki, która obsługuje pełną wersję programu Outlook Web App.

   • Twoja subskrypcja Microsoft 365 nie obejmuje programu Lync.

   • Jesteś zalogowany jako użytkownik, któremu nie udzielono licencji do programu Lync.

3. Skonfiguruj spotkanie w zwykły sposób, określając nazwę wydarzenia, dodając i usuwając uczestników, wybierając godzinę rozpoczęcia i czas trwania itd. Jeśli niektórzy uczestnicy osobiście pojawią się na w spotkaniu, w polu Lokalizacja wpisz lokalizację spotkania, na przykład salę konferencyjną, lub kliknij pozycję Dodaj pokój, aby uzyskać pomoc w znalezieniu sali.

   Porada:  Aby ustalić czas odpowiadający wszystkim uczestnikom, kliknij pozycję Asystent planowania u góry okna spotkania.

   Porady: 

   • Aby wyświetlić ustawienia określające osoby, które mają dostęp do spotkania, muszą czekać na akceptację swojego udziału w spotkaniu lub mogą prowadzić na nim prezentację, kliknij pozycję Ustawienia spotkania online (powyżej obszaru wiadomości).

   • 

4. Opcjonalnie: w obszarze spotkania możesz wpisać jego plan. Uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

5. Opcjonalnie: aby dodać obraz lub załącznik z planem, u góry okna spotkania kliknij ikonę Więcej akcji (...), kliknij pozycję Wstaw, a następnie kliknij pozycję Załączniki lub pliki z usługi OneDrive lub Obrazy w tekście.

   

6. W górnej części okna spotkania kliknij pozycję Wyślij.

Początek strony

Aby rozpocząć spontaniczne spotkanie przy użyciu programu Lync 2013

Jeśli musisz omówić temat, który wymaga natychmiastowej uwagi, możesz szybko rozpocząć spontaniczne spotkanie za pomocą programu Lync. Zobacz Rozpoczynanie spontanicznego spotkania programu Lync.