Meestal rapporteert u de voortgang van uw project op een dag die u instelt: de statusdatum, om projectmanagement-spreken te gebruiken. Als u bijvoorbeeld verkooprapportcijfers voor vorige maand wilt, stelt u de statusdatum in op de laatste dag van die maand. Of als voortgangsrapporten vrijdag moeten worden uitgevoerd, maar te laat zijn verzonden, kunt u de statusdatum terugzetten op vrijdag voordat u de voortgangsinformatie rapporteert.
De statusdatum is bijna nooit de huidige datum, dus u moet deze instellen:
-
Kies Project > statusdatum.
-
Selecteer de nieuwe statusdatum.Als u de statusdatum wilt terugzetten op de huidige datum, voert u de huidige datum in of voert u N.V . in het datumveld in.
De statusdatum in het Gantt-diagram weergeven
-
Kies in het Gantt-diagram Opmaak > rasterlijnen.
-
Kies onder Te wijzigen regelde optie Statusdatum en selecteer vervolgens een lijnstijl en -kleur.
Welke invloed heeft de statusdatum op voortgangsupdates?
Wanneer u voortgang invoert als percentage voltooid of werkelijk werk tot nu toe, gebruikt Project de statusdatum om te bepalen waar u het werkelijke werk wilt plaatsen en waar het resterende werk moet worden gepland. U kunt de standaardinstellingen wijzigen voor de wijze waarop de statusdatum wordt gebruikt voor het plaatsen van het werkelijke werk en het resterende werk waar u wilt, met name wanneer toewijzingen eerder of later worden voltooid dan gepland.
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, kiest u Bestand > Opties > Geavanceerd en bladert u naar de sectie Berekeningsopties voor dit project .
-
Einde van voltooide onderdelen na statusdatum terug verplaatsen naar statusdatum
Houd rekening met taken die zijn gepland na de statusdatum en waarvoor werkelijke waarden zijn ingevoerd. Als het selectievakje Einde van voltooide onderdelen na statusdatum terug naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld, wordt het werkelijke, voltooide gedeelte van de taak verplaatst, zodat het voltooide werk eindigt op de statusdatum en het resterende werk gepland blijft om in de toekomst te beginnen. Als de statusdatum daarom is ingesteld op vandaag en u werkelijke waarden invoert, wordt ervan uitgegaan dat het werk vandaag is voltooid, niet in de toekomst. Maar het resterende werk zal naar verwachting pas in de toekomst beginnen:
-
Begin van resterende onderdelen terug verplaatsen naar statusdatum
Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen vóór statusgegevens naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld, kunt u ook het selectievakje Begin van resterende onderdelen terug naar statusdatum verplaatsen inschakelen . Als beide selectievakjes zijn ingeschakeld, verplaatst Project de hele taak rond de statusdatum om aan te geven dat het werk aan de taak is uitgevoerd en voltooid is vanaf de statusdatum en dat het resterende werk wordt voortgezet vanaf de statusdatum:
-
Begindatum van resterende onderdelen vóór statusdatum verplaatsen naar statusdatum
Houd rekening met taken die zijn gepland vóór de statusdatum en waarvoor werkelijke waarden zijn ingevoerd. Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen vóór statusgegevens naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld en een taak wordt gepland vóór de statusdatum en u werkelijke waarden opgeeft, laat Project het werkelijke deel van de taak zoals gepland, maar wordt het resterende werk verplaatst naar de statusdatum. Als de statusdatum is ingesteld op vandaag en u werkelijke waarden invoert, wordt ervan uitgegaan dat het werk is voltooid toen het werd gepland, maar wordt ervan uitgegaan dat het resterende werk onmiddellijk begint in plaats van in het verleden (vóór de statusdatum):
-
Einde van voltooide onderdelen voorwaarts verplaatsen naar statusdatum
Als het selectievakje Begin van resterende onderdelen vóór statusdatum naar statusdatum verplaatsen is ingeschakeld, kunt u ook het selectievakje Einde van voltooide onderdelen naar statusdatum verplaatsen inschakelen . Als beide selectievakjes zijn ingeschakeld, verplaatst Project de volledige taak rond de statusdatum om aan te geven dat het werk is uitgevoerd voor de taak en voltooid is vanaf de statusdatum en dat het resterende werk wordt voortgezet vanaf de statusdatum:
Deze instellingen zijn met name handig als u de voortgangslijnen 'voor op schema' wilt zien. Ze zijn ook handig om te wijzigen hoe verdiende waarde wordt opgebouwd.
Als u deze instellingen wijzigt, verplaatst Project het werkelijke of resterende werk helemaal niet; werk blijft waar het oorspronkelijk was gepland, zelfs als u meldt dat het werk enkele weken eerder is voltooid dan gepland.
Opmerking: Deze instellingen bepalen niet de plaatsing van het werkelijke en resterende werk wanneer u de voortgang bijhoudt door het werkelijke werk per periode in te voeren.
Welke invloed heeft de statusdatum op de verdiende waarde?
Bepaalde kosten voor verdiende waarde worden berekend vanaf de statusdatum. De gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) zijn bijvoorbeeld het deel van de kosten dat is gepland om te worden besteed aan een taak tussen de begindatum van de taak en de statusdatum. Het totale geplande budget voor een taak van vier dagen is bijvoorbeeld $ 100 en begint op een maandag. Als de statusdatum is ingesteld op de volgende woensdag, is de BCWS $ 75. Wanneer u de statusdatum wijzigt, weerspiegelen de berekeningen van de verdiende waarde de kosten tot en met de statusdatum.
Wat is het effect van de statusdatum op berekeningen voor voortgangslijnen?
Als u voortgangslijnen gebruikt om voortgangsinformatie weer te geven, kunt u voortgangslijnen weergeven voor de statusdatum, huidige datum of regelmatige intervallen. Om ervoor te zorgen dat voortgangslijnen correct worden weergegeven, kiest u Bestand > Opties > Geavanceerd en schuift u naar de sectie Berekeningsopties voor dit project . Schakel het selectievakje Edits to total task % complete will be spread to the status date in. Met deze instelling wordt ervoor gezorgd dat het gerapporteerde werk gelijkmatig wordt verdeeld via het voltooide percentage tot de statusdatum. Wanneer u vervolgens voortgangslijnen weergeeft, geven de voortgangslijnen de waarschijnlijke voortgang van het werk op een bepaalde datum weer.
