Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren

Gegevens in een Excel-werkmap kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing). De externe gegevensbron is verbonden met de werkmap via een gegevensverbinding. Dit is een set informatie die beschrijft hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden, query's kunt uitvoeren en toegang kunt krijgen tot de externe gegevensbron.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u ook een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds deze voor het laatst zijn vernieuwd.

Verbindingsgegevens kunnen worden opgeslagen in de werkmap of in een verbindingsbestand, zoals een ODC-bestand (Office Data Connection) (.odc) of een UDC-bestand (Universal Data Connection) (.udcx). Verbindingsbestanden zijn met name handig voor het delen van verbindingen op een consistente basis en voor het vergemakkelijken van gegevensbronbeheer.

Als u een verbindingsbestand gebruikt om verbinding te maken met een gegevensbron, kopieert Excel de verbindingsgegevens uit het verbindingsbestand naar de Excel-werkmap. Wanneer u wijzigingen aanbrengt met behulp van het dialoogvenster Verbindingseigenschappen , bewerkt u de gegevensverbindingsgegevens die zijn opgeslagen in de huidige Excel-werkmap , en niet het oorspronkelijke gegevensverbindingsbestand dat mogelijk is gebruikt om de verbinding te maken, aangegeven door de bestandsnaam die wordt weergegeven in de eigenschap Verbindingsbestand. Zodra u de verbindingsgegevens hebt bewerkt (met uitzondering van de eigenschappen Verbindingsnaam en Beschrijving van de verbinding ), wordt de koppeling naar het verbindingsbestand verwijderd en wordt de eigenschap Verbindingsbestand gewist.

Met behulp van het dialoogvenster Verbindingseigenschappen of de wizard Gegevensverbinding kunt u Excel gebruiken om een ODC-bestand (Office Data Connection) (.odc) te maken. Zie Verbindingseigenschappen en Gegevens delen met ODC voor meer informatie.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Maak een nieuwe verbinding met de gegevensbron. Zie Gegevens van Excel verplaatsen naar Access,Tekstbestanden importeren of exporteren ofVerbinding maken met SQL Server Analysis Services Database (importeren) voor meer informatie.

   • Gebruik een bestaande verbinding. Zie Verbinding maken met externe gegevens (importeren) voor meer informatie.

2. Sla de verbindingsgegevens op in een verbindingsbestand door te klikken op Verbindingsbestand exporteren op het tabblad Definitie van het dialoogvenster Verbindingseigenschappen om het dialoogvenster Bestand opslaan weer te geven en sla vervolgens de huidige verbindingsgegevens op in een ODC-bestand.

Opmerking   Het deelvenster Query's & verbindingen is beschikbaar in Microsoft Office 365 voor Excel en zelfstandige excel-versie 2019 of hoger. Het heeft het dialoogvenster Werkmapverbindingen vervangen dat beschikbaar is in bureaubladversies van Excel.

Het deelvenster Query's & verbindingen (Selecteer Gegevens > Query's & verbindingen) Op één locatie kunt u alle informatie en opdrachten krijgen die u nodig hebt om met uw externe gegevens te werken. Dit deelvenster bevat twee tabbladen:

• Query 'sGeeft alle query's in de werkmap weer. Klik met de rechtermuisknop op een query om beschikbare opdrachten weer te geven. Zie Query's beheren voor meer informatie.

• Verbindingen    Geeft alle verbindingen in de werkmap weer. Klik met de rechtermuisknop op een verbinding om beschikbare opdrachten weer te geven. Zie Verbindingseigenschappen voor meer informatie.

Opmerking   Het dialoogvenster Werkmapverbindingen is beschikbaar in bureaubladversies van Excel, maar is in Microsoft Office 365 voor Excel en Excel 2019 vervangen door het deelvenster Query's & Verbindingen .

In het dialoogvenster Werkmapverbindingen ( Gegevens > verbindingen selecteren) kunt u een of meer verbindingen met externe gegevensbronnen in uw werkmap beheren.

In dit dialoogvenster kunt u het volgende doen:

• U kunt verbindingen maken, bewerken, vernieuwen en verwijderen die in de werkmap worden gebruikt.

• U kunt controleren waar externe gegevens vandaan komen als de verbinding bijvoorbeeld is gedefinieerd door een andere gebruiker.

• U kunt weergeven waar elke verbinding in de huidige werkmap wordt gebruikt.

• U kunt een foutbericht over verbindingen met externe gegevens diagnosticeren.

• U kunt een verbinding omleiden naar een andere server of gegevensbron, of het verbindingsbestand voor een bestaande verbinding vervangen.

• Open het dialoogvenster Bestaande verbindingen als u nieuwe verbindingen wilt maken. Zie Verbinding maken met externe gegevens (importeren) voor meer informatie.

• Open het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding als u de eigenschappen van een gegevensverbinding wilt wijzigen, query's wilt bewerken of parameters wilt wijzigen. Zie Eigenschappen van verbinding voor meer informatie.

• Vereenvoudig het maken en delen van verbindingsbestanden met gebruikers.

Voer een van de volgende handelingen uit om de verbindingen in de huidige werkmap te beheren:

Een verbinding identificeren

In het bovenste gedeelte van het dialoogvenster worden alle verbindingen in de werkmap automatisch weergegeven met de volgende informatie:

Kolom	Opmerking
Naam	De naam van de verbinding, zoals deze is gedefinieerd in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding.
Beschrijving	Een optionele beschrijving van de verbinding, zoals deze is gedefinieerd in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding.
Laatst vernieuwd	De datum en tijd waarop de verbinding het laatst is vernieuwd. Als dit veld leeg is, is de verbinding nooit vernieuwd.

Een verbinding toevoegen

• Klik op Toevoegen om het dialoogvenster Bestaande verbindingen te openen. Zie Verbinding maken met externe gegevens (importeren) voor meer informatie.

Verbindingsinformatie weergeven

• Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding te openen. Zie Eigenschappen van verbinding voor meer informatie.

De externe gegevens vernieuwen

• Klik op de pijl naast Vernieuwen en ga op een van de volgende manieren te werk:

  • Als u specifieke verbindingen wilt vernieuwen, selecteert u een of meer verbindingen voordat u op Vernieuwen klikt.

  • Als u alle verbindingen in de werkmap wilt vernieuwen, schakelt u alle verbindingen uit en klikt u op Alles vernieuwen.

  • Voor statusinformatie over een vernieuwingsbewerking selecteert u een of meer verbindingen en klikt u op Status vernieuwen.

  • Als u de huidige vernieuwingsbewerking wilt stoppen, klikt u op Vernieuwen annuleren.

Zie Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel voor meer informatie.

Een of meer verbindingen verwijderen

• Selecteer een of meer verbindingen die u uit de werkmap wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

  Notities: 

  • Deze knop is uitgeschakeld wanneer de werkmap is beveiligd of wanneer een object, zoals een draaitabelrapport, dat de verbinding gebruikt, is beveiligd.

  • Wanneer u een verbinding verwijdert, wordt alleen de verbinding verwijderd, er worden geen objecten of gegevens uit de werkmap verwijderd.

De locaties van een of meer verbindingen in de werkmap weergeven

• Selecteer een of meer verbindingen en klik onder Locaties waar verbindingen in deze werkmap worden gebruikt op de koppeling Klik hier om te zien waar de geselecteerde verbindingen worden gebruikt.

  De volgende informatie wordt weergegeven.

Kolom	Opmerking
Blad	Het werkblad waar de verbinding wordt gebruikt.
Naam	De naam van de Excel-query.
Locatie	De verwijzing naar een cel, bereik of object.
Waarde	De waarde van een cel of leeg voor een bereik van cellen.
Formule	De formule van een cel of bereik van cellen.

Als u boven in het dialoogvenster een andere verbinding selecteert, wordt de weergave van de actuele informatie gewist.