Automatyzacja list pozwala zaoszczędzić czas i uprościć pracę. Aby rozpocząć, utwórz listę w programie SharePoint, aplikacji Listy lub aplikacji Microsoft Teams.
Reguły
Reguły to najprostsza forma automatyzacji na listach. Reguły na listach umożliwiają automatyczne powiadamianie innych o zmianie kolumny, zmianie wartości kolumny, utworzeniu nowego elementu lub usunięciu elementu. Dowiedz się, jak utworzyć regułę dla listy.
Power Platform
Platforma Microsoft Power Platform, która zawiera automatyzację programu Power, aplikacje Power Apps i usługę Power BI, oferuje bardziej zaawansowaną alternatywę dla automatyzacji opartej na regułach. Platforma Power Platform umożliwia automatyzowanie procesów między wieloma usługami (takimi jak listy i program Outlook), tworzenie aplikacji niestandardowych oraz tworzenie niestandardowych wizualizacji danych.
Power Automate
Za pomocą do automatyzowania usługi Power Automate możesz tworzyć przepływy w celu powiadomień, synchronizowania plików, zbierania danych i wykonywania innych zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do programu Microsoft Power Automate.
-
Po otwarciu listy w programie SharePoint lub aplikacji Listy w górnej części strony wybierz pozycję Automatyzuj, a następnie pozycję Power Automate.
-
Wybierz pozycję Utwórz przepływ, aby zautomatyzować przepływ pracy. Możesz wyświetlić swoje bieżące przepływy, wybierając pozycję Zobacz swoje przepływy lub wymagaj zatwierdzenia przepływów, wybierając pozycję Konfiguruj przepływy.
Uwaga: Nawet użytkownicy bez uprawnień do tworzenia własnych przepływów będą widzieć przepływy utworzone przez właściciela listy, których będą używać w menu Automate.
Power Apps
W programie SharePoint możesz utworzyć aplikację Power App za pomocą paska poleceń. Microsoft Power Apps to usługa do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych, które łączą się z danymi i łączą się w sieci Web i na urządzeniach przenośnych bez czasu i kosztów związanych z niestandardowym tworzeniem oprogramowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do aplikacji Microsoft Power Apps.
-
Po otwarciu listy w programie SharePoint lub aplikacji Listy w górnej części strony wybierz pozycję Power Apps.
-
Wybierz pozycję Utwórz aplikację, aby utworzyć nową aplikację niestandardową, Zobacz wszystkie aplikacje, aby wyświetlić istniejące aplikacje, lub Dostosuj formularze, aby dostosować formularz listy.
