Kopiowanie i przenoszenie Planner zadań

W Planner nie musisz poświęcać czasu na ponowne utworzenie tego samego zadania w ramach tego samego planu ani w ramach planów. Możesz również przenieść zadania z planu do planu. Polecenia Kopiuj zadanie i Przenieś zadania umożliwiają:

• Kopiowanie zadań z jednego planu do innego

• Przenoszenie zadań z jednego planu do drugiego 

• Powtarzanie zadania w ramach planu

• Tworzenie wielokrotności tego samego zadania w celu przypisania pojedynczego zadania wszystkim członkom zespołu

Dowiedz się, jak skopiować zadanie, przenieść je oraz co jest kopiowane, a co nie.

Chcesz skopiować coś więcej niż tylko zadanie? Możesz również skopiować plan.

Kopiowanie zadania

1. W Planner wybierz zadanie, które chcesz skopiować.

2. Otwórz menu Więcej zadania, wybierając ikonę 3 kropek (. . . .) w prawym górnym rogu zadania, a następnie wybierz pozycję Kopiuj zadanie.

   

   Możesz też otworzyć menu Więcej zadania bezpośrednio z tablicy, a następnie wybrać pozycję Kopiuj zadanie.

   

3. Możesz zmienić nazwę zadania, skopiować zadanie do innego planu, wybrać inny zasobnik, a także wybrać dane, które chcesz skopiować.

   

4. Jeśli chcesz skopiować zadanie do innego planu, użyj pola listy rozwijanej Nazwa planu , aby wybrać inny plan. Zauważysz, że nie można kopiować zadań, załączników i etykiet w ramach planów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co jest kopiowane, a co nie jest kopiowane.

   

5. Wybierz pozycję Kopiuj , aby zapisać zmiany.

6. Zostanie wyświetlone powiadomienie o skopiowaniu zadania. Możesz kliknąć powiadomienie, aby wyświetlić skopiowane przed chwilą zadanie.

Przenoszenie zadania

1. W Planner wybierz zadanie, które chcesz przenieść.

2. Otwórz menu Więcej zadania, wybierając ikonę 3 kropek (. . . .) w prawym górnym rogu zadania, a następnie wybierz pozycję Przenieś zadanie.

   Możesz też otworzyć menu Więcej zadania bezpośrednio z tablicy, a następnie wybrać pozycję Przenieś zadanie.

3. Wybierz plan i zasobnik, w którym chcesz umieścić zadanie.

   Uwaga: Po przeniesieniu zadania do nowego planu informacje o jego etykietach zostaną utracone. Etykiety nie istnieją w planach.

4. Wybierz pozycję Przenieś.

5. Otrzymasz powiadomienie, że zadanie zostało przeniesione. Możesz kliknąć powiadomienie, aby doprowadzić Cię do zadania w jego nowej lokalizacji.

Co jest kopiowane, a co nie jest kopiowane

W poniższej tabeli opisano elementy zadania, które można skopiować do nowego zadania lub do nowego planu.

	Kopiowanie w ramach tego samego planu	Kopiowanie do innego planu	Komentarze
Zadanie	Tak	Nie	Osoby zadania nie są domyślnie kopiowane. Musisz zaznaczyć pole wyboru Zadanie . Ponadto nie można kopiować przydziałów do różnych planów, ponieważ członkostwa mogą być inne. Ustawianie i aktualizowanie postępu zadań
Postęp	Tak	Tak	Postęp zadania nie jest domyślnie kopiowany. Musisz zaznaczyć pole wyboru Postęp .
Daty	Tak	Tak	Daty nie są domyślnie kopiowane i musisz zaznaczyć pole wyboru Daty .
Opisy	Tak	Tak	Opisy są zapisywane i kopiowane do nowych planów i zadań. możesz jednak usunąć zaznaczenie pola wyboru Opisy , jeśli nie chcesz kopiować tych informacji.
Listy kontrolne	Tak	Tak	Listy kontrolne są zapisywane i kopiowane do nowych planów i zadań. Jeśli jednak nie chcesz kopiować tych informacji, możesz usunąć zaznaczenie pola wyboru Lista kontrolna.
Załączniki	Tak	Nie	Załączniki zadań można kopiować tylko z poziomu tego samego planu. Dołączanie do zadania plików, zdjęć lub linków
Etykiety	Tak	Nie	Etykiety są specyficzne dla planu. Jeśli kopiujesz to zadanie do nowego planu, musisz utworzyć i przypisać nowe etykiety. Oznaczanie zadań etykietami
Komentarze	Nie	Nie	Komentarze nie są kopiowane do nowo utworzonego zadania.