Deel je beste prompts

VOORBEELD 1: Copilot heeft mijn maandelijkse statuspresentatie opgesteld

Elke maand moet ik de status van ons onderzoeksproject aan het exec-team presenteren. Normaal gesproken duurt dit een paar dagen. In plaats daarvan heb ik deze prompt geprobeerd in Copilot:

 'Maak een PowerPoint presentatie voor de maandelijkse statusupdate van niet meer dan 10 dia's met behulp van de informatie in deze bestanden.'

Copilot in minder dan een minuut een nieuwe presentatie gemaakt met secties voor Projectoverzicht, Huidige status, Recente prestaties, Wat is de volgende en Risico's. Wow! Ik heb uren werk bespaard en het is eigenlijk een professionelere presentatie dan ik zelf had kunnen maken. Dit is de nieuwe manier.

VOORBEELD 2: De gemiste vergadering inhalen

Mijn planning is afgelopen donderdag volledig overgenomen met een dringend verzoek van de klant en ik kon niet naar de teamoverschrijdende planningsvergadering voor Q4 gaan. Normaal gesproken zou ik proberen een uur te blokkeren en alle presentaties van alle sprekers en de notities te lezen en misschien naar een deel van de opname te luisteren, maar deze keer probeerde ik Copilot te gebruiken om in te halen...

'Vat de vergadering samen in de vijf belangrijkste afhaalpunten, inclusief actie-items'

Na slechts een minuut heeft Copilot vijf nuttige hoogtepunten van de vergadering uitgelicht, samen met een koppeling naar de belangrijkste punten in de transcriptie. Er zijn ook drie belangrijke actie-items uit de discussie bijgehouden. Bijna beter dan het bijwonen van de vergadering! Ik raad dit volledig aan als je niet aan een vergadering kunt deelnemen. Het is gemakkelijk in te halen en het is de moeite waard.

Delen via een Viva Engage-community

Veel organisaties richten Viva Engage community's op waar mensen met vergelijkbare interesses of die in vergelijkbare disciplines werken, informatie en ideeën kunnen uitwisselen. Dit is ook een perfecte plek om prompts te delen. Stel bijvoorbeeld een community die zich toelegt op de discipline productbeheer (PM). Daar kunnen pc's prompts delen waarmee anderen specificaties kunnen schrijven of documenten kunnen plannen met behulp van specifieke sjablonen.

Aanbeveling: Posten in de community met behulp van een nieuwe discussie of een nieuw artikel

Meer informatie over Viva Engage Community's: Community's in Viva Engage - Microsoft Ondersteuning

Delen met Microsoft Teams

Maak een promptkanaal in je Microsoft Teams-ruimte en moedig teamleden aan om hun beste prompts bij te dragen. Deze bijdragen kunnen worden getagd met vind-ik-leuks en antwoorden krijgen. Stimuleer ook getuigenissen. Een prompt proberen die door iemand anders wordt aanbevolen en vervolgens inzichten delen over hoe het voor je werkte, is een uitstekende manier om een gesprek te starten en anderen te inspireren om het eens te proberen.

Kanalen zijn niet de enige manier om prompts te delen in Microsoft Teams. Vergaderchat is een snelle en eenvoudige plaats om prompts te delen die relevant zijn voor het huidige gesprek of vergaderingsonderwerp. Stel je voor dat er een gesprek in de vergadering is waarin iemand zegt: 'Ik moet een blogbericht samenstellen voor een productaankondiging die volgende week plaatsvindt en ik heb nog geen tijd gehad om het te starten.' Iemand anders zegt: "Ik had een vergelijkbare opdracht en gebruikte een prompt om me op weg te helpen. Het heeft me echt wat tijd bespaard. Probeer dit eens.'

Schrijf een blogpost waarin je een nieuwe lijn van brillen aankondigt die is gericht op mensen die lijden aan chronische droge ogen. De bril vergrendelt vocht en beschermt de ogen tegen wind en puin. De bril is lichtgewicht, modieus en geprijsd om alle leeftijden en inkomensniveaus aan te spreken. De brillen gaan net op tijd voor de zomer in de uitverkoop en zullen overal verkrijgbaar zijn waar je brillen koopt. Citeer onderzoek en gebruik een vrolijke toon.

Meer informatie over Microsoft Teams en kanalen: Een standaard-, privé- of gedeeld kanaal maken in Microsoft Teams - Microsoft Ondersteuning

Nieuws delen via SharePoint

Met de nieuwsfunctie in SharePoint kun je de nieuwsberichten van je organisatie eenvoudig tot leven brengen met uitgebreide opmaak, afbeeldingen, dynamische inhoud en aanwijzingen. Een SharePoint-communicatiesite of teamsite zijn beide goede opties.

Meer informatie over SharePoint nieuws: Nieuws maken en delen op je SharePoint-sites - Microsoft Ondersteuning