Klip wideo: konfigurowanie spotkania online za pomocą programu Skype dla firm

Dzięki Skype'owi dla firm zorganizujesz spotkania online z wyprzedzeniem lub na bieżąco.

1. Otwórz kalendarz programu Outlook i kliknij pozycję Nowy spotkanie na Skypie.

2. Dodaj zaproszonych, wpisz temat i plan oraz wybierz datę i godzinę.

3. Kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.

4. Wstępnie załaduj załączniki do spotkania Skype dla firm:

   • Kliknij kartę Wstawianie .

   • Wybierz pozycję Dołącz plik.

   • Przejdź do pliku, który chcesz uwzględnić.

5. Przed wysłaniem wiadomości e-mail:

   • Kliknij ikonę Opcje spotkania na wstążce programu Outlook, aby przejrzeć uprawnienia do spotkania.

   • Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć odpowiednie uprawnienia do spotkania.

6. Kliknij pozycję Wyślij , gdy zaproszenie na spotkanie będzie gotowe.

7. Jeśli ktoś nie ma Skype dla firm, może kliknąć link w wiadomości e-mail z zaproszeniem do dołączenia.

8. W przypadku spontanicznych spotkań:

   • Kliknij kartę Spotkania w Skype dla firm.

   • Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .

   • Zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie, i kliknij przycisk OK.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dołączanie do spotkania programu Skype dla firm

Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm

Komunikuj się na swój sposób

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenie dotyczące programu Outlook

Skype dla firm pozwala szybko zaplanować spotkania online.

W programie Outlook otwórz kalendarz i kliknij pozycję Nowy spotkanie na Skypie.

Dodaj osoby, które chcesz zaprosić, wpisz temat i wybierz datę i godzinę.

Wpisz plan powyżej wiersza. Pamiętaj, aby nie zmieniać żadnych informacji poniżej wiersza.

Teraz kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.

W tym miejscu możesz zmienić datę i godzinę, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jeśli użytkownicy znajdują się w innych strefach czasowych, Skype dla firm automatycznie dostosowuje czas spotkania dla poszczególnych ustawień regionalnych.

Załączniki można także wstępnie ładować podczas konfigurowania zaproszenia w programie Outlook.

dzięki czemu Twój zespół będzie miał wszystkie potrzebne dokumenty przed spotkaniem.

Kliknij kartę Wstawianie , wybierz pozycję Dołącz plik i przejdź do pliku, który chcesz dołączyć.

Przed wysłaniem zaproszenia zapoznaj się z obszarem Opcje spotkania na wstążce.

Domyślnie każdy może dołączyć do spotkania bezpośrednio bez konieczności czekania w poczekalni,

i wszyscy uczestnicy mają obecne uprawnienia.

Te opcje działają w przypadku małych spotkań.

Jeśli jednak prowadzisz duże spotkanie lub planujesz porozmawiać o poufnych informacjach, warto ustawić pewne ograniczenia dotyczące tego, kto może uczestniczyć i co mogą zrobić.

Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć te opcje, i ustaw odpowiednie ograniczenia.

Jeśli ktoś nie ma Skype dla firm, nadal może kliknąć link wiadomości e-mail, aby dołączyć do spotkania.

Gdy masz pewność, że wszystko będzie wyglądać dobrze w zaproszeniu, kliknij pozycję Wyślij.

Jeśli zainspirujesz się i chcesz się spotkać natychmiast, kliknij kartę Spotkania w aplikacji, a następnie przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .

I zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook, czy wiadomości błyskawicznych, Skype dla firm ułatwia konfigurowanie spotkań online z wyprzedzeniem lub w locie.