Śledź informacje dotyczące Twojego biznesu
Applies To
Listy MicrosoftW tym klipie wideo kolumny na liście zawierają szczegóły zamówień, takie jak typ klienta, termin realizacji i postęp. W związku z tym, że przyjdą kolejne zamówienia, możesz dodać kolejne pozycje do listy.
Wypróbuj!
Dodawanie elementu do listy
-
Wybierz pozycję Nowy.
-
Dodaj szczegóły zamówienia.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Udostępnianie listy partnerom lub współpracownikom
-
Powyżej listy wybierz pozycję Udostępnij.
-
Wprowadź informacje o osobach, którym chcesz udostępnić dane; może to być osoba lub grupa.
-
Wybierz uprawnienia.
-
Wybierz pozycję U grantuj dostęp.
Dodawanie formatowania do listy
Sformatuj kolumnę, aby wyróżnić jej szczegóły:
-
Zaznacz nagłówek kolumny, a następnie wybierz odpowiednie opcje, takie jak kolor tła lub zaokrąglone narożniki.
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmiany.
Dodawanie reguł w celu alertowania współpracowników o aktualizacjach listy
-
Powyżej listy wybierz pozycję Automatyzuj.
-
Wybierz pozycję Utwórz regułę.
-
Wybierz odpowiedni warunek wyzwalania reguły, którą chcesz wprowadzić.
-
Dostosuj regułę, korzystając z określonych informacji, takich jak nazwiska osób, które mają zostać powiadomione o zaktualizowaniu listy.
-
Wybierz pozycję Utwórz, aby zapisać regułę.
Sortowanie i grupowanie elementów listy
Listę zamówień można priorytetyzować na różne sposoby:
-
Aby posortować według terminu ostatecznego, zaznacz kolumnę Zrealizuj porządek według, a następnie wybierz pozycję Od starszych do nowych.
-
Aby pogrupować zamówienia według klientów, wybierz kolumnę Typ klienta, a następnie wybierz pozycję Grupuj według typu klienta.
Aktualizowanie stanu elementu
Postęp możesz śledzić błyskawicznie:
-
Kliknij dwukrotnie element, aby go otworzyć i zaktualizować postęp zamówienia.