Werken met Microsoft Teams

Tips voor betere vergaderingen

Impact maken met Aankondigingen

Probeer het zelf!

Met een paar stappen kunt u beter en productiever vergaderen.

Een vergadering plannen

  1. Open Teams en selecteer Agenda > Nieuwe vergadering.

  2. Nodig personen uit.

  3. Voeg een locatie toe of laat de locatie leeg als het om een online vergadering gaat.

  4. Voeg desgewenst een doelstelling, agenda en een koppeling naar een bestand toe.

De vergadering starten

  1. Selecteer Deelnemen.

  2. Controleer de instellingen voordat u begint.

    • Schakel de video in om anderen aan te moedigen.

    • Vervaag de achtergrond indien gewenst.

    • Sommige organisaties raden aan om uw koptelefoon op te zetten en uw laptopluidspreker te dempen.

    Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.

  3. Wanneer u in de vergadering bent, selecteert u ...Meer acties > Notities bij vergadering weergeven of Opname starten.

    Opmerking: Als u een vergadering opneemt, laat iedereen dan weten dat ze worden opgenomen. Als u meer informatie wilt, selecteert u de knop Privacybeleid nadat u op Opname starten hebt gedrukt.

  4. Selecteer op de menubalk de gewenste besturingselementen om uw scherm te Delen of uw microfoon te Dempen of kies Gesprek weergeven.

Tijdens de vergadering

  1. Met online documenten kunnen anderen de documenten bewerken.

  2. Selecteer Chatten om het chatvenster te openen en iedereen aan te moedigen een bijdrage te leveren.

De vergadering beëindigen

  1. Maak een samenvatting met informatie over alle besluiten, wat de volgende stappen zijn en wie verantwoordelijk is.

  2. Bedank iedereen en selecteer het telefoonpictogram om de vergadering te beëindigen.

Wilt u meer zien?

Infographic van inclusieve vergaderingen

Deelnemen aan een Teams-vergadering

Teams-training

Snel aan de slag met Teams

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.