Updates voor gedeelde agenda's in Outlook voor Windows

Directe synchronisatie en weergave van gedeelde agenda's

Als er eerder wijzigingen zijn aangebracht in een gedeelde agenda, kan het enkele minuten duren voordat de geadresseerde van de gedeelde agenda dezelfde wijzigingen ziet in de weergave van de gedeelde agenda. Wijzigingen worden nu gesynchroniseerd en worden direct weergegeven.

Wanneer u een gedeelde agenda selecteert, duurde het een paar seconden voordat de agenda werd geladen. Nu is de agenda altijd vooraf geladen en ziet u dat de agenda direct wordt weergegeven bij de selectie.

Als u de einddatum van de reeks bewerkt, wordt het verleden niet opnieuw ingesteld

1. Selecteer de gebeurtenis.

2. Klik op De hele reeks en klik op OK.

3. Selecteer Terugkeerpatroon bewerken en breng de gewenste wijzigingen aan.

4. Een reeks vergaderingen uitbreiden of beëindigen door de einddatum van de reeks te wijzigen

   De details van de vergadering in het verleden worden niet gewijzigd en u ziet het bericht: Als u specifieke afspraken in de reeks hebt gewijzigd, worden uw wijzigingen verwijderd en komen deze afspraken weer overeen met de reeks.

Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven verzenden

Als je Accepteren > Antwoord niet verzenden selecteert, kunnen anderen jouw antwoord nog steeds zien op het tabblad Tracking. Voorheen zag de organisator uw antwoord niet als u niet expliciet een antwoord-e-mail hebt verzonden. Deze verbetering is ook van toepassing als u ervoor kiest om geen antwoord te verzenden als u voorlopig accepteert of als u weigert.

Er wordt niet gevraagd naar wie een update moet worden verzonden

Als u een vergadering of een reeks vergaderingen bewerkt en u alleen de lijst met deelnemers hebt gewijzigd, hoeft u niet te kiezen of u updates alleen wilt verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers of updates wilt verzenden naar alle deelnemers. Outlook bepaalt het voor u en verzendt alleen naar toegevoegde of verwijderde deelnemers.

Houd er rekening mee dat als de vergadering een groep of een distributielijst bevat en ten minste één deelnemer is verwijderd, de update van de vergadering opnieuw wordt verzonden naar die groepen en lijsten om ervoor te zorgen dat er geen gebruikers in de groep uit de vergadering worden verwijderd.

Laatst gewijzigd door wordt niet meer weergegeven in het vergaderitem

Voorheen zien gebruikers 'Laatst gewijzigd door' in de rechterbenedenhoek van het vergaderingsitem. Deze waarde was niet altijd nauwkeurig voor gedeelde agenda's, dus we hebben deze verwijderd. Dit is een bestaand probleem dat niet specifiek is voor de meest recente gedeelde agenda-updates. We evalueren deze functie opnieuw en introduceren deze in de toekomst mogelijk opnieuw. 

Kan dezelfde agenda niet meer meerdere keren toevoegen

Voorheen was het mogelijk om dezelfde gedeelde agenda meerdere keren toe te voegen door deze toe te voegen aan verschillende agendagroepen. Dit wordt niet meer ondersteund. Als u probeert een gedeelde agenda toe te voegen die al is toegevoegd, wordt deze niet toegevoegd.

Zie de volgende sectie voor meer informatie over het selectiegedrag voor gedeelde agenda's die eerder meerdere keren zijn toegevoegd.

Dubbele agenda's selecteren tegelijkertijd

Als er meerdere mappen worden weergegeven voor dezelfde gedeelde agenda, wordt de selectiestatus gedeeld met deze agenda's. Met andere woorden, als u een van de dubbele agenda's selecteert, worden alle mappen voor die gedeelde agenda geselecteerd.

Het bovenstaande gedrag treedt op onder de volgende omstandigheden:

• U hebt machtigingen voor volledige toegang gekregen voor een postvak en Outlook maakt er automatisch verbinding mee via Automatisch toewijzen.

• U krijgt ook directe machtigingen voor de agenda vanuit hetzelfde postvak. Vervolgens accepteert u de uitnodiging voor delen of opent u die specifieke agenda rechtstreeks door te klikken op Agenda toevoegen en vervolgens Gedeelde agenda openen.

Kan geen bijlagen toevoegen bij het reageren op een uitnodiging voor een vergadering

U kunt Accepteren selecteren om een uitnodiging te accepteren of Reageren > Doorsturen selecteren om een uitnodiging door te sturen, maar u kunt geen nieuwe bijlagen toevoegen aan het antwoord van de vergadering.

Gebeurtenisconcepten worden niet automatisch opgeslagen

Selecteer Opslaan om een concept van een vergadering of gebeurtenis handmatig op te slaan. Als u het bewerken later wilt hervatten, selecteert en opent u het concept in de gedeelde agenda. Het bericht U hebt deze uitnodiging voor de vergadering nog niet verzonden, wordt bovenaan weergegeven.

Geen conceptondersteuning voor updates van vergaderingen

Bij het bewerken van een vergadering die al is verzonden,

• Als u uw wijzigingen opslaat, wordt u gevraagd om wijzigingen op te slaan en een update te verzenden of door te gaan met bewerken zonder op te slaan.

• Als u het concept sluit zonder op te slaan, wordt u gevraagd om wijzigingen op te slaan en een update te verzenden of de vergadering te sluiten zonder een update te verzenden. Wijzigingen worden genegeerd als u de tweede optie kiest.

De instelling Gedeelde mappen downloaden wordt genegeerd

Een van de eerdere aanbevelingen voor het oplossen van problemen met gedeelde agenda's was het uitschakelen van de optie Gedeelde mappen downloaden. Deze beperking is niet meer nodig met de verbeteringen en de status van deze instelling wordt genegeerd voor elke gedeelde agenda die is bijgewerkt naar het nieuwe platform voor delen, wanneer u een Outlook voor Windows-client gebruikt waarvoor verbeteringen in de gedeelde agenda zijn ingeschakeld.

Regel voor vertragingsbezorging is niet van toepassing

In Outlook voor Windows kunnen gebruikers een regel instellen om de bezorging van uitgaande e-mail met een bepaald aantal minuten te vertragen. Voorheen werd het uitnodigingsbericht voor deelnemers vertraagd, maar de uitnodiging voor de vergadering zou nog steeds worden toegevoegd aan de agenda van de eigenaar. Het annuleren van het uitnodigingsbericht voor de vergadering in het Postvak UIT heeft de bijbehorende vergadering niet geannuleerd of verwijderd uit de agenda van de eigenaar. Deze discrepantie heeft verwarring veroorzaakt en we hebben besloten deze functionaliteit in deze update te verwijderen. Wanneer de verbeteringen zijn ingeschakeld, worden uitgaande uitnodigingen voor vergaderingen direct verzonden voor bijgewerkte agenda's en zijn regels voor het uitstellen van de bezorging alleen van toepassing op uitgaande e-mailberichten en op uitgaande uitnodigingen voor nog niet bijgewerkte agenda's.

Ondersteuning voor aangepaste formulieren

Alle aangepaste formulieren moeten worden gepubliceerd naar een organisatieformulierbibliotheek. Aangepaste formulieren die zijn gepubliceerd naar persoonlijke formulierbibliotheken, worden niet ondersteund.

Automatisch accepteren of weigeren 

Voorheen was het mogelijk om een instelling in te schakelen om vergaderverzoeken automatisch te accepteren of te weigeren. Deze instelling wordt niet ondersteund als verbeteringen in gedeelde agenda zijn ingeschakeld.

Bij het kopiëren van vergaderingen wordt het voorvoegsel 'Kopiëren' toegevoegd aan onderwerp 

Als een beheerder (gedelegeerde) eerder een vergadering kopieert door deze te slepen en neer te zetten in de agenda van de leidinggevende (principal), wordt er een promptbericht weergegeven waarin wordt gevraagd om de vergadering te accepteren. Indien geaccepteerd, wordt de leidinggevende (principal) een deelnemer aan de vergadering.

Met de meest recente updates wordt bij het kopiëren van een vergadering door deze te slepen en neer te zetten in de agenda van de leidinggevende (principal) het promptbericht niet weergegeven en wordt er een nieuw vergaderverzoek gemaakt met het voorvoegsel 'Kopiëren' toegevoegd aan het onderwerp.  Wanneer het vergaderverzoek wordt verzonden, wordt de leidinggevende (principal) de organisator van de vergadering.

Het beste is om het kopiëren van vergaderingen te voorkomen: aanbevolen procedures voor organisaties bij het gebruik van de Outlook Agenda.