DATA, funkcja

Funkcja DATA zwraca kolejną liczbę porządkową reprezentującą konkretną datę.

Składnia: DATA(rok;miesiąc;dzień)

W składni funkcji DATA występują następujące argumenty:

• Rok    Argument wymagany. Wartość argumentu rok może zawierać od jednej do czterech cyfr. Program Excel interpretuje argument rok zgodnie z systemem daty używanym na komputerze. Domyślnie program Microsoft Excel dla systemu Windows używa systemu daty 1900, co oznacza, że pierwsza data to 1 stycznia 1900 r.

  Porada: Aby zapobiec nieodpowiednim wynikom, używaj czterech cyfr jako argumentu rok. Na przykład użycie argumentu „07” daje wynik „1907” lub „2007” jako wartość roku. W przypadku użycia czterech cyfr wynik jest pewny.

  • Jeśli argument rok ma wartość między 0 (zero) a 1899 (włącznie), program Excel dodaje tę wartość do 1900, aby obliczyć rok. Na przykład funkcja DATA(108;1;2) zwraca datę 2 stycznia 2008 (1900+108).

  • Jeśli argument rok ma wartość między 1900 a 9999 (włącznie), program Excel używa tej wartości jako roku. Na przykład funkcja DATA(2008;1;2) zwraca datę 2 stycznia 2008.

  • Jeśli rok jest mniejszy niż 0 lub jest 10000 lub większy, program Excel zwraca #NUM! wartość błędu #ADR!.

• Miesiąc    Argument wymagany. Dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 12, która oznacza miesiąc roku (od stycznia do grudnia).

  • Jeśli miesiąc jest określony liczbą większą niż 12, wartość argumentu miesiąc jest dodawana do pierwszego miesiąca danego roku. Na przykład funkcja DATA(2008;14;2) zwraca liczbę kolejną oznaczającą datę 2 lutego 2009.

  • Jeśli miesiąc jest określony liczbą mniejszą od 1, wartość bezwzględna argumentu miesiąc powiększona o 1 jest odejmowana od pierwszego miesiąca danego roku. Na przykład funkcja DATA(2008;-3;2) zwraca liczbę kolejną oznaczającą datę 2 września 2007.

• Dzień    Argument wymagany. Dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 31, która oznacza dzień miesiąca.

  • Jeśli wartość argumentu dzień jest większa niż liczba dni w danym miesiącu, wartość argumentu dzień jest dodawana do pierwszego dnia danego miesiąca. Na przykład funkcja DATA(2008;1;35) zwraca liczbę kolejną oznaczającą datę 4 lutego 2008.

  • Jeśli dzień jest określony liczbą mniejszą od 1, wartość bezwzględna argumentu dzień powiększona o 1 jest odejmowana od pierwszego dnia danego miesiąca. Na przykład funkcja DATA(2008;1;-15) zwraca liczbę kolejną oznaczającą datę 16 grudnia 2007.

Składnia: DATA(rok;miesiąc;dzień)

Na przykład wywołanie funkcji =DATA(C2;A2;B2) spowoduje połączenie roku z komórki C2, miesiąca z komórki A2 i dnia z komórki B2 oraz umieszczenie wynikowej daty w jednej komórce. Poniższy przykład przedstawia końcowy rezultat działania funkcji w komórce D2.

Musisz wstawić daty bez używania formuły? Żaden problem. W komórce można wstawić bieżącą datę i godzinę lub wstawić zaktualizowaną datę. Możesz również automatycznie wypełnić dane w komórkach arkusza.

1. Na karcie Narzędzia główne w sekcji Liczba wybierz pozycję Eter Data długa lub Data krótka.

2. Ewentualnie kliknij prawym przyciskiem myszy komórki, które chcesz zmienić, i wybierz pozycję Formatuj komórki lub naciśnij klawisze Ctrl+1. Na komputerze Mac kliknij komórki przy użyciu klawisza Ctrl (Command+1 na komputerze Mac).

3. Z menu Kategoria wybierz pozycję Data.

4. 3. Wybierz ustawienia regionalne (lokalizację) oraz format daty.

5. Aby uzyskać więcej informacji o formatowaniu dat, zobacz Dostosowywanie formatu daty do potrzeb.

   

Za pomocą funkcji DATA można utworzyć datę opartą na dacie innej komórki. Za pomocą funkcji ROK, MIESIĄC i DZIEŃ można na przykład utworzyć datę rocznicy opartą na innej komórce. Załóżmy, że pierwszy dzień pracy pracownika to 2016-10-01. funkcja DATA może służyć do ustalania daty piątej rocznicy:

1. Funkcja DATA tworzy datę.

   =DATA(ROK(C2)+5;MIESIĄC(C2);DZIEŃ(C2))

2. Funkcja ROK sprawdza komórkę C2 i wyodrębnia wartość „2012”.

3. Element „+5” powoduje dodanie 5 lat, co umożliwia przypisanie wartości „2017” tej części daty rocznicy w komórce D2, która określa rok.

4. Funkcja MIESIĄC wyodrębnia wartość „3” z komórki C2. W efekcie tej części daty w komórce D2, która określa miesiąc, zostaje przypisana wartość „3”.

5. Funkcja DZIEŃ wyodrębnia wartość „14” z komórki C2. W efekcie tej części daty w komórce D2, która określa dzień, zostaje przypisana wartość „14”.

Jeśli otworzysz plik pochodzący z innego programu, program Excel spróbuje rozpoznać daty zawarte w danych. Jednak czasami nie jest to możliwe. Dzieje się tak, na przykład gdy liczby nie wyglądają tak jak typowe daty lub gdy dane są sformatowane jako tekst. W takim przypadku możesz przekonwertować dane na daty za pomocą funkcji DATA. Na przykład na poniższej ilustracji komórka C2 zawiera datę w formacie RRRRMMDD. Zawartość komórki jest również sformatowana jako tekst. Aby przekonwertować ją na datę, użyto funkcji DATA oraz funkcji LEWY, FRAGMENT.TEKSTU i PRAWY.

1. Funkcja DATA tworzy datę.

   =DATA(LEWY(C2;4);FRAGMENT.TEKSTU(C2;5;2);PRAWY(C2;2))

2. Funkcja LEWY analizuje komórkę C2 i pobiera pierwsze cztery znaki z lewej strony. W efekcie tej części przekonwertowanej daty w komórce D2, która określa rok, zostaje przypisana wartość „2014”.

3. Funkcja FRAGMENT.FRAGMENT.POŚW analizuje komórkę C2. Zaczyna się od piątego znaku, a następnie pobiera 2 znaki w prawo. Spowoduje to ustanowienie "03" jako miesiąca przekonwertowanej daty w komórce D2. Ze względu na to, że formatowanie wartości D2 ustawiono na wartość Data, wartość "0" nie jest uwzględniana w końcowym wyniku.

4. Funkcja PRAWY sprawdza komórkę C2 i pobiera dwa skrajne znaki znajdujące się z prawej strony. W efekcie tej części daty w komórce D2, która określa dzień, zostaje przypisana wartość „14”.

Aby zwiększyć lub zmniejszyć datę o określoną liczbę dni, wystarczy dodać liczbę dni do wartości daty lub odwołania do komórki zawierającej datę bądź odjąć tę liczbę od wartości lub odwołania.

W poniższym przykładzie komórka A5 zawiera datę, którą chcemy zwiększyć i zmniejszyć o 7 dni (wartość w komórce C5).