We hebben belangrijke updates doorgevoerd om de manier te verbeteren waarop Outlook voor Windows verbinding maakt met gedeelde agenda's en deze bijwerken. Deze verbeteringen zijn beschikbaar voor Outlook 365-klanten met het meest recente Monthly Enterprise-kanaal, Huidig kanaal of Semi-Annual Enterprise Channel-update.
Opmerking: De bijgewerkte functionaliteit voor het delen van agenda's blijft incrementele updates en correcties ontvangen. Current Channel en Monthly Enterprise Channel zijn de eerste kanalen met deze updates. Het duurt langer voordat deze updates het Semi-Annual Enterprise-kanaal bereiken. Daarom raden we u ten zeerste aan dat gebruikers die gedeelde agenda's delen en openen, overschakelen naar huidig kanaal of Monthly Enterprise-kanaal.
In dit artikel vindt u meer informatie over het in- en uitschakelen van deze verbeteringen voor gedeelde agenda's in Outlook voor Windows.
Opmerking: Verbeteringen in gedeelde agenda zijn nu standaard ingeschakeld in de meest recente versies van Outlook, in alle updatekanalen voor Microsoft 365-apps. Het Semi-Annual Enterprise-kanaal was het laatste updatekanaal om de verbeteringen in de gedeelde agenda standaard in te schakelen (in versie 2202, uitgebracht op 12 juli 2022).
Zie Agenda delen in Microsoft 365 voor technische informatie over wat er verandert met het delen van agenda's in Exchange Online of andere Outlook-toepassingen.
Agenda's zijn al met u gedeeld
U kunt alleen profiteren van de verbeteringen als de instelling is ingeschakeld in Outlook voor Windows en Outlook opnieuw is gestart. Agenda's die met u worden gedeeld, worden vervolgens automatisch bijgewerkt naar het nieuwe platform voor delen in Microsoft 365.
Opmerking: Het verlenen van volledige postvaktoegang telt niet als het delen van de agenda met een gemachtigde. Zie de volgende sectie.
Agenda's zijn nog niet met u gedeeld
Als u wilt profiteren van de verbeteringen, zijn de volgende drie stappen vereist:
-
Zorg ervoor dat de bijgewerkte verbeteringen voor het delen van agenda's zijn ingeschakeld, zoals verderop in dit artikel wordt beschreven. Start Outlook opnieuw na het inschakelen van verbeteringen in gedeelde agenda.
-
Iemand anders deelt zijn of haar primaire of secundaire agenda met u door de stappen te volgen die worden beschreven in Een Outlook-agenda delen met anderen.
-
U accepteert de uitnodiging voor het delen van agenda's die u ontvangt in de map Postvak IN, waardoor de gedeelde agenda automatisch wordt toegevoegd aan uw Outlook-agendalijst.
Zie hieronder meer informatie over hoe u kunt controleren of agenda's die met u zijn gedeeld, zijn bijgewerkt.
Gedeelde agenda-updates inschakelen
U kunt de verbeteringen inschakelen voor één gebruiker in Outlook voor Windows of u kunt een groepsbeleid gebruiken om deze in te schakelen voor alle of sommige gebruikers in uw organisatie.
Het inschakelen van de verbeteringen in de gedeelde agenda heeft geen invloed op uw ervaring met uw eigen agenda's.
Inschakelen voor één gebruiker
We hebben een nieuwe optie geïntroduceerd in het dialoogvenster Instellingen voor Exchange-account: Verbeteringen in gedeelde agenda inschakelen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar voor personen die Exchange Online gebruiken. Er zijn geen wijzigingen in gedeelde agenda's als de agenda van één persoon on-premises in Exchange wordt gehost.
-
Selecteer in Outlook Bestand >Accountinstellingen >Accountinstellingen. U ziet een lijst met uw e-mailaccounts.
-
Selecteer het Microsoft Exchange-account dat u gebruikt om de agenda van iemand anders te beheren en kies Wijzigen....
-
Kies Meer instellingen, gevolgd door het tabblad Geavanceerd .
-
Schakel het selectievakje in naast: Verbeteringen in gedeelde agenda inschakelen.
-
Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.
Het kiezen van deze verbeteringen heeft geen invloed op uw ervaring met uw eigen agenda's en u kunt op elk gewenst moment teruggaan.
Inschakelen met groepsbeleid
Naast de nieuwe optie kunnen IT-beheerders groepsbeleid gebruiken om te configureren hoe Outlook verbinding maakt met gedeelde agenda's.
We hebben een nieuwe groepsbeleid-instelling geïntroduceerd: REST-updates voor agenda's. Deze instelling is beschikbaar in de groepsbeleid Beheersjabloonbestanden (ADMX/ADML).
-
Locatie: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
-
DWORD: RestUpdatesForCalendar
Waarde: 1 als ingeschakeld, 0 als uitgeschakeld
Wanneer dit nieuwe beleid is ingeschakeld:
Het selectievakje Verbeteringen van gedeelde agenda inschakelen is ingeschakeld voor alle gebruikers. Het selectievakje gebruikersinterface is ingeschakeld en uitgeschakeld, zodat eindgebruikers de verbeteringen niet kunnen uitschakelen.
Wanneer dit nieuwe beleid is uitgeschakeld:
Het selectievakje Verbeteringen in gedeelde agenda inschakelen is uitgeschakeld voor alle gebruikers. Het selectievakje gebruikersinterface is uitgeschakeld en uitgeschakeld, zodat eindgebruikers de verbeteringen niet kunnen inschakelen.
Controleer of uw gedeelde agenda gebruikmaakt van de nieuwe verbeteringen
Als u wilt profiteren van de verbeteringen, moet de instelling zijn ingeschakeld in Outlook voor Windows en moet uw gedeelde agenda worden bijgewerkt naar het nieuwe platform voor delen in Microsoft 365.
U kunt controleren of uw gedeelde agenda is bijgewerkt met Outlook voor Windows of powershell.
Outlook voor Windows gebruiken
Voor elke agenda waarvoor u editor- of gedelegeerdenmachtigingen hebt, wordt in Outlook voor Windows opgegeven of de agenda is bijgewerkt naar het nieuwe platform voor delen.
Nadat de instelling is ingeschakeld en u Outlook opnieuw hebt gestart, kunt u het dialoogvenster Agenda-eigenschappen bekijken om te controleren of u de nieuwe verbeteringen gebruikt. Als u een upgrade hebt uitgevoerd, ziet u 'Type: Map met agenda-items (REST)'.
|
Upgrade naar nieuw platform voor delen |
Nog niet bijgewerkt |
|---|---|
|
|
|
Houd er rekening mee dat u de REST- of MAPI-aantekening alleen ziet als u de machtigingen Editor of Gedelegeerde voor de agenda hebt.
In sommige versies van Outlook wordt ook '(preview)' weergegeven naast gedeelde agenda's die zijn bijgewerkt. Dit label wordt geleidelijk uitgefaseerd ten gunste van het dialoogvenster Eigenschappen.
PowerShell gebruiken
Als u wilt controleren of de agenda zich op het nieuwe platform voor delen bevindt, kunt u de ExtendedFolderFlags in de uitvoer van Get-MailboxCalendarFolder controleren.
Als de gedeelde agenda gebruikmaakt van het nieuwe model voor delen, retourneert de ExtendedFolderFlags de volgende waarden voor de gebruiker die de agenda deelt en de gebruiker de gedeelde agenda opent:
-
De gebruiker die de agenda deelt op het nieuwe platform voor delen: SharedOut
-
De gebruiker die een gedeelde agenda opent op het nieuwe platform voor delen: SharedIn
Gebruik de volgende cmdlet voor de gebruiker die de agenda deelt:
-
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
Gebruik de volgende cmdlet voor de gebruiker die de gedeelde agenda opent:
-
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
Zie het Exchange PowerShell-referentieartikel over de cmdlet Get-MailboxCalendarFolder voor meer informatie.
Is uw gedeelde agenda nog niet bijgewerkt?
Als uw gedeelde agenda zich nog niet op het nieuwe platform voor delen in Microsoft 365 bevindt, kunt u de gedeelde agenda handmatig bijwerken. Hiervoor moet de eigenaar van de gedeelde agenda worden gehost in Exchange Online en u specifieke machtigingen voor de agenda hebben verleend. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, volgt u de onderstaande instructies om de gedeelde agenda te verwijderen en opnieuw toe te voegen.
Houd er rekening mee dat de verbeteringen in de gedeelde agenda alleen beschikbaar zijn voor agenda's die worden gedeeld tussen personen die Exchange Online gebruiken.
-
Navigeer naar de module Agenda en zoek de gedeelde agenda die u wilt upgraden.
-
Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde agenda en selecteer Agenda verwijderen.
-
Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.
-
Klik op het lint Start in de module Agenda op de knop Agenda toevoegen en klik vervolgens op Gedeelde agenda openen...
-
Voer de naam in van de persoon die de agenda met u heeft gedeeld.
-
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
-
De gedeelde agenda wordt opnieuw weergegeven in uw agendalijst en moet nu worden bijgewerkt.
Belangrijk: Direct na het toevoegen van de agenda kan de agenda leeg lijken. Het duurt enkele minuten om de nieuwe gedeelde agenda in te stellen en alle agendagebeurtenissen te synchroniseren. Deze vertraging treedt alleen op bij de eerste installatie van de nieuwe gedeelde agenda en u ziet geen vertragingen meer zodra de eerste synchronisatie is voltooid. In het geval van zeer grote agenda's kan het enkele uren duren voordat alle agenda-gebeurtenissen zijn gesynchroniseerd.
Gedeelde agenda-updates uitschakelen
Als u de verbeteringen in de gedeelde agenda hebt geprobeerd, maar deze niet voor u werkten, laat het ons dan weten via de in-app-ondersteuning van Outlook.
Als u de verbeteringen in de gedeelde agenda wilt uitschakelen, volgt u dezelfde instructies als hierboven en schakelt u het selectievakje naast: Verbeteringen in gedeelde agenda inschakelen en Outlook opnieuw starten uit.
