Samenwerken in SharePoint

Een document vanuit een documentbibliotheek openen

1. Meld u aan bij SharePoint.

2. Ga naar een SharePoint-site.

3. Open de documentbibliotheek (meestal met de naam Documenten).

   

4. Een document selecteren.

5. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer Open > Openen in browser.

   • Als de desktop-app op uw computer is geïnstalleerd en u deze wilt gebruiken, selecteert u een bestand en selecteert u vervolgens Openen > Openen in <app>.

   • Laat het document voorlezen met de Insluitende lezer

   

Een document delen

1. Selecteer de documenten die u wilt delen.

2. Selecteer Share.

3. U hebt twee mogelijkheden:

   • Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u het document wilt delen en voeg desgewenst een bericht toe. Als u klaar bent, selecteert u Verzenden.

   • Selecteer Koppeling kopiëren om een directe koppeling te maken naar het bestand dat kan worden gedeeld in een e-mail of Teams-chat.

Met anderen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken

Open het document om het te bewerken in Microsoft 365 voor het web.

Het aantal mensen dat het document momenteel bewerkt, wordt weergegeven bovenaan het document in Office Online.

Bestanden met uw computer synchroniseren

1. Klik op Synchroniseren vanuit een documentbibliotheek op de SharePoint-site waarvan u bestanden wilt synchroniseren.
   

2. Meld u aan met uw werk- of schoolaccount.

3. Voltooi de installatie en de bestanden worden gesynchroniseerd met uw computer. U kunt uw bestanden vinden onder OneDrive - <naam van organisatie> in de Verkenner of de Finder van Mac.

Werken vanaf elke locatie

Met een Microsoft 365-abonnement waarin SharePoint Online is opgenomen, kunt u uw mobiele apparaat gebruiken voor toegang tot sites, samenwerken met collega's, gedeelde documenten openen en verbonden blijven met uw werk.

• Android-telefoons en -tablets

• iPhone, iPad en iPod Touch