Bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom w Planner

Planner wysyła powiadomienia e-mail i wypychane z różnych powodów. Niektóre powiadomienia mogą być kontrolowane przez członków planu, a inne przez właścicieli grup. Jeśli korzystasz z Planner w usłudze Teams, dodatkowe powiadomienia można również zarządzać w aplikacji Microsoft Teams. Dowiedz się więcej o zarządzaniu powiadomieniami w aplikacji Teams.

Zarządzanie sposobem powiadamiania Cię jako członka planu

Włączanie i wyłączanie powiadomień dotyczących zadań    

1. Wybierz przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia.

2. W oknie dialogowym Powiadomienia wybierz (aby włączyć) lub wyczyść (aby wyłączyć) następujące opcje:

   • Ktoś przydzieli mi zadanie

   • Przydzielone mi zadanie jest opóźnione albo do wykonania dzisiaj lub w ciągu 7 dni

3. Wybierz pozycję Zapisz.

4. Aby wyciszyć bota Planner lub zablokować bota w celu zatrzymania wszystkich przychodzących powiadomień aplikacji Teams w Planner w aplikacji Teams, przejdź do strony Czat, otwórz menu kontekstowe bota Planner, a następnie wybierz pozycję Wycisz lub Zablokuj konwersację bota.

Odbieranie lub zatrzymywanie odbierania wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej   

Po dodaniu Cię do planu możesz otrzymywać grupowe wiadomości e-mail, gdy w planie są publikowane komentarze dotyczące zadań. Poniższe instrukcje umożliwiają rozpoczęcie lub zatrzymanie otrzymywania wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej. 

1. Wybierz 3 kropki (. . .) po prawej stronie nazwy planu, a następnie wybierz pozycję Ustawienia planu.

2. W oknie dialogowym Ustawienia planu wybierz pozycję Ustawienia grupy.

3. W obszarze Zarządzanie wiadomościami e-mail grupy zaznacz lub wyczyść pole wyboru Nie odbieraj żadnych wiadomości grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Włączanie lub wyłączanie powiadomień grupy dotyczących aktywności związanej z zadaniami 

Jeśli utworzono plan w Planner, jesteś właścicielem grupy planu. Właściciel grupy może zmienić ustawienie planu, które będzie wysyłać grupowe wiadomości e-mail do grupy po przypisaniu lub ukończeniu zadania. Domyślnie wiadomości e-mail grupy nie będą wysyłane do skrzynki pocztowej grupy planu w programie Outlook. Jeśli członek zdecyduje się obserwować grupę, wiadomości e-mail dotyczące aktywności zostaną przesłane do skrzynki odbiorczej członka planu.

Poniższy obraz przedstawia przykładowy adres e-mail grupy, który możesz otrzymać.

Na drugim obrazie członek planu odpowiedział na zadanie.

Przełączanie wiadomości e-mail grupy aktywności zadania    

1. Na tablicy planu wybierz 3 kropki (. . . .) po prawej stronie nazwy planu.

2. Z menu wybierz pozycję Ustawienia planu .

   

3. Wybierz pozycję (aby włączyć) lub wyczyść pole wyboru (aby wyłączyć) Wyślij wiadomość e-mail do grupy planu po przypisaniu lub ukończeniu zadania, a następnie pozycję Zapisz.

   

typy powiadomień Planner

Istnieją cztery podstawowe typy powiadomień w Planner:

• Grupowanie powiadomień e-mail    Email wiadomości wysyłane do wszystkich członków grupy. Wiadomości e-mail są wysyłane z Microsoft Planner do skrzynki pocztowej grupy. W przypadku osób, które korzystają z grupy planu, te powiadomienia e-mail nie są dostarczane do ich skrzynek odbiorczych. Jeśli jednak użytkownik opublikuje komentarz do zadania, ten użytkownik otrzyma w swojej skrzynce odbiorczej powiadomienia e-mail o kolejnych komentarzach dotyczących tego zadania (nawet w przypadku komentarzy innych użytkowników).

• Planner powiadomień e-mail    Email wiadomości wysyłane tylko do Ciebie, dostarczane do Twojej skrzynki odbiorczej.

  Uwaga: Planner powiadomienia e-mail nie są dostępne w Planner dla Office 365 GCC, Planner dla Office 365 GCC High lub Planner dla Office 365 DoD.

• powiadomienia aplikacji mobilnej Planner    Powiadomienia wypychane w aplikacji mobilnej Planner. Planner powiadomienia aplikacji mobilnej są wyświetlane jak wszystkie inne powiadomienia na telefonie lub urządzeniu. Gdy naciśniesz powiadomienie aplikacji mobilnej Planner, zostanie otwarta aplikacja Planner. 

  Uwaga: Planner powiadomienia aplikacji dla urządzeń przenośnych nie są obecnie dostępne dla subskrypcji usługi Office 365 dla instytucji rządowych Community Cloud (GCC).

• Powiadomienia aplikacji Teams    Powiadomienie aplikacji Teams dotyczące Planner jest wyświetlane w kanale Aktywność aplikacji Teams. Zawiera tytuł zadania, osobę, do której przypisano zadanie, oraz plan, do którego zadanie należy. Powiadomienie o zadaniu Planner w usłudze Teams nie zastąpi powiadomień o przypisania zadań pocztą e-mail i mobilnym Planner zadań; otrzymasz wszystkie trzy.

  Uwagi: 

  • Nawet jeśli akcja przydziału zadania występuje poza aplikacją Teams (na przykład w aplikacji Planner dla sieci Web lub aplikacji mobilnej Planner), jeśli plan ma kartę w aplikacji Teams, do osoby przypisującej zostanie wysłane powiadomienie aplikacji Teams.

  • Jeśli nie widzisz kanałów aktywności, upewnij się, że aplikacja Zadania jest zainstalowana w aplikacji Teams. 

W poniższej tabeli wymieniono działania wyzwalające powiadomienia, osoby, które otrzymują powiadomienia, formaty powiadomień i co można zrobić, aby je skonfigurować. Powiadomienia aplikacji Teams wymagają korzystania z Planner w aplikacji Teams.

Działanie	Kto jest powiadamiany	Format powiadomień	Możliwość konfigurowania
Zadanie jest przypisywane innej osobie	Wszyscy członkowie planu, którzy obserwują grupę	Poczta e-mail Zespoły (jeśli są używane)	Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.
Zadanie jest oznaczone jako Ukończone	Wszyscy członkowie planu, którzy obserwują grupę	Poczta e-mail Zespoły (jeśli są używane)	Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień grupy (Właściciele grupy).
Tworzysz plan	Wszyscy członkowie planu	Poczta e-mail Zespoły (jeśli są używane)	Nie można wyłączyć tej funkcji.
Dodano Cię do planu	Ty	Poczta e-mail Zespoły (jeśli są używane)	Nie można wyłączyć tej funkcji. Wszyscy członkowie planu otrzymują powitalną wiadomość e-mail od firmy Microsoft z informacją o dodaniu ich do planu, poradami i wskazówkami dotyczącymi korzystania z planów oraz linkiem do planu.
Komentarze wszystkich członków planu po komentarzu	Ty	Poczta e-mail	Nie można wyłączyć tej funkcji.
Ktoś przydzieli mi zadanie	Ty	Poczta e-mail powiadomienie wypychane aplikacji Planner Zespoły (jeśli są używane)	Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.
Ktoś komentuje plan	Wszyscy członkowie planu, którzy obserwują grupę w skrzynce odbiorczej	Poczta e-mail	Jako członek planu można skonfigurować tylko przez wyłączenie otrzymywania wszystkich wiadomości grupy. Zobacz Odbieranie lub zatrzymywanie odbierania wiadomości grupowych w skrzynce odbiorczej.
Masz zadania, których termin ukończenia jest zbliżony do ich lub przeszłych	Ty	Poczta e-mail	Zobacz Włączanie i wyłączanie powiadomień o zadaniach.

Włączanie powiadomień Planner dla lokalnych dzierżaw programu Exchange 

Jeśli licencje na produkty Twojej organizacji zawierają Exchange Online, możesz otrzymywać przypomnienia e-mail. Jeśli korzystasz z lokalnego Exchange Server, mogą występować problemy. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub zobacz Jak mogę upewnić się, że wszyscy moi użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące Planner?