Opis tematów

Co to są tematy?

Tematy ułatwiają uzyskiwanie dostępu do informacji, gdy są potrzebne, dzięki czemu możesz pracować wydajniej i wydajniej. Zapewnia wiedzę i wiedzę specjalistyczną w aplikacjach, z których korzystasz codziennie.

Jak tematy ułatwiają

Znalezienie wiedzy lub wiedzy w organizacji może być trudne. Dzięki tematom wiedza jest bardziej dostępna i łatwiejsza do znalezienia. Poniżej przedstawiono sposoby, w jakie tematy mogą pomóc Zwiększyć produktywność:

Poświęcaj mniej czasu na wyszukiwanie lub ponowne tworzenie istniejących informacji
Pracuj sprawiej, mając dostęp do odpowiednich informacji, gdy są potrzebne
Podejmowanie świadomych i szybkich decyzji przez łatwe uzyskiwanie dostępu do wiedzy i wiedzy w organizacji
Dołączanie nowych członków zespołu do organizacji lub projektu

W temacie są używane SI do rozmieszczania organizacji w unikatowe tematy. Temat to fraza lub termin, który ma określone znaczenie dla organizacji. Tematy mają właściwości i zasoby, które umożliwiają dostarczanie wiedzy na określony temat i ułatwiają znajdowanie dodatkowych informacji oraz ekspertów związanych z tym tematem.

W tematach użyto ludzkiego wkładu, aby poprawić jakość tematów. Dzięki różnym mechanizmom nauczania w temacie osoby w organizacji dodają milczącą wiedzę i opinie na temat przydatności tematów.  

Organizacja może mieć wiele różnych typów ważnych tematów, w tym projekty, produkty lub usługi, klientów, procesy, obszary studiów, dyscypliny, funkcje i zasoby.

Sposób wyświetlania użytkownikom tematów

Temat to fraza lub termin, który jest określony lub ważny w organizacji, na przykład nazwa projektu lub często omawiany temat.

W temacie SI są używane do rozmieszczania cyfrowego obszaru roboczego organizacji w unikatowe tematy. Tematy kompilują informacje na tematy, takie jak krótki opis i osób pokrewnych, witryn, plików i stron. Wszystko to dzieje się w ramach pracy na platformie Microsoft 365 oraz w witrynach i aplikacjach pakietu Office.

W tematach użyto ludzkiego wkładu, aby poprawić jakość tematów. Dzięki różnym mechanizmom leczenia osoby w organizacji mogą współtworzyć wiedzę i opinie na temat przydatności tematów.

Diagram przedstawiający właściwości tematu w Viva Topics

Uwaga: Pracownicy muszą otrzymać od administratora uprawnienia do edytowania lub dodawania tematów.

Tematy są wyświetlane użytkownikom w następujących obszarach:

SharePoint

Gdy temat zostanie wspomniany w zawartości wiadomości i stron programu SharePoint, zostanie on wyróżniony. Wspomniany temat może zostać zidentyfikowany automatycznie lub bezpośrednio przez autora strony.

Otwórz podsumowanie tematu z wyróżnienia.
Otwórz szczegóły tematu z tytułu podsumowania, aby wyświetlić całą stronę tematu.

Microsoft Office

Wyświetl odpowiedź na temat w wynikach wyszukiwania podczas wyszukiwania w witrynie głównej programu SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook lub Excel albo jeśli zmienisz zakres wyszukiwania na pełną organizację. Odpowiedź na temat zostanie wyświetlona u góry listy wyników i będzie udostępniać krótki zestaw informacji dotyczących tego tematu.
Podczas korzystania z funkcji wyszukiwania w aplikacjach pakietu Office, takich jak Word, PowerPoint, Outlook lub Excel, za pomocą pola wyszukiwania lub wybierając pozycję Wyszukaj w menu kontekstowym, w wynikach wyszukiwania zostanie wyświetlona odpowiedź na temat.

Współtworzenie swojej wiedzy w tematach

Uwaga: Użytkownicy potrzebują uprawnień współautora tematu, aby móc edytować i tworzyć nowe tematy. Jeśli nie możesz edytować lub tworzyć tematów, skontaktuj się z administratorem.

Istnieją dwa główne sposoby współtworzenia wiedzy i wiedzy w tematach.

Edytowanie i tworzenie tematów

Edytowanie lub tworzenie tematu przypomina edytowanie lub publikowanie strony programu SharePoint. Dowiedz się, jak [edytować istniejący temat , edytować temat i utworzyć nowy temat. Możesz również zapisać temat jako wersję roboczą, jeśli nie jest gotowy do opublikowania.

Opinie na temat źródeł opinii

Gdy użytkownicy komunikują się z sugerowanym tematem, mogą otrzymać proste pytanie w interfejsie użytkownika tematów. Przykład:

Czy ten temat był istotny dla strony?
Czy ta osoba jest istotna dla danego tematu?
Czy ta definicja była dokładna?

Dlaczego widzę moją nazwę w temacie?

Tematy identyfikują osoby, które są powiązane z tematem na podstawie często autorstwa lub edytowanej zawartości, i wymieniają je w sekcji Sugerowane Osoby na stronie. Ma to na celu ułatwienie zidentyfikowania osób pracujących nad zawartością związaną z tym tematem, do których masz dostęp.

Ponadto osoby, które edytują tematy, mogą przejść do strony (samodzielnie lub innych osób), jeśli chcą zostać rozpoznane jako powiązane z zawartością. Te przypięte osoby są wyświetlane wszystkim użytkownikom. Masz też miejsce na opisanie relacji przypiętej osoby z tematem.

Na stronie głównej Centrum tematów możesz zobaczyć tematy w organizacji, z którą masz połączenie.

Sugerowane połączenia

Tematy będą widoczne w obszarze Wymienione tematy. Czy udało nam się to naprawić? Są to tematy sugerowane przez tematy, z których masz połączenie, ponieważ masz tworzyć lub edytować zawartość powiązaną z tematem, taką jak plik lub witryna.

Możesz potwierdzić, czy chcesz pozostać na liście jako osoba pokrewna danego tematu. Gdy znajdziesz się na liście tematów, na których masz wiedzę, członkowie Twojej organizacji mogą cię rozpoznać jako eksperta w dziedzinie przedmiotu.

Potwierdzone połączenia

Są to tematy, w których przypięto Cię na stronie tematu lub potwierdzono sugerowane połączenie z tym tematem. Tematy zostaną przeniesione z sugerowanej do potwierdzonej sekcji po potwierdzeniu sugerowanego połączenia.

Różne sposoby używania tematów

Dowiedz się więcej o ważnym temacie

Wszyscy doświadczyliśmy czytania dokumentów i stron witryny, gdzie spotykamy się z terminami, których nie znamy, lub tematami, o których potrzebujemy więcej informacji. Zazwyczaj zatrzymujemy to, co robimy, aby poświęcić cenny czas na poszukiwanie dodatkowych informacji. Często nie wiemy, kogo zapytać lub gdzie znaleźć więcej informacji.

Za pomocą funkcji AI tematy są wyróżniane w aplikacjach, z których użytkownicy korzystają już codziennie. Jeśli użytkownik chce dowiedzieć się więcej o temacie, może wybrać wyróżniony temat, aby wyświetlić kartę Podsumowanie tematu zawierającą krótki opis. Aby dowiedzieć się więcej, mogą wybrać link Szczegóły tematu w podsumowaniu, aby otworzyć stronę ze szczegółowymi tematami.

Ponowne używanie wiedzy lub informacji

Ponowne utworzenie pracy lub elementu dostarczanego, gdy inna osoba w organizacji utworzyła już coś do ponownego użycia, może być frustrujące. Nadmiarowa praca często występuje w organizacji, gdy użytkownicy nie wiedzą o podobnej pracy wykonanej przez inną osobę lub z powodu trudności w znalezieniu informacji lub wiedzy. Istnieje wiele przykładów, w których może wystąpić nadmiarowa praca w organizacji, w tym propozycje, prezentacje sprzedaży, elementy dostarczane projektu, zawartość szkoleniowa, plany i specyfikacje. Tematy ułatwiają użytkownikom znajdowanie istniejącej wiedzy i zawartości w organizacji oraz ponowne używanie jej do pracy.

Udostępnianie wiedzy

Osoby poświęcać dużo czasu na dzielenie się swoją wiedzą, czy to za pomocą poczty e-mail, czatu, czy innych nieefektywnych kanałów. Dzielenie się wiedzą zorganizowaną i utrzymywaną w temacie jest łatwe. Autor strony może bezpośrednio odwoływać się do tematu na nowoczesnej stronie witryny programu SharePoint, używając symbolu hashtagu. Autorzy stron mogą wywołać selektor tematów na nowoczesnej stronie programu SharePoint, dodając hashtag, a następnie wybierając temat, który mają zostać uwzględnione na stronie.

zrzut ekranu przedstawiający sposób używania hashtagów w Viva Topics

Znajdowanie osób i zawartości połączonej z ważnymi tematami

Karty tematów mogą zawierać informacje o skojarzonych osobach i zasobach. Oznacza to, że zamiast przeszukiwać różne silosy, możesz łatwo dowiedzieć się, gdzie szukać i z kim porozmawiać, aby uzyskać więcej informacji na dany temat.

Jak ustalić, które tematy są generowane przez system (sugerowane) na podstawie tematów edytowanych przez użytkownika i opublikowanych

Tematy, które zostały zidentyfikowane przez tematy i nie miały opinii, mają na górze szary transparent "Sugerowane". Sugerowane tematy obejmują również sugerowane osoby i zasoby. Każdy element w tych sekcjach będzie miał powód sugestii i wskaże, skąd pochodzą.

Sugerowany baner nie pojawi się na tematach potwierdzonych przez menedżera wiedzy, potwierdzonych przez osobę za pośrednictwem opinii ani edytowanych przez użytkownika z uprawnieniami do edycji lub menedżera wiedzy. Możesz ulepszyć sugerowane tematy, podając informacje wejściowe.

Opublikowane tematy zostały edytowane przez menedżera wiedzy lub użytkownika z uprawnieniami do edycji.

Dlaczego zawartość zewnętrzna z Wikipedii może być wyświetlana jako opisy tematów

Źródła tematów krótki opis sugerowanych tematów zarówno za pośrednictwem wewnętrznych zasobów organizacji (takich jak pliki i strony), jak i za pośrednictwem Wikipedii dla tematów istniejących w internecie zewnętrznym. Opisy tematów z Wikipedii mogą być widoczne, jeśli nie udało się zidentyfikować opisu z wewnętrznych zasobów organizacji, ale zidentyfikowano odpowiedni opis zewnętrzny.

Wikipedia to jedyne źródło spoza Twojej dzierżawy platformy Microsoft 365 używane obecnie do pomocy w identyfikowaniu zawartości w tematach.

Jak zabezpieczenia wpływają na to, co widzisz

W temacie nie wprowadzono żadnych zmian w istniejących uprawnieniach, więc będzie widoczna tylko zawartość, która ma uprawnienia do wyświetlania sugerowanych tematów i sugerowanych składników Web Part w opublikowanych tematach. Oznacza to, że różne osoby w Organizacji mogą wyświetlać różne widoki tego samego tematu w zależności od tego, jaką zawartość mają uprawnienia do wyświetlania w organizacji. Jeśli nie masz uprawnień do wyświetlenia żadnych zasobów dotyczących danego tematu, karta lub strona tematu nie będą widoczne.

Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach i tematach

Środowisko strony głównej Centrum tematów

Centrum tematów to witryna programu SharePoint służąca jako centrum wiedzy na tematy w Organizacji. Centrum tematów zawiera domyślną stronę główną, na której można wyświetlać tematy, z którymi masz połączenie.

Wprowadzanie informacji na tematy

W tematach zostanie wyświetlona prośba o opinię dotyczącą konkretnych tematów. Mimo że tematy mogą być generowane automatycznie, opierają się one na Twoich danych wejściowych, aby były jak najbardziej pomocne i dokładne. Przekazywanie opinii pozwala upewnić się, że informacje wyświetlane członkom organizacji na stronach tematów i kartach są przydatne. Im więcej opinii przekażesz na tematy, w których masz wiedzę, tym dokładniejsze informacje zostaną wyświetlone członkom Twojej organizacji.

Przekazywanie opinii na tematy, na których masz wiedzę, pomaga zatem innym członkom organizacji korzystać z Twojej wiedzy. Na karcie Podsumowanie tematu będą zadawane następujące pytania:

Czy zidentyfikowanie tematu na stronie programu SharePoint było pomocne. Jeśli wystarczająca liczba osób wskaże, że temat nie został poprawnie zidentyfikowany na określonej stronie, to wyróżnienie zostanie ostatecznie usunięte.
Jeśli sugerowany temat jest cenny dla organizacji. Jeśli wystarczająca liczba osób wskaże, że sugerowany temat jest cenny, temat zostanie automatycznie potwierdzony. Alternatywnie, jeśli sugerowany temat nie jest wartościowy, temat jest automatycznie odrzucany.
Czy sugestie osób i zasobów są pomocne.
Na stronie głównej Centrum tematów możesz zobaczyć tematy w organizacji, z którymi masz połączenie. Możesz pozostać na liście w temacie lub usunąć siebie. Ta opinia jest odzwierciedlana dla wszystkich osób, które odkryją ten temat. Dowiedz się więcej o stronie głównej Centrum tematów.
Jeśli masz uprawnienia do edytowania, możesz edytować tematy.

Komunikowanie się i uczenie się od ekspertów i współpracowników

Dołącz do dyskusji i zobacz najnowsze wydarzenia w społeczności tematów.

Dowiedz się więcej

Edytowanie istniejącego tematu w temacie firmy Microsoft

Krótkie wprowadzenie do tematów

Jak znaleźć tematy