Uwaga: Program Microsoft Project dla sieci Web wkrótce stanie się aplikacją Microsoft Planner. Możesz nadal korzystać z większości funkcji programu Project dla sieci Web w nowej aplikacji Planner, gdy zostanie wdrożona w organizacji. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner z sekcji Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner oraz Pomoc i informacje dotyczące aplikacji Planner.
Podczas tworzenia zadania w Project dla sieci Web trzy elementy współpracują ze sobą, aby określić czas jego trwania: wysiłek, czas trwania i przydziały. Wszystkie zadania Project dla sieci Web mają stały czas trwania, a zarówno zmiany czasu trwania, jak i przydziałów zmieniają wielkość nakładu pracy w zadaniu.
Poniżej opisano, jak to działa w nieco bardziej szczegółowy sposób:
-
Wysiłek: Ilość godzin poświęcanych przez członka grupy lub zasób na zadanie. W równaniu "Wykonane + Pozostałe = Suma" możesz wprowadzić dowolną ilość wysiłku. Po tym, jeśli zmienisz czas trwania lub przydział, wysiłek dopasuje się do potrzeb. Jeśli do czasu trwania zostanie dodany jeden dzień, nakład pracy zostanie zwiększony o jedną godzinę.
Uwagi:
-
Program Project nie zakłada, że 1 dzień = 8 godzin. Dzień warto wysiłku jest cokolwiek ustawić go być.
-
Możesz wprowadzić nakład pracy w godzinach, miesiącach, minutach lub tygodniach. Wszystkie te elementy zostaną jednak przekonwertowane na wyświetlanie w godzinach.
-
-
Czas trwania: Zakres czasu pracy dla zadania, na przykład 2 dni lub 3 tygodnie. Zmiany nakładu pracy i przydziału nigdy nie mają wpływu na czas trwania. Gdy ustawisz czas trwania zadania na 2 tygodnie, możesz dodać nakład pracy, a liczba godzin dziennych zostanie po prostu zwiększona, a nie liczba dni. Po przypisaniu dodatkowego członka grupy ilość godzin dziennie zostanie zwiększona o inną osobę, ale liczba dni pozostanie taka sama, chyba że zostanie zmieniona.
Uwaga: Jeśli dodasz daty rozpoczęcia i zakończenia przed dodaniem pozycji Czas trwania, program Project wypełni czas trwania na podstawie tych dat. Jeśli dodasz czas trwania przed dodaniem dat Rozpoczęcia i Zakończenia, program Project użyje daty rozpoczęcia projektu jako daty rozpoczęcia zadania i ustawi datę zakończenia na podstawie wprowadzonego czasu trwania.
-
Przypisanie: Przypisanie zadania do jednego członka grupy nie będzie miało wpływu na nakład pracy ani na czas trwania. Jednak w przypadku przypisania zadania do 2 osób czas trwania będzie taki sam, ale nakład pracy dla tego zadania podwoi się. Wynika to z tego, że program Project zakłada, że po dodaniu drugiego zasobu masz inny zestaw o takiej samej ilości pracy dla tej drugiej osoby. Jeśli chcesz skrócić czas trwania, dodając drugiego przypisanego, musisz to zrobić, skracając czas trwania i musisz również skrócić godziny.
Oto przykład: Jeśli masz zadanie, nad którym będziesz pracować przez 2 godziny dziennie i wiesz, że wykonanie zadania potrwa 8 godzin. Czas trwania to 4 dni, a całkowity nakład pracy to 8 godzin. Jeśli zmienisz czas trwania tego zadania na 5 dni, w programie Project zostanie założona, że dodajesz kolejne 2 godziny wysiłku, a całkowity nakład pracy będzie teraz odczytywany na 10 godzin.
