PowerPoint-presentaties opslaan als PDF-bestand

Selecteer Bestand > Exporteren.

Klik op PDF- of XPS-document maken en klik daarna op PDF of XPS maken.

Kies in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS een locatie waar u het bestand wilt opslaan. Als u een andere naam wilt gebruiken, typt u deze in het vak Bestandsnaam.

Optioneel: als u het PDF-bestand wilt aanpassen, voert u een of meer van de volgende stappen uit:

• Selecteer bij Optimaliseren voorStandaard voor een hogere kwaliteit (bijvoorbeeld als u het bestand wilt afdrukken). Selecteer Minimale grootte als u het bestand kleiner wilt maken (bijvoorbeeld als u het als e-mailbijlage wilt verzenden).

• Klik op Opties om in te stellen hoe de presentatie wordt weergegeven als een PDF-bestand. Hieronder ziet u enkele van de beschikbare opties:

  • Als u de huidige dia alleen als een PDF-bestand wilt opslaan selecteer u onder BereikHuidige dia.

  • Als u bepaalde dia's wilt opslaan als PDF-bestand voert u in Dia('s) het bereik van de dianummers in in de vakken Van en Tot.

  • Als u dia's niet wilt opslaan, maar in plaats hiervan alleen opmerkingen, hand-outs of Overzichtsweergave wilt opslaan, selecteert u onder Wat wilt u publiceren, de betreffende optie. U kunt ook het aantal dia's dat u wilt weergeven opgeven in de vervolgkeuzelijst Dia's per pagina en de volgorde wijzigen (Horizontaal of Verticaal).

  • U kunt ervoor kiezen om dia's in frame, verborgen dia's, opmerkingen, inkt, niet-afdrukbare informatie zoals documenteigenschappen of labels voor documentstructuur op te nemen in uw PDF-bestand door de desbetreffende opties te selecteren.

  • Klik op OK.

Klik op Publiceren.