Afdruk samenvoegen

Bij de uitleg van Afdruk samenvoegen beginnen we met een e-mailbericht. U start met een hoofddocument, voegt een lijst met gegevens van geadresseerden bij en voegt samenvoegvelden toe. Vervolgens vult Word de velden automatisch met gegevens over geadresseerden en genereert alle afzonderlijke documenten.

Samenvoegvelden invoegen

• Word bevat de velden Begroetingsregel en Adresblok, waarmee u alle velden voor een begroeting of adres kunt toevoegen. U hoeft dus niet elk veld afzonderlijk toe te voegen.

Als u een standaardbegroeting wilt toevoegen aan uw e-mailbericht of brief, gebruikt u het samenvoegveld Begroetingsregel.

1. Klik op de locatie waar u de begroeting wilt toevoegen.

2. Klik op Begroetingsregel.

3. Kies de naamstijl die u wilt gebruiken en stel andere opties in.

4. Markeer het hele veld, inclusief de markeringen aan beide zijden, om er zeker van te zijn dat het veld de gewenste opmaak heeft.

5. Klik op START en controleer het lettertype en de tekengrootte.

6. Klik op Regelafstand om ervoor te zorgen dat de regelafstand overeenkomt met de regelafstand in de rest van het document.

Wanneer u de velden hebt toegevoegd die u wilt samenvoegen, typt u de gegevens die in elk e-mailbericht moeten overeenkomen.

Afzonderlijke velden toevoegen

Als u een aangepaste begroeting of andere gegevens uit uw verzendlijst wilt toevoegen, kunt u velden afzonderlijk toevoegen.

1. Klik in het document op de plaats waar u het samenvoegveld wilt invoegen.

2. Klik op de pijl naast Samenvoegveld invoegen en klik op de veldnaam.

3. Als uw veldnaam niet wordt weergegeven in de lijst, klikt u op de knop Samenvoegveld invoegen.

4. Klik op Databasevelden om de lijst met velden weer te geven die zijn opgenomen in uw gegevensbron.

5. Klik op het veld dat u wilt toevoegen.

6. Klik op Invoegen.

Wilt u meer zien?

Afdruk samenvoegen met een Excel-werkblad

Samenvoegvelden invoegen

Adresetiketten maken en afdrukken voor een adreslijst in Excel

Afdruk samenvoegen in Word gebruiken voor e-mail