Dodawanie lub zapraszanie osób spoza organizacji do czatu w aplikacji Microsoft Teams

Rozpoczynanie nowego czatu grupowego i dodawanie uczestników

1. Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz pozycję czatu, a następnie pozycję Nowy czat , aby rozpocząć nowy czat.

2. Wpisz adresy e-mail, numery telefonów, grupy lub tag osób, które chcesz zaprosić na czat. Każda osoba może pochodzić z innej organizacji w aplikacji Teams. 

3. Napisz wiadomość w polu tekstowym u dołu. Możesz również kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie, aby dodać nazwę grupy (opcjonalnie) przed dodaniem wiadomości.

Dodawanie uczestników do istniejącego czatu grupowego

Dodaj uczestników dostępu zewnętrznego do istniejących lub trwających czatów, które zawierają już co najmniej jednego uczestnika dostępu zewnętrznego.

1. Wybierz lub bądź aktywny w istniejącym czacie grupowym, do którego chcesz dodać uczestników.

2. Wybierz pozycję Wyświetl i dodaj uczestników pod obrazem profilu w prawym górnym rogu aplikacji Teams.  Obok niej zostanie wyświetlona niewielka liczba z wyświetloną liczbą członków w grupie. Następnie wybierz pozycję Dodaj osoby .

3. Wpisz adres e-mail, numer telefonu lub znacznik osoby. Następnie wybierz, czy i ile historii czatu chcesz uwzględnić. Wybierz Dodaj.Następnie zobaczysz te osoby dodane do czatu grupowego.

   Jeśli nie ma bezpośredniego dopasowania nazwy osoby (nie znaleziono żadnych wyników), wybierz pozycję Wyszukaj [adres e-mail osoby] zewnętrznie , aby wysłać jej zaproszenie na czat.

4. Aby rozpocząć lub kontynuować czat, wpisz wiadomość w polu tekstowym u dołu, a następnie wybierz pozycję Wyślij .

Dostęp do czatów

• Dostęp zewnętrzny jest włączany automatycznie, ale administrator organizacji może go wyłączyć lub ograniczyć. Mogą na przykład blokować określone adresy lub domeny.

• Niektóre funkcje dostępu zewnętrznego lub spoza organizacji mogą być blokowane przez Twoją organizację lub przez organizację.

Funkcje dla użytkowników zewnętrznych

• Po utworzeniu czatu między zarządzaną organizacją w aplikacji Teams a kontem aplikacji Teams do użytku osobistego dostępne są tylko niektóre opcje.

• Wskaźnik statusu osoby jest zawsze wyświetlany dla osób korzystających z aplikacji Teams i Skype dla firm, wyświetlany tylko dla osób korzystających z aplikacji Teams do użytku osobistego po zaakceptowaniu zaproszenia na czat, a nie dla osób korzystających z programu Skype.

• Uczestnicy zewnętrzni czatu, którzy używają aplikacji Teams i Teams do użytku osobistego, mogą edytować i usuwać wysłane wiadomości, ustawiać opcje dostarczania, formatować tekst, używać emoji, nalepek i obrazów GIF w konwersacjach, używać @wzmianek i wyświetlać swój status na czacie. Nie mogą jednak udostępniać ani załączać plików, ani korzystać z kart czy aplikacji.

• W większości przypadków wszyscy uczestnicy czatu mogą wyświetlać profile innych osób.

Zgodność i dostęp zewnętrzny

• Etykieta z napisem „zewnętrzny” w górnej części okna czatu wskazuje, czy w czacie uczestniczą osoby z zewnątrz. Etykieta identyfikacyjna jest również wyświetlana obok imion i nazwisk wszystkich uczestników zewnętrznych na listach uczestników czatu indywidualnego i grupowego. 

• Czat zewnętrzny pozostaje zewnętrzny, nawet jeśli wszyscy uczestnicy zewnętrzni już nie biorą udziału w czacie.

• Gdy dołączasz do zewnętrznego czatu grupowego w organizacji, podlegasz zasadom tej organizacji. Mają również zastosowanie najkrótsze zasady przechowywania. Te ustawienia decydują o tym, jak długo czat lub wiadomość jest zachowywana.

• Czat zewnętrzny staje się czatem tylko do odczytu, jeśli wszyscy uczestnicy z organizacji, w której utworzono czat, zostaną z niej usunięci.

• Ochrona przed utratą danych (DLP) i bariery informacyjne nie mają zastosowania do czatów z dostępem zewnętrznym.

Aby uzyskać więcej informacji o czatach z dostępem zewnętrznym i powiązanych ustawieniach, zobacz artykuł Zarządzanie spotkaniami i czatami z dostępem zewnętrznym w aplikacji Microsoft Teams lub skontaktuj się z administratorem.