Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project kunnen resourcemanagers en projectmanagers een overeenkomst, ook wel een resourceafspraak genoemd, sluiten om ervoor te zorgen dat resources goed en effectief worden gebruikt in uw organisatie.
Belangrijk: Resourceafspraken zijn alleen beschikbaar als u Project Online desktopclient gebruikt of als u Project Professional 2016 of 2019 gebruikt die is verbonden met Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview. Project Standard bevat geen resourceafspraken.
|
Als u resourceafspraken nog niet hebt geactiveerd in Project Online, leest u de veelgestelde vragen: Resourceafspraken vervangen eerst de oude resourceplannen . Het is raadzaam om het volgende te doen voordat u gaat activeren:
Wanneer u klaar bent, kunt u resourceafspraken activeren in Project Online. |
Stap 1: De resourcemanager bepaalt wie er moet worden goedgekeurd
Wanneer een resourcemanager de ondernemingsresourcegroep instelt in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview, kan hij of zij bepaalde resources identificeren omdat goedkeuring moet worden toegewezen aan projecten.
Stap 2: De projectmanager vraagt een resource aan
Wanneer een projectmanager besluit een resource te gebruiken waarvoor goedkeuring is vereist voor een project, dient hij of zij een afspraakaanvraag in Project Professional 2016 of 2019 in, met het datumbereik voor wanneer de resource nodig is, en een bepaald percentage van de tijd van die resource tijdens dat datumbereik, of een bepaald aantal uren tijdens dat datumbereik.
Stap 3: De resourcemanager bekijkt de aanvraag
Nadat de projectmanager de aanvraag heeft ingediend, controleert de resourcemanager deze in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview.
Om te bepalen of de afspraakaanvraag kan worden goedgekeurd, kunnen resourcemanagers de resourcecapaciteit evalueren om ervoor te zorgen dat de resources van uw organisatie effectief worden gebruikt. Als de aanvraag moet worden gewijzigd, kan de resourcemanager de datums en het percentage of de uren aanpassen of zelfs de resource omwisselen met een andere resource met een betere beschikbaarheid.
Als de resourcemanager wijzigingen aanbrengt in de aanvraag, kan de projectmanager deze bekijken en de aanvraag opnieuw verzenden met eventuele aanvullende wijzigingen.
Als de resourcemanager de aanvraag afwijst, kan de projectmanager wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw verzenden om met de resourcemanager tot een overeenkomst te komen.
Stap 4: De resource kan aan de slag.
Zodra de resourcemanager en projectmanager overeenstemming hebben bereikt over de afspraak en de resourcemanager de aanvraag heeft goedgekeurd, kan de projectmanager de resource toewijzen aan taken in het project.
Opmerking: Resourceafspraken ondersteunen de communicatie over goedkeuringsvereisten. Een projectmanager kan echter een resource nog steeds toewijzen zonder goedkeuring.
Als een toewijzing niet voldoet aan de vereisten voor de datum, het percentage of de uren van de afspraakovereenkomst, wordt de projectmanager hiervan op de hoogte gesteld met een indicator naast de taak. Hiermee ziet de projectmanager dat de toewijzing of de afspraak moet worden aangepast.
Opmerking: Voor resourceafspraken die via Odata worden opgehaald, wordt de ene dag opgeslagen van 12:00 tot 12:00 uur van de volgende dag om 24 uur van een hele dag weer te geven, terwijl in een standaardproject taken van 8:00 tot 17:00 uur een normale werkdag vertegenwoordigen. Voor een afspraak van 1 dag die bijvoorbeeld begint op 21 september 2022, wordt in Odata de begindatum geretourneerd als 2022-09-21T00:00:00:00 en wordt de einddatum geretourneerd als 2022-09-22T00:00:00 om de volledige 24 uur in 1 dag weer te geven. Dus voor een afspraak van twee dagen is de begindatum 2022-09-21:T00:00:00 en de einddatum is 2022-09-23:T00:00:00:00 om twee perioden van 24 uur weer te geven. Als u wilt bepalen hoeveel dagen de afspraak duurt in Odata, neemt u het datumgedeelte van de einddatum en trekt u 1 dag af om de datum te bepalen waarop deze eindigt.
Zie ook
Aanbevolen procedures voor het verbeteren van de prestaties van Resource Engagements
