Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.
Uporządkuj skrzynkę odbiorczą za pomocą nowego Program Outlook za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu. Przetestowaliśmy je za pomocą Narrator, JAWS i NVDA, ale może ono działać z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak automatycznie przenosić wiadomości do określonych folderów, filtrować je według różnych kryteriów i nie tylko.
Ważne: Nowy Program Outlook dla Windows obsługuje konta służbowe Microsoft 365 wspierane przez program Exchange. Obecnie nowe Program Outlook dla Windows nie obsługuje innych typów kont, takich jak Gmail, Yahoo!, iCloud lub inne typy kont łączące się za pomocą protokołów POP/IMAP. Nowe Program Outlook dla Windows również obecnie nie obsługuje wdrożeń lokalnych, hybrydowych ani suwerennej wymiany.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Automatyczne przenoszenie wiadomości do folderów
Za pomocą funkcji oczyszczania możesz przenieść wiadomości e-mail otrzymane od określonego nadawcy do określonego folderu. Możesz na przykład przenieść wszystkie wiadomości od nadawcy, które znajdują się obecnie w Twojej skrzynce odbiorczej, lub zawsze przenosić wiadomości starsze niż 10 dni.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz wiadomość od nadawcy, którego wiadomości chcesz przenieść, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Karty Wstążki", a następnie naciśnij klawisz H, aby otworzyć kartę Narzędzia główne.
-
Naciśnij klawisze S, P, aby otworzyć okno dialogowe Wyczyść wiadomości. Zawiera listę reguł sterujących akcją wyczyszczania. Czytnik zawartości ekranu odczyta opcję domyślną. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji.
Uwaga: Wybrana opcja zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych od określonego nadawcy.
-
Naciśnij klawisz Tab jeden raz, aby przenieść fokus do menu rozwijanego Przenieś do . Naciśnij klawisz Spacja, aby otworzyć menu, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż znajdziesz odpowiedni folder docelowy.
-
Naciśnij klawisz Enter, aby potwierdzić lokalizację docelową, a następnie naciśnij klawisz Tab jeden raz. Usłyszysz: "OK". Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe z ogłoszeniem powodzenia operacji oczyszczania.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć konfigurację.
Tworzenie reguły automatycznej obsługi przyszłych wiadomości e-mail
Możesz utworzyć reguły, które automatycznie obsługują wiadomości przychodzące, na przykład w celu przeniesienia wszystkich wiadomości od danego nadawcy lub zestawu nadawców do określonego folderu. Reguła zostanie zastosowana do wszystkich przyszłych wiadomości.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz wiadomość, na podstawie tej reguły, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Karty Wstążki", a następnie naciśnij klawisz H, aby otworzyć kartę Narzędzia główne.
-
Naciśnij klawisze R, L, aby otworzyć menu Reguły . Fokus znajdzie się na opcji Utwórz regułę . Naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć okno dialogowe Tworzenie reguły . Usłyszysz: "Wybierz folder".
-
Naciśnij klawisz Spacja, a następnie naciśnij klawisz Strzałka w dół, aby wybrać konkretny folder. Gdy usłyszysz nazwę odpowiedniego folderu, naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć okno dialogowe Twoja reguła została utworzona.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć tworzenie reguły.
Filtrowanie wiadomości
Użyj filtrów, aby znaleźć wiadomość na podstawie jednego z wbudowanych wyszukiwań.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail. Następnie naciśnij klawisze Shift+Tab jeden raz. Usłyszysz: "Filtr".
-
Naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć listę opcji filtru. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W Narratorze i NVDA naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż przejdziesz do odpowiedniego filtru.
-
W programie JAWS naciskaj klawisze Ctrl+Strzałka w dół, aż przejdziesz do odpowiedniego filtru.
Uwaga: Czytnik JAWS nie informuje o opcjach podmenu filtru. Jednak opcje działają po wybraniu.
-
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Po znalezieniu odpowiedniego filtru naciśnij klawisz Enter.
-
Jeśli wybierzesz filtr Sortuj , będzie on miał dodatkowe opcje do wyboru, na przykład Data, Od i Rozmiar. Naciśnij klawisz Spacja, a następnie naciśnij klawisz Strzałka w dół, aby przeglądać opcje. Gdy znajdziesz odpowiedni, naciśnij klawisz Enter.
-
Wybrany filtr zostanie zastosowany do skrzynki odbiorczej.
Archiwizowanie wiadomości e-mail
Jeśli chcesz zachować czystość skrzynki odbiorczej, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail, możesz zarchiwizować wiadomości e-mail, których w tej chwili nie potrzebujesz. W przeciwieństwie do usuniętych wiadomości, zarchiwizowane wiadomości można wyszukiwać.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz wiadomość, którą chcesz zarchiwizować, a następnie naciśnij klawisz Backspace. Zaznaczona wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Archiwum .
Oflaguj wiadomości e-
Oflaguj wiadomości e-mail, aby śledzić odpowiedzi na wysyłane wiadomości. Możesz również upewnić się, że obserwujesz odbierane wiadomości. W obu przypadkach możesz dołączyć alert przypomnienia.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż znajdziesz wiadomość, którą chcesz oflagować, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz: "Karty Wstążki". Naciśnij klawisz H, aby otworzyć kartę Narzędzia główne, a następnie naciśnij klawisz U, aby otworzyć listę opcji Flaga/Usuń flagę.
-
Naciśnij klawisz Strzałka w dół, aby wybrać opcję. Naciśnij klawisz Enter, gdy usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji. Zaznaczona wiadomość jest oflagowana.
Porada: Aby sprawdzić oflagowane wiadomości, wybierz filtr Oflagowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie wiadomości.
Przypinanie lub odpinanie wiadomości e-mail
Przypinaj wiadomości e-mail, aby trzymać je w górnej części skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnych ważnych wiadomości e-mail. Możesz odpiąć wiadomości e-mail po odpowiedzi lub wykonaniu na nich kolejnych czynności.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat, który chcesz przypiąć, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz: "Karty Wstążki". Naciśnij klawisz H, aby otworzyć kartę Narzędzia główne, a następnie naciśnij klawisz Y. Zaznaczona wiadomość zostanie przypięta do górnej części skrzynki odbiorczej.
Porada: Aby odpiąć przypiętą wiadomość e-mail, wybierz przypiętą wiadomość e-mail u góry skrzynki odbiorczej i wykonaj krok 3. Wiadomość e-mail zostanie odpięta od górnej części skrzynki odbiorczej.
Ukrywanie wiadomości e-mail do określonej daty i godziny
Wybierz datę i godzinę, aby w dogodnym dla siebie momencie odpowiedzieć na wiadomość e-mail za pomocą funkcji Odłóż. Program Outlook spowoduje ukrycie wiadomości e-mail do wybranej przez Ciebie godziny i wyświetlenie jej jako nowej wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz odpowiedzieć na nią we właściwym czasie.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz komunikat, który chcesz odłożyć, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz: "Karty Wstążki". Naciśnij klawisz H, aby otworzyć kartę Narzędzia główne, a następnie naciśnij klawisze S, Z, aby otworzyć grupę opcji odłożeń.
-
Naciśnij klawisz Strzałka w dół, aby wybrać datę i godzinę. Wiadomość e-mail zniknie ze skrzynki odbiorczej do wybranego czasu.
Porada: Aby dostosować datę i godzinę drzemki zgodnie z potrzebami, wybierz z opcji pozycję Wybierz datę .
Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
Aby ułatwić znajdowanie wiadomości e-mail, na które nadal chcesz odpowiedzieć, możesz oznaczyć je jako nieprzeczytane lub przeczytane.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Lista wiadomości", a następnie szczegóły wiadomości e-mail.
-
Naciśnij klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aby zaznaczyć wiadomość, którą chcesz oznaczyć, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Q, aby oznaczyć ją jako przeczytaną, lub naciśnij klawisze Ctrl+Ty, aby oznaczyć ją jako nieprzeczytaną.
Zobacz też:
Migrowanie ustawień do nowego programu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu
Używanie czytnika zawartości ekranu w programie My Day w nowym programie Outlook
Skróty klawiaturowe w programie Outlook
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Eksplorowanie i nawigowanie po poczcie programu Outlook za pomocą czytnika zawartości ekranu
Pomoc techniczna dla klientów z niepełnosprawnością
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
