Welkom bij Copilot in Microsoft Teams

Copilot in Microsoft Teams verbetert samenwerking en helpt u optimaal te profiteren van uw Teams-chats en -vergaderingen. Snel samenvatten en identificeren van vervolgtaken, het maken van agenda's en het stellen van vragen voor effectievere vergaderingen. Vat belangrijke punten samen, bekijk wat u hebt gemist en lokaliseer belangrijke personen in de chatthreads waar u aan bent toegevoegd. Allemaal zonder de flow van de discussie te onderbreken.

Copilot in Teams gebruikt de inhoud uit uw Teams-chats en vergaderingen om inzichten en bruikbare suggesties te genereren naast uw belangrijkste Teams-contactmomenten.

: Copilot in Teams is beschikbaar voor Windows, Mac, web, Android en iOS. Je moet een Microsoft 365- en een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben om toegang te krijgen tot Copilot in Teams.

Copilot gebruiken in Teams-vergaderingen en -oproepen

Copilot in Teams-vergaderingen en -oproepen helpt u bij het vastleggen van actiepunten, verschillende perspectieven per onderwerp of niet-opgeloste vragen. U kunt Copilot zelfs vragen om u een antwoord te geven in de vorm van een tabel, waarbij er een markdown-tabel wordt gegenereerd die u kunt kopiëren en delen. Door het transcript van de vergadering te verwerken worden antwoorden gegenereerd op prompts zoals:

Welke vragen zijn niet opgelost in deze vergadering?
Welke meningen hebben teamleden over deze campagne?
Maak een tabel met de voor- en nadelen van deze campagne.

Copilot is beschikbaar voor de volgende vergaderingen en oproepen:

Een-op-een- en groepsgesprekken
Enkele vergaderingen of geplande privévergaderingen
Vergaderingen uit een reeks
Kanaalvergaderingen
Nu vergaderen

Vereisten voor Copilot in vergaderingen

Schakel transcriptie of opname in. Wilt u Copilot gebruiken zonder opname of transcriptie? Zie Copilot gebruiken zonder opname. Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt getranscribeerd.
Er moet voldoende vergadertijd zijn waar deelnemers spreken. Als er nog niet genoeg getranscribeerde spraak uit de vergadering is, geeft Copilot aan dat er meer informatie nodig is voordat er kan worden gereageerd op prompts.
Zorg ervoor dat de vergadering is gemaakt door iemand binnen uw organisatie. Als de vergadering is gemaakt door een externe deelnemer, is Copilot niet beschikbaar in die vergadering. Als er externe deelnemers zijn uitgenodigd maar dit niet het geval is voor de organisator van de vergadering, is Copilot nog steeds beschikbaar in de vergadering.

Vereisten voor Copilot in oproepen

Schakel transcriptie of opname in en transcriptie voor een-op-een-gesprekken. Voor VOIP-bellers zien alle deelnemers een melding dat de oproep wordt getranscribeerd. Voor PSTN-bellers horen alle deelnemers een melding dat de oproep wordt opgenomen.
Elke extra beller die wordt toegevoegd aan een bestaande een-op-een-oproep kan Copilot niet gebruiken.

Toegang tot Copilot tijdens een vergadering of gesprek

Tijdens een vergadering of gesprek selecteert u Copilot in de besturingselementen voor vergaderingen. Als transcriptie nog niet is ingeschakeld, wordt u gevraagd om deze in te schakelen.
Copilot verschijnt in een paneel aan de rechterkant van het vergaderingsvenster. Selecteer Meer prompts of typ uw eigen prompt in het invoerveld. Copilot verwerkt inhoud van de transcriptie van de vergadering om een antwoord te genereren.
Als u vijf minuten of meer na start aansluit bij een vergadering die is opgenomen of getranscribeerd, vraagt Copilot of u een samenvatting wilt van de vergadering tot dat punt.
Wanneer een vergadering nog tien minuten duurt, vraagt Copilot of u notities en actiepunten wilt om te helpen bij het afronden van de vergadering.

Toegang tot Copilot na een gesprek

Zodra het gesprek is beëindigd, gaat u naar Oproepen aan de linkerkant van Teams. Vanuit hier gaat u naar uw Teams-oproepgeschiedenis, selecteert u Vragen over dit gesprek en opent u Copilot.

Toegang tot Copilot na een vergadering

Zodra de vergadering is beëindigd, selecteert u de vergadering in uw Teams-agenda. Selecteer daar het tabblad Terugblik in de details van de vergadering.

Zie Aan de slag met Copilot in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer scenario's over het gebruik van Copilot in Teams-vergaderingen.

Copilot gebruiken in Teams-chats

Met Copilot kunt u vragen stellen over uw chatgesprekken in Teams. U kunt Copilot gebruiken om snel de belangrijkste punten, actiepunten en beslissingen van uw chats te bekijken, zonder dat u door lange threads hoeft te zoeken. U kunt er ook voor kiezen om de hoogtepunten van het gesprek over de afgelopen 1, 7 of 30 dagen weer te geven.

: Copilot in Teams-chat gebruikt alleen gegevens beschikbaar in de chatthread die u hebt geopend.

Copilot is beschikbaar in de volgende chats en verwijst alleen naar de vergaderchat, niet naar de transcriptie van de vergadering:

Een-op-een- en groep-chats
Chats met één vergadering of geplande privévergaderingchats
Nu vergaderen-chats

Toegang krijgen tot Copilot in Teams-chats:

Selecteer een chat in Teams en selecteer vervolgens Copilot in de rechterbovenhoek.
Aan de rechterkant van de chat wordt een deelvenster geopend waarin u inleidende informatie vindt over het gebruik van Copilot in de chat en een invoerveld om een vraag over de chat te stellen.
Naast het beantwoorden van vragen en het samenvatten van het gesprek, selecteert u Meer prompts onder het opstelvak om u te begeleiden en snel de details te bekijken die u zoekt.
In de antwoorden van Copilot ziet u bronvermeldingen voor de relevante informatie in de chatthread. Als u een bronvermelding selecteert, gaat u naar het bericht waarnaar wordt verwezen in de chatthread links.
Alleen u kunt uw gesprekken met Copilot zien, maar als u het antwoord met iemand anders wilt delen, selecteert u rechtsboven in het afzonderlijke antwoord Kopiëren om de tekst te kopiëren. Plak de tekst vervolgens in een andere chat, kanaalgesprek of ergens anders.
Als u Copilot in chat wilt sluiten, selecteert u opnieuw Copilot of de X-knop rechtsboven in het deelvenster.

Voorgestelde acties in chat

Voorgestelde acties worden weergegeven in de Teams-chat. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt Copilot rechts van de chat geopend. Als er bijvoorbeeld acht of meer ongelezen berichten zijn wanneer u terugkeert naar een chat, kunt u de suggestie 'Samenvatten wat ik heb gemist' zien. Selecteer de suggestie om Copilot te openen en een samenvatting van de chat te genereren.

Zie Aan de slag met Copilot in chat voor meer scenario's over het gebruik van Copilot in Microsoft Teams chat.

Gebruik Microsoft 365 Copilot in Teams en Teams Mobile

Microsoft 365 Copilot is een app-chatervaring in Teams waarmee je dingen op geheel nieuwe manieren kunt doen met behulp van de kracht van AI. Interactie met Copilot als een contactpersoon in Teams-chat. Gebruik natuurlijke taal om Copilot-instructies te geven: hoe meer details u toevoegt, hoe beter de resultaten. U kunt de resultaten verbeteren door uw instructies te verfijnen en te itereren. Vraag om een samenvatting van de dingen die u moet bijhouden, inclusief uw bestanden, berichten en personen. Copilot kan u ook helpen bij het vinden en gebruiken van informatie die is verborgen in documenten of zoekgeraakt in gesprekken. Samen met Copilot kunt u met dit alles inhoud maken.

Hier volgt een aantal mogelijke oplossingen voor dit probleem:

Wat waren de belangrijkste punten van [een vergadering]?
Stel een overzicht op voor een presentatie over…
Wanneer is mijn volgende vergadering met [een persoon]?

: Microsoft 365 Copilot in Teams kan niet verwijzen naar informatie uit de volgende bestandstype(n): PDF's.

Wanneer je Copilot boven in Chat in Teams opent, krijg je een aantal suggesties te zien om jee op weg te helpen. Gebruik Copilot voor de volgende dingen:

Samenvatten

Een overzicht maken van de belangrijkste punten van [een bestand]
Uw laatste vergadering samenvatten
Een samenvatting maken van de ongelezen e-mailberichten van [deze persoon]

Maken

Een FAQ samenstellen op basis van [een bestand]
Een inleiding schrijven voor [een e-mail]
Suggesties geven voor 5 aantrekkelijke titels voor [een bestand]

Vragen

Wanneer is mijn volgende vergadering?
Met wie vergader ik morgen?
Waar werd ik vermeld door [een persoon]?

Voor sommige voorgestelde prompts moet u verwijzen naar bestanden of andere gegevensbronnen. Deze worden aangeduid met blauwe tekst. Copilot suggereert een lijst met items waaruit u kunt kiezen. Als u iets wilt selecteren dat niet in deze lijst staat, typt u de verwijzing na de slash '/' in het invoerveld en selecteert u een van de zojuist gegenereerde opties.

Geef Copilot even de tijd om een antwoord te genereren. Nadat Copilot een antwoord heeft geleverd, stelt u verduidelijkende vragen, geeft u aanvullende informatie, verfijnt u de uitvoer of typt u een andere vraag die het gesprek voortzet tot maximaal 20 query's.

Selecteer Nieuwe chat rechtsboven in het chatvenster om de gesprekscontext opnieuw te starten met een nieuwe query en voorgestelde prompts. Uw vorige chatgeschiedenis met Copilot blijft zichtbaar.

Zie Aan de slag met Microsoft 365 Copilot Business Chat in Teams voor meer scenario's in Teams.