Als u ervoor wilt zorgen dat uw Microsoft 365 bestanden toegankelijk zijn, gebruikt u Toegankelijkheidscontrole, een gratis hulpprogramma dat beschikbaar is in Word, Excel, Outlook, OneNote en PowerPoint in Windows, Office voor het web of Mac en Visio in Windows. Het vindt de meeste toegankelijkheidsproblemen en legt uit waarom elk mogelijk probleem is voor iemand met een beperking. Het biedt ook suggesties voor het oplossen van elk probleem.
Hoewel de toegankelijkheidscontrole de meeste soorten toegankelijkheidsproblemen vangt, zijn er enkele problemen die niet kunnen worden gedetecteerd. Daarom is het belangrijk om uw werk altijd visueel te bekijken om de problemen te vinden die zich verbergen in de toegankelijkheidscontrole. Ga naar Beperkingen voor toegankelijkheidscontrole voor meer informatie.
In dit onderwerp
Regels voor Toegankelijkheidscontrole
Met Toegankelijkheidscontrole wordt uw bestand op basis van een verzameling regels gecontroleerd op mogelijke problemen die personen met een beperking kunnen ondervinden. De gevonden problemen worden afhankelijk van de ernst ervan als fout, waarschuwing of tip geclassificeerd.
-
Fout. Inhoud die het document moeilijk of onleesbaar en onbegrijpelijk maken voor mensen met een beperking
-
Waarschuwing. Inhoud waardoor het document in de meeste, maar niet alle gevallen, voor personen met een beperking lastig te begrijpen is.
-
Tip. Inhoud die personen met een beperking kunnen begrijpen, maar die op een andere manier kan worden weergegeven om de gebruikerservaring te verbeteren
-
Intelligente services. Inhoud die automatisch toegankelijk wordt gemaakt door AI en die u moet controleren op nauwkeurigheid en context
Fouten, waarschuwingen en tips in Toegankelijkheidscontrole
In de volgende tabellen vindt u de regels voor toegankelijkheidscontrole, wat er wordt gecontroleerd, waar u meer informatie kunt vinden over het oplossen van het probleem en waarom u elk probleem moet oplossen.
Opmerking: Om ervoor te zorgen dat uw bestanden zo toegankelijk mogelijk zijn, moet u alleen tabellen gebruiken wanneer ze nodig zijn om uw gegevens te presenteren. Vermijd tabellen die alleen een indelingsdoel hebben.
Fouten
Als iemand met een beperking inhoud in het bestand zeer moeilijk of helemaal niet kan lezen, wordt dit door de Toegankelijkheidscontrole geclassificeerd als een fout.
|
Regel |
Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd |
Waarom moet ik dit oplossen? |
Geldt voor deze toepassingen |
|---|---|---|---|
|
Alle niet-tekstuele inhoud heeft alternatieve tekst (alternatieve tekst). |
Alle objecten hebben alternatieve tekst en de alternatieve tekst bevat geen afbeeldingsnamen of bestandsextensies. |
Schermlezers spreken de alternatieve tekst om afbeeldingen te beschrijven en andere niet-tekstuele inhoud die gebruikers niet kunnen zien. Op basis van alternatieve tekst kunnen gebruikers het doel en de betekenis van de beschreven inhoud begrijpen. |
|
|
In tabellen worden gegevens van kolomkoppen gedefinieerd. |
In tabellen en/of blokken met cellen is het koptekstvak geselecteerd of een veldnamenrij aangegeven. |
Gebruikers vertrouwen op de tabelkoppen om inzicht te hebben in de inhoud die vervolgens door de schermlezer wordt gelezen. Bovendien wordt door ondersteunende technologie vaak de veldnamenrij van de tabel gebruikt om aan de gebruiker de huidige positie van de cursor in de tabel door te geven en om informatie te verstrekken op grond waarvan de gebruiker in de tabel kan navigeren. |
|
|
Alle secties hebben een duidelijke naam. |
Alle secties hebben namen die geen standaardnamen of tijdelijke aanduidingen zijn, zoals 'Standaardsectie', 'Naamloze sectie' of 'Sectie 3'. |
Met sectienamen kunnen gebruikers gemakkelijker navigeren in een grote presentatie in het deelvenster Miniaturen, de diasorteerderweergave en de rasterweergave. |
|
|
Alle dia’s hebben een titel. |
Dia’s hebben een titel. |
Gebruikers kunnen aan de hand van diatitels binnen een presentatie navigeren en een bepaalde dia zoeken en selecteren en er direct naartoe gaan. |
|
|
Cellen in een Excel werkblad gebruiken geen opmaak met alleen rood voor negatieve getallen. |
Cellen die zijn ingesteld op getalnotatie en alleen de rode kleur gebruiken voor negatieve getallen (bijvoorbeeld 1000 in rood in plaats van -1000). |
Gebruikers die moeite hebben om kleur te onderscheiden, kunnen het verschil tussen positieve en negatieve waarden niet zien. |
|
|
Afbeelding of object is inline met de tekst. |
Afbeeldingen of objecten worden inline geplaatst met de omringende tekst, tenzij objecten zich in de kop-of voettekstgebiedenvan het document bevinden. |
Als de afbeelding of het object niet inline is, kan het lastig zijn voor gebruikers van de schermlezer om met het object te werken. Het kan ook lastig zijn om te weten waar het object zich bevindt ten opzichte van de tekst. Ga voor meer informatie naar Een schermlezer gebruiken om tekstvakken en afbeeldingen in Word te selecteren en te lezen |
|
|
Documenttoegang is niet beperkt. |
Een document waarvoor de optie Toegang tot inhoud programmatisch is uitgeschakeld in de instellingen voor documentmachtigingen: Controleer > Bewerken beperken > Machtiging beperken.... Selecteer Machtigingen voor dit document beperken > Meer opties. |
IRM-beveiliging (Information Rights Management) kan voorkomen dat apparaten zoals schermlezers toegang hebben tot dit document. Ga voor meer informatie naar Wijzigingen in delen van een beveiligd document toestaan. |
|
|
Alle velden voor inhoudsbeheer hebben titels. |
Alle formulieren hebben titels voor elk veld. |
Formuliertitels bieden gebruikers informatie over de inhoud van het veld en de informatie die wordt aangevraagd. |
Waarschuwingen
In Toegankelijkheidscontrole wordt een waarschuwing weergegeven wanneer inhoud wordt ontdekt die in de meeste, maar niet alle gevallen, lastig te begrijpen is voor personen met een beperking.
|
Regel |
Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd |
Waarom moet ik dit oplossen? |
Geldt voor deze toepassingen |
|---|---|---|---|
|
Tabellen hebben een eenvoudige structuur. |
Tabellen zijn eenvoudige rechthoeken zonder gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen. |
Gebruikers navigeren door tabellen via sneltoetsen en ondersteunende technologie, die afhankelijk zijn van eenvoudige tabelstructuren. |
|
|
Bladtabs hebben betekenisvolle namen. |
Bladen in de werkmap bevatten beschrijvende informatie en er zijn geen lege bladen. |
Beschrijvende bladnamen, zoals 'Verkooptotalen oktober', maken het navigeren door de werkmappen gemakkelijker dan standaard bladnamen, zoals 'Blad1'. |
|
|
Voldoende contrast tussen tekst en achtergrond. |
De kleuren van de tekst en de achtergrond zijn zo verschillend dat de tekst gemakkelijk te zien is. |
Personen met verminderd gezichtsvermogen vinden het vaak moeilijk om tekst te lezen die niet contrasteert met de achtergrond. Als uw document een hoog contrast heeft tussen de tekst en de achtergrond, kunnen meer mensen de inhoud zien en gebruiken. |
|
|
Ondertiteling is inbegrepen voor ingevoegde audio en video. |
Alle audio- en video-objecten bevatten ondertiteling. |
Zonder ondertiteling kan de informatie in een video- of audiosegment volledig verloren gaan voor mensen met een beperking. |
|
|
De leesvolgorde van de objecten op een diapresentatie is logisch. |
Objecten op een dia bevinden zich in een logische volgorde. |
Met ondersteunende technologie worden dia’s en de elementen daarin in de aangegeven volgorde gelezen. Als de leesrichting niet logisch is, is de inhoud onbegrijpelijk. |
Tips
U ziet een tip bij inhoud die personen met een beperking kunnen begrijpen, maar die beter kan worden ingedeeld of gepresenteerd voor een optimale ervaring.
|
Regel |
Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd |
Waarom moet ik dit oplossen? |
Geldt voor deze toepassingen |
|---|---|---|---|
|
De sectienamen in een deck zijn uniek. |
De secties hebben unieke namen. |
Met sectienamen kunnen gebruikers gemakkelijker navigeren in een grote presentatie in het deelvenster Miniaturen, de diasorteerderweergave en de rasterweergave. |
|
|
Diatitels in een serie zijn uniek. |
Niet-lege dia’s hebben unieke titels. |
Gebruikers zijn afhankelijk van de titels om te weten waar ze zich bevinden in de serie en om door de serie te navigeren. |
|
|
Documenten gebruiken kopstijlen. |
De inhoud is georganiseerd in koppen en/of een inhoudsopgave. |
Koppen en inhoudsopgaven bieden gebruikers een structurele context waardoor ze gemakkelijker in het document kunnen zoeken en navigeren. |
Intelligente services
De toegankelijkheidscontrole bevat een lijst met alle afbeeldingen met een alternatieve tekst die wordt gegenereerd door de Intelligent Services.
|
Regel |
Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd |
Waarom moet ik dit oplossen? |
Geldt voor deze toepassingen |
|---|---|---|---|
|
Voorgestelde alternatieve tekst. |
Alle afbeeldingen waarvan de alternatieve tekst is gegenereerd door de service voor afbeeldingsherkenning van Office. |
Intelligent Services genereert automatisch alternatieve tekst in uw document (wanneer de functie is ingeschakeld). Controleer elke suggestie zorgvuldig om ervoor te zorgen dat uw afbeelding nauwkeurig wordt beschreven. Als u de suggestie wilt bewerken, typt u over de voorgestelde tekst in het vak Beschrijving . Raadpleeg de sectie 'Automatische alternatieve tekst inschakelen' in Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven voor meer informatie over het inschakelen van deze functie. |
Beperkingen voor toegankelijkheidscontrole
Er zijn enkele toegankelijkheidsproblemen die niet kunnen worden gedetecteerd door de toegankelijkheidscontrole. Bovendien zijn sommige problemen die worden vermeld in de resultaten van Toegankelijkheidscontrole niet noodzakelijkerwijs toegankelijkheidsproblemen die moeten worden opgelost.
-
Kleur: informatie wordt overgebracht met alleen kleur.
-
Ondertiteling: De toegankelijkheidscontrole meldt ontbrekende ondertiteling in een video, maar als uw video al ondertiteling in de band, open bijschriften of geen dialoogvenster heeft, is er mogelijk geen probleem met de toegankelijkheid van de video.
Zie ook
Toegankelijkheid verbeteren met de toegankelijkheidscontrole
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
