|
Het beheren van meerdere projecten is een jongleren act; het beheren van meerdere projecten met onderling verbonden afhankelijkheden kan een nachtmerrie zijn. Project biedt hulpprogramma's waarmee u afhankelijkheden tussen projecten kunt beheren, zelfs taken in een project die afhankelijk zijn van de voltooiing van een ander project. Als het nog ingewikkelder wordt, kunt u gebruikmaken van Project Server, SharePoint en Outlook. Volg de koppelingen in elke stap voor gedetailleerde informatie over elk proces. |
Dit artikel is een van de vele doelstellingen voor projectmanagement op de projectroadmap.
Voorbeeld van projectmanagement . . .
Wanneer u een project aan een ander project koppelt door afhankelijkheden tussen taken in die projecten te maken, combineert u niet noodzakelijkerwijs twee projecten in één. U maakt het mogelijk om twee afzonderlijke projecten vanaf één locatie te beheren of te bewaken.
Uw hoofdproject is bijvoorbeeld de bouw van een vliegtuig. Uw faciliteit kan de vleugels (een taak in het hoofdproject) niet koppelen totdat een andere faciliteit de vleugels bouwt (een heel project). Andere taken in het andere project kunnen ook buiten uw controle staan.
U kunt het 'wing building'-project koppelen aan uw hoofdproject als een taak die wordt bijgewerkt als er nieuwe informatie beschikbaar is. Of u kunt van 'wing building' een subproject van uw hoofdproject maken. De keuze is afhankelijk van of u alleen updates wilt over de voortgang van het andere project of dat u het rechtstreeks moet beheren.
Werken met meerdere projecten
Voeg subprojecten samen tot één hoofdproject om te controleren hoe afzonderlijke projecten van invloed zijn op een gerelateerde groep projecten. |
|
Ervoor zorgen dat belanghebbenden en teamleden up-to-date projectgegevens hebben, is een sleutel voor het succesvol jongleren van meerdere projecten. |
|
Ontdek welke andere toepassingen u kunt gebruiken om projectgegevens te delen. |
|
Bij het beheren van meerdere projecten moet u mogelijk bestanden controleren die zijn gemaakt in een eerdere versie van Project. |
|
U kunt Excel-gegevens invoegen in Project als een gekoppeld object dat dynamisch wordt bijgewerkt wanneer u het bronbestand wijzigt. |
|
SharePoint kan u helpen projectgegevens te delen zonder Project Server te gebruiken. |
|
De ultieme hulpprogramma's voor projectsamenwerking: Project Server en de bijbehorende Project Web App. |