Verdiende waarde is een krachtige functie voor bijhouden en budgetteren in Project. Ondanks de reeks intimiderende acroniemen die het definieert (zoals AC, GKUW, TPI, EV en dergelijke), is het niet bijzonder ingewikkeld. Verdiende waarde helpt u bij het beantwoorden van vragen als: "Hoeveel geld hadden we moeten uitgeven als we kijken naar de hoeveelheid werk die tot nu toe in dit project is gedaan?" Wat vervolgens leidt tot andere vragen, zoals "Zullen we op tijd klaar zijn?"
Een eenvoudig voorbeeld U werkt aan een tuinproject voor 10 woningen in een doodlopende straat en u verwacht het hele project van 10 woningen in 10 maanden af te krijgen. Verder moet u elke maand één huistuin voltooien. Laten we eens enkele details van dit project bekijken.
-
$ 10.000 is uw totale budget voor alle 10 huizen.
-
$ 1000 is gebudgetteerd voor elk huis, wat betekent dat u van plan bent $ 1000 per maand uit te geven aan het hele project. Dit omvat geld dat wordt besteed aan planten, gereedschap en een tuinman.
-
U vraagt uw account om een rapport nadat 2 maanden zijn verstreken. De accountant vertelt u dat er tot nu toe $ 1.500 aan het project is uitgegeven. Je denkt: "Geweldig, ik bespaar geld."
-
Dan realiseer je je je fout. Na 2 maanden moet 20 procent van het project zijn voltooid, omdat 2 maanden 20 procent is van de 10 maanden die u oorspronkelijk aan het project had willen besteden. Maar er zijn maar anderhalf tuinen, niet 2.
-
Dus na twee maanden zou u 20 procent x $ 10.000 (of $ 2.000) moeten hebben besteed aan het project om het op tijd voor elkaar te krijgen, en twee tuinen moeten voltooid zijn, niet $ 1.500 voor anderhalve tuin. Nu realiseer je je dat je eigenlijk achterloopt op schema. Yikes! Tijd voor een gesprek met de tuinman.
Dit is het lastige (en geweldige) van verdiende waarde. Het trouwt tijd met geld omdat het valuta vermenigvuldigt met geplande tijd (of percentage voltooid, in het jargon van professionele projectmanagers).
De les? "Tijd is geld", zoals het oude gezegde luidt. Nu kun je nog niet bogen op je bekwaamheid met verdiende waarde. U moet lezen op . . .
Meer informatie over verdiende waarde
Verdiende waarde weergeven
Project geeft informatie over verdiende waarde op twee manieren weer: met weergaven en met rapporten. Maar eerst moet u een aantal dingen doen om verdiende waarde voor rapportage in te stellen.
Rapporten gebruiken
-
Kies Project > Rapporten > Meer rapporten.
-
Kies Kosten en kies vervolgens Verdiende waarde.
Weergaven gebruiken
-
Kies >tabel weergeven en kies vervolgens Meer tabellen.
-
Selecteer in de lijst Verdiende waarde, Kostenindicatoren voor verdiende waarde of Indicatoren voor verdiende-waardeplanning.Als u niet zeker weet welke tabel, kiest u Verdiende waarde.
-
Kies Toepassen.
Verdiende waarde interpreteren
Drie sleutelwaarden vormen de basis van de analyse van verdiende waarde en u moet ten minste deze drie waarden kennen om verdiende waarde te kunnen gebruiken.
|
Geplande waarde (HW) Dit is ook bekend onder het acroniem BCWS. |
Dit zijn de gebudgetteerde kosten (of basislijn) van taken die worden geschat aan het begin van het projectplan, op basis van de kosten van resources toegewezen aan deze taken, plus eventuele vaste kosten die aan de taken zijn gekoppeld, tot de statusdatum u kiest. Het totale geplande budget voor een taak van 4 dagen is bijvoorbeeld $ 100 en begint op een maandag. Als u de statusdatum instelt op de volgende woensdag, ziet u dat de HW $ 75 is. Met deze waarde weet u echter niet hoe goed het met uw project gaat. |
|
Werkelijke kosten (AC) Dit is ook bekend bij ACWP. |
Dit is de werkelijke kosten vereist om alle of een deel van de taken te voltooien, tot de statusdatum. Als de taak van 4 dagen bijvoorbeeld daadwerkelijk een totale kostenpost van $ 35 met zich meebrengt tijdens elk van de eerste 2 dagen, is de AC voor deze periode $ 70 (maar de HW is nog steeds $ 75). Met deze waarde weet u echter niet hoe goed het met uw project gaat. Als u bijvoorbeeld van plan was om veel meer werk te doen voor diezelfde $ 70, klinkt dat niet goed. U moet weten (u raadt het al) de verdiende waarde om de efficiëntie van uw project volledig te beoordelen. |
|
Verdiende waarde (EV) Dit wordt ook wel GKWP genoemd |
Dit is de waarde van het werk dat wordt uitgevoerd op basis van de statusdatum, gemeten in valuta. Als bijvoorbeeld na 2 dagen 60% van het werk aan een taak is voltooid, verwacht u dat u 60 procent van het totale taakbudget hebt besteed, of $ 60. Als blijkt dat u $ 80 hebt uitgegeven, kunt u gerust zeggen dat u het budget hebt overschreden en achterloopt op het schema. Ouch! |
Een belangrijk thema dat deze algemene termen voor verdiende waarde doorloopt, is de statusdatum. Bij analyse van verdiende waarde wordt ervan uitgegaan dat u de voortgang van uw project wilt zien vóór een bepaald tijdstip dat u kiest.
Omdat een afbeelding meer dan duizend woorden waard is, gaan we dit grafisch bekijken. Hier volgt een grafiek met een gestage accumulatie van kosten gedurende de levensduur van een project. De stippellijn toont een constante uitgaven gedurende de levensduur van het project.
Nadat het werk aan het project is begonnen, kan een grafiek met de sleutelwaarden van de analyse van de verdiende waarde er als volgt uitzien.
De statusdatum bepaalt de waarden die project berekent. De werkelijke kosten (AC) van dit project zijn hoger dan de gebudgetteerde kosten. De verdiende waarde (EV) weerspiegelt de werkelijke waarde van het uitgevoerde werk. In dit geval is de waarde van het uitgevoerde werk kleiner dan het bedrag dat is besteed om dat werk uit te voeren.
Enkele adviezen over het gebruik van verdiende waarde
|
Werkwijze |
Hoe |
|
Snel actie ondernemen |
Hoe eerder in de levenscyclus van een project u dergelijke verschillen identificeert tussen werkelijke kosten, gebudgetteerde kosten en verdiende waarde, hoe eerder u stappen kunt ondernemen om het probleem op te lossen. |
|
Harder werken |
Makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe meer werk u krijgt gedaan vóór de volgende statusdatum voor het bepalen van de verdiende waarde, hoe beter. Gewoon meer werknemers aannemen kan niet helpen, maar het inhuren van goedkopere werknemers wel. Of misschien moet u 'over de vloer lopen' om erachter te komen waarom werknemers niet productiever zijn. Of misschien ligt het probleem bij de managers die machines leveren die meer onderhoud nodig hebben dan verwacht. Er kunnen veel redenen zijn, maar het punt is dat het gebruik van een 'getalbenadering' met verdiende waarde u helpt bij het herkennen van negatieve trends. |
|
Slimmer werken |
Ga niet achter productiviteitsproblemen aan bij taken die minder belangrijk zijn dan andere. Controleer taken op het kritieke pad eerst op de grootste impact op positieve verdiende waardenummers. |
|
Uw rapporten opnieuw uitvoeren |
Een analyse van de verdiende waarde aan het einde van een project heeft eigenlijk weinig waarde. De bronnen van de problemen van uw project zijn waarschijnlijk vroeg in het project en hebben waarschijnlijk te veel impact gehad om te corrigeren zonder grote kosten en frustratie van uw team, manager en andere belanghebbenden. Maak er een gewoonte van om maandelijks rapporten over verdiende waarde uit te voeren, als u ze helemaal wilt doen. |
|
Zweet de vroege dingen niet |
Als u al vroeg in het project problemen ondervindt, kunnen dit gewoon de kosten zijn, of de kosten van training, het aan boord krijgen van iedereen, overvloedige maar noodzakelijke vroege samenwerking met uw team en andere huishoudelijke taken. Negeer deze vroege tekenen van problemen niet, maar ze kunnen vroeg in het project begrijpelijker zijn dan later. |
