Net zoals u gebruik kunt maken van de diensten van een assistent die u helpt met de afhandeling van inkomende papieren post, kunt u toestaan dat iemand anders, een zogenaamde gedelegeerde, namens u vergaderverzoeken of -antwoorden en e-mailberichten ontvangt of beantwoordt. U kunt de gedelegeerde ook aanvullende machtigingen verlenen om items in uw Outlook-postvak te lezen, te maken of te wijzigen.
Opmerking: Gedelegeerdentoegang is alleen beschikbaar als u een werk- of schoolaccount gebruikt in Microsoft 365 of met Exchange Online.
Wat houdt Gedelegeerdentoegang in?
De functie Gedelegeerdentoegang gaat verder dan het eenvoudig delen van mappen. Gedelegeerden beschikken over extra machtigingen, bijvoorbeeld om uit uw naam e-mailberichten te maken of vergaderverzoeken te beantwoorden.
Als de persoon die toestemming verleent, bepaalt u het toegangsniveau dat de gedelegeerde heeft tot uw agenda of e-mailmappen. U kunt een gedelegeerde machtiging verlenen om items in uw mappen te lezen of om items te lezen, te maken, te wijzigen en te verwijderen.
De gemachtigde kan ook namens u reageren op vergaderverzoeken, of als u verzenden als machtigingen moet verlenen, kunt u contact opnemen met uw IT-beheerder en dat aanvragen. Verzenden als-machtigingen kunnen alleen worden ingesteld door de beheerder van uw organisatie. Als u een beheerder bent, raadpleegt u Postvakmachtigingen verlenen aan een andere Microsoft 365-gebruiker - Help voor beheerders.
Wat zijn de machtigingsniveaus voor gemachtigden?
U kunt machtigingen voor gemachtigden op de volgende manieren instellen:
-
Revisor: Met deze machtiging kan de gemachtigde items in uw mappen lezen.
-
Auteur: met deze machtiging kan de gemachtigde items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die ze maken. Een gemachtigde kan bijvoorbeeld vergaderverzoeken rechtstreeks in de map Mail of Agenda maken en het item vervolgens namens u verzenden.
-
Editor: Met deze machtiging kan de gemachtigde alles doen wat een auteur mag doen en kan hij bovendien de items wijzigen en verwijderen die u hebt gemaakt.
Als de gemachtigde probeert een actie uit te voeren waarvoor hij of zij geen machtigingen heeft, krijgt hij een foutbericht om te laten weten dat deze taak niet kan worden uitgevoerd.
Bent u klaar om machtigingen voor gemachtigden toe te wijzen?
U kunt gedelegeerdenmachtigingen toewijzen aan alleen uw agenda, alle mappen in uw Postvak IN of alleen specifieke mappen, of uw hele postvak, inclusief agenda's. Bekijk het volgende voor meer hulp bij het type delegering dat u wilt instellen:
Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren in Outlook
Toestaan dat berichten namens u worden verzonden bij het delen van een map of postvak
