Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Welkom bij Project Web App. Project Web App maakt deel uit van Microsoft Project Server 2013 en is een krachtige webtoepassing die u voor allerlei doeleinden kunt gebruiken: van het analyseren van portfolio's en het beheren van offertes tot het invoeren van tijd in een rooster en het bijwerken van de taakstatus. Lees dit artikel voor een overzicht van de toepassing, hoe u direct aan de slag kunt en waar u meer informatie kunt vinden.
Een overzicht
De interface van Project Web App bestaat uit de volgende drie gebieden: Snel starten, het lint en het gebied waarin de inhoud wordt weergegeven.
Snel starten bevat een lijst met de belangrijkste weergaven en pagina's waartoe u toegang hebt. U kunt op deze koppelingen klikken om naar de verschillende gebieden van het programma te gaan. Op sommige pagina's in Project Web App hebt u geen toegang tot Snel starten. Als u bijvoorbeeld een formulier invult, moet u dit eerst afmaken en het formulier opslaan of het invullen annuleren voordat u toegang krijgt tot Snel starten.
Het lint is de werkbalk die u gebruikt om acties uit te voeren op de huidige inhoud van het weergavegebied. Het lint kan meerdere tabbladen bevatten waarmee u steeds andere bewerkingen kunt uitvoeren. Elk tabblad bevat groepen verwante knoppen waarmee u de inhoud van de pagina kunt bewerken.
Het gebied met de inhoud bevat informatie over uw portefeuilles, projecten en taken. Dit is het belangrijkste onderdeel van elke pagina: hier voert u gegevens in en bekijkt deze.
Aan de slag
U kunt op verschillende manieren werken in Project Web App, afhankelijk van uw rol in de organisatie. Voor een aantal rollen bevat Project Web App het webonderdeel Aan de slag met Project Web App. Dit webonderdeel bevat verschillende tegels waarop u kunt klikken om snel aan de slag te gaan. U vindt meer informatie over het gebruik van deze tegels in:
Deze sectie bevat uitgangspunten op basis van standaardrollen voor het werken aan een project: projectmanagers, teamleden, portfoliobeheerders en sitebeheerders.
Projectmanagers
In Project Web App zijn projectmanagers de personen die projecten en taken maken en onderhouden, resources aan taken toewijzen en werkzaamheden en de taakstatus volgen.
Als u projectmanager bent, wilt u mogelijk als eerste een nieuw project maken of een SharePoint-takenlijst importeren in Project Web App. U kunt op Projecten maken of importeren klikken in het webonderdeel Aan de slag met Project Web App of u kunt Projecten gebruiken. Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten. Klik op het lint op het tabblad Projecten voor toegang tot de functies die u kunt gebruiken in Projecten. Klik op Nieuw en kies hoe u een nieuw project wilt maken of klik op SharePoint-sites toevoegen als u een takenlijst van een bestaande SharePoint-site wilt importeren.
Projectmanagers zijn mogelijk ook geïnteresseerd in werken met resources, of instellen van de goedkeuring van de voortgang van tijd en taak. Als u een project hebt beheerd via een SharePoint-takenlijst, is het nuttig om Overzicht: een SharePoint-takenlijst weergeven in Project Web App door te nemen.
Teamleden
In Project Web App zijn teamleden de personen die de werkzaamheden voor projecten en taken werkelijk uitvoeren.
Als u teamlid bent, is uw uitgangspunt mogelijk het invullen van een rooster of het invoeren van de status van uw taken. U vindt meer informatie over dit proces in Overzicht: de tijd en de voortgang van uw taken bijhouden. Klik op Taken op de werkbalk Snel starten als u uw rooster of taakstatus wilt bekijken.
Als teamlid bent u vooral geïnteresseerd in de aan u toegewezen taken, maar op sommige momenten wilt u waarschijnlijk ook gegevens over het volledige project bekijken, zoals de volledige projectplanning, verwante documenten, af te leveren producten, problemen en risico's.
-
Als u de projectplanning wilt weergeven, klikt u op de werkbalk Snel starten op Projecten. Hiermee kunt u de planning voor het volledige project bekijken.
-
Documenten, af te leveren producten, problemen en risico's zijn allemaal beschikbaar op de projectsite. Als u de projectsite wilt openen, klikt u op de naam van het project in Projecten en klikt u vervolgens op het tabblad Project in de groep Navigeren op Projectsite. Als u direct naar documenten, problemen, risico's of af te leveren producten wilt gaan, klikt u op de bijbehorende knop in de groep Navigeren.
Mogelijk vinden teamleden het webonderdeel Uw werkzaamheden bijhouden op de startpagina van Project Web App handig als uitgangspunt voor het invoeren van de taakstatus of het weergeven van de projecten die uw toegewezen taken bevatten.
Portfoliobeheerders
In Project Web App zijn portfoliobeheerders de personen die projectvoorstellen begeleiden in het proces van het afwegen van deze voorstellen tegen de zakelijke behoeften, de financiële beperkingen en andere bepalende factoren.
Het beginpunt voor portfoliobeheerders is afhankelijk van wat er al is geconfigureerd in de versie van Project Web App zoals die in uw organisatie is geïmplementeerd. Een manier om aan de slag te gaan, is het maken van zakelijke drivers, de prioritering ervan en het uitvoeren van een op kosten of resources gebaseerde portefeuilleanalyse.
Sitebeheerders
Sitebeheerders zijn de personen die de instellingen van Project Web App configureren. Zij zijn verantwoordelijk voor het instellen van diverse opties in Project Web App, waaronder gebruikers, tijdsrapportageperioden en aangepaste velden. Een goed uitgangspunt voor sitebeheerders is de pagina Instellingen van Project Web App. Als u deze pagina wilt openen, klikt u op Instellingen, rechtsboven aan de Project Web App-site, en klikt u vervolgens op Instellingen van Project Web App. Deze pagina bevat verschillende opties voor het configureren van verschillende onderdelen van Project Web App.
Tip: De beveiliging wordt standaard beheerd met het SharePoint-machtigingsknooppunt. In deze modus voegt u in SharePoint gebruikers en groepen toe en worden deze gesynchroniseerd met Project Web App. Er is echter ook een uitgebreider Project Server-machtigingsknooppunt beschikbaar.
Help opvragen
U kunt op verschillende manieren hulp krijgen voor Project Web App. Office.com en TechNet zijn goede informatiebronnen voor het gebruik van Project Web App. U kunt ook handig waarnaar u uw vragen en problemen posten op een discussieforum. De discussieforums zijn doorgaans erg actief, zodat u er zeker anderen kunt vinden die mogelijk met dezelfde problemen te maken hebben gehad of zich in dezelfde situatie hebben verkeerd.
