Doel van projectbeheer: problemen met resourcetoewijzing oplossen

Overlappings- of vertragingstijd toevoegen aan een taak

Wijzig de lead- of vertragingstijd van een taak wanneer aan de resource meer taken zijn toegewezen dan tijdens een bepaalde periode kan worden voltooid. De eenvoudigste manier om die overbezetting te corrigeren, is door een van deze taken te vertraging, idealiter een taak met een lagere prioriteit dan de andere. Als u vertraging toevoegt die kleiner is dan of gelijk is aan de hoeveelheid marge voor de taak, heeft u geen invloed op de einddatum van het project.

Beschikbaarheid van resources in een project beheren

De enige manier voor een resource om alle toegewezen werk in de loop van een project te voltooien, is vaak het vergroten van de periode van datums waarin de resource beschikbaar is of door extra beschikbaarheid van eenheden op te geven. Het beheren van de beschikbaarheid van resources is effectief voor het oplossen van chronische overbezettingen gedurende een bepaalde periode.

Een resource met beschikbare tijd zoeken

Zoek een beschikbare resource door een lijst met ondernemingsresources te filteren op vaardigheden en beschikbaarheid.

Taakduur verlagen

Verminder de taakduur (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) om de hoeveelheid werk te verminderen die nodig is voor de resource die is toegewezen om de taak te voltooien. Als de werkelijke hoeveelheid werk is vastgelegd, moet u de resterend werk voor de taak handmatig verminderen.

Een extra resource toewijzen

Verdeel het werk op een taak tussen een resource die al aan de taak is toegewezen en een andere resource of resources.

Een resource verwijderen of vervangen

Verwijder een resourcetoewijzing uit een overbezette resource of vervang een resourcetoewijzing door een andere resource die de taak beter op tijd kan voltooien.

Taakprioriteiten instellen voor het effenen van resources

Project kan de workload van een overbezette resource automatisch e-mailen door taken uit te stellen of te splitsen totdat de resource niet meer overbezet is.

Beschikbaarheid van resources in een project beheren

Als een resource niet zoveel nodig is als u had gepland, kunt u de beschikbaarheid van de resource beperken en uw projectkosten verlagen door de werkdagen en -tijden van een resource te verminderen, de periode waarin de resource beschikbaar is te verkorten en minder beschikbaarheid van eenheden in het hele project op te geven.

De duur van een taak wijzigen

Als het bereik van een taak is toegenomen, kunt u de duur van de taak verlengen (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) om de hoeveelheid werk te wijzigen die nodig is voor de resource die is toegewezen om de taak te voltooien. Als de werkelijke hoeveelheid werk is vastgelegd, moet u de resterende hoeveelheid werk voor de taak handmatig invoeren.

Een resourcetoewijzing verwijderen of verplaatsen

Vervang een resourcetoewijzing door een ondertoewijzingsresource om werk gelijkmatiger te verdelen over teamleden, of verwijder een resourcetoewijzing uit een ondertoewijzingsresource, zodat de resource meer tijd beschikbaar heeft om aan grotere taken te worden toegewezen.

Resourceworkloads controleren

Bekijk resourceworkloads om te zien of u de overbezettingen en onderbezettingen hebt opgelost die u wilt oplossen en om te zien of andere resources nu overbelast of onderbenut zijn.

De begin- of einddatum voor een project instellen

Stel de begin- of einddatum in als u een basislijn voor uw project instelt en u het tijdsverschil tussen de basislijn en de geplande einddatum wilt bekijken.

Het kritieke pad weergeven

Geef het kritieke pad weer om te controleren of de kritieke pad is gewijzigd als gevolg van het oplossen van overbezettingen of onderbezettingen. Mogelijk ziet u nu verschillende datums, verschillende taken en verschillende resources die zijn gekoppeld aan het kritieke pad.

Twee versies van een project vergelijken

Als u een back-upkopie van het plan hebt opgeslagen, kunt u specifieke velden vergelijken om ervoor te zorgen dat de wijzigingen die u hebt aangebracht, overeenkomen met de bedoeling.