Nadat een projectmanager een aanvraag voor een afspraak heeft ingediend, moet de resourcemanager de aanvraag in Project Online of Project Server 2016 beoordelen en vervolgens tot de juiste wijze van aanpak besluiten.
Selecteer in Resources de resources die u beheert en klik op Resources > Resourceaanvragen om te bekijken wat door de projectmanagers is ingediend.
Zoek naar aanvragen die zijn gemarkeerd met Voorgesteld en ga als volgt te werk:
-
De aanvraag zonder wijzigingen accepteren als deze er goed uitziet. Schakel het selectievakje voor de aanvraag in en klik op Afspraken > Accepteren. Hierdoor wordt de aanvraag gemarkeerd als Vastgelegd en mag de projectmanager de resource toewijzen aan taken die overeenkomen met de aanvraag.
-
Enkele wijzigingen aanbrengen en de aanvraag accepteren. U kunt elk detail van een aanvraag wijzigen, waaronder het verwisselen van de aangevraagde resource voor een andere. Als een projectmanager een algemene resource heeft aangevraagd, zoals een softwareontwikkelaar, kunt u deze verwisselen voor een andere, bijvoorbeeld een persoon met diezelfde functie die beschikbaar is om het werk uit te voeren.
Op de pagina resource aanvragen kunt u de naamvan de resource, vastgelegde eenheden, vastgelegd begindatum of aanmaakdatumwijzigen. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op afspraken > accepteren. Hiermee worden uw wijzigingen naar de projectmanager verzonden, die kunnen kiezen voor de suggestie of de aanvraag opnieuw verzenden met aanvullende wijzigingen.
-
De aanvraag weigeren. Als de aanvraag niet acceptabel is en het doen van wijzigingsvoorstellen geen optie is, kunt u de aanvraag weigeren. Schakel het selectievakje voor de aanvraag in en klik op Afspraken > Weigeren. De projectmanager ziet dat de aanvraag is Geweigerd en kan wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw indienen. Als u een aanvraag weigert, kunt u er opmerkingen bij plaatsen of uw redenering met de projectmanager bespreken zodat de behoefte aan resources op passende wijze kan worden opgelost.
Waar moet ik op letten?
Als u niet weet of een afspraak acceptabel is, kunt u de weergave Capaciteitsplanning gebruiken om meer te weten te komen over beschikbaarheid, werk, toewijzingen en afspraken.
